نحوه راه‌اندازی دامنه و صندوق پستی برای ارتباط اولیه در ⁦Zinn® Campaigns⁩

بخش Cold Outreach توالی‌های B2B شما را از طریق صندوق‌های ایمیلی که متعلق به خودتان است ارسال می‌کند، هرگز از طریق سرورهای ما و هرگز از دامنه‌ای که خبرنامه‌هایتان استفاده می‌کنند ارسال نمی‌شود. این راهنما نحوه اتصال دامنه ارسال اختصاصی شما را نشان می‌دهد: شما یک دامنه اختصاصی به ایمیل‌های سرد اختصاص می‌دهید، یک صندوق ایمیل روی آن ایجاد می‌کنید، رکوردهای آن را منتشر می‌سازید و صندوق ایمیل را به ⁦Zinn® Campaigns⁩ متصل می‌کنید.

شما این کار را یک بار برای هر دامنه ارتباطی انجام می‌دهید. در پیشخوان خود بازاریابی ایمیلی و سپس Cold outreach را باز کنید. کارت راه‌اندازی دامنه ارتباطی شما در آنجا همان مراحل را فهرست می‌کند.

۱. یک دامنه مجزا برای ارتباط اولیه خریداری کنید

دامنه‌ای نزدیک به نام تجاری خود ثبت کنید که فقط برای ارتباط اولیه از آن استفاده می‌کنید، برای مثال getyourbrand.com در کنار yourbrand.com. هرگز از دامنه اصلی خود یا دامنه‌ای که از آن خبرنامه ارسال می‌کنید استفاده نکنید. اگر یک مشتری احتمالی یک ایمیل سرد را به عنوان هرزنامه علامت‌گذاری کند، فقط اعتبار دامنه ارتباطی تحت تأثیر قرار می‌گیرد و مشتریان شما همچنان خبرنامه‌ها و فاکتورهایتان را دریافت خواهند کرد.

۲. یک صندوق ایمیل روی دامنه ایجاد کنید

روی دامنه جدید، نزد ارائه‌دهنده‌ای که امکان ورود از طریق SMTP و IMAP را با گذرواژه یا گذرواژه برنامه فراهم می‌کند، یک صندوق ایمیل ایجاد کنید. این موارد در حال حاضر کار می‌کنند:

• Google Workspace یا Gmail
• Zoho Mail (هنگام اتصال، مرکز داده خود را انتخاب کنید)
• Yahoo Mail، iCloud Mail و Fastmail
• هر صندوق ایمیل دیگری با SMTP و IMAP، مانند ایمیلی که همراه با هاست شما ارائه می‌شود. ارائه‌دهنده شما نام سرورها و پورت‌ها را در اختیارتان قرار می‌دهد.

ما از طریق SMTP ارسال می‌کنیم و پاسخ‌ها را از طریق IMAP می‌خوانیم، بنابراین دریافت یک پاسخ، توالی را برای آن مشتری احتمالی متوقف می‌کند.

صندوق‌های پستی Microsoft 365 و Outlook.com را نمی‌توان متصل کرد. Microsoft فقط ورود به سیستم اختصاصی خود را برای آن‌ها می‌پذیرد، نه رمز عبور برنامه از طریق SMTP و IMAP. برای دامنه اطلاع‌رسانی خود از یکی از ارائه‌دهندگان بالا استفاده کنید.

شما می‌توانید هر تعداد صندوق پستی که تمایل دارید، در یک دامنه یا چند دامنه متصل کنید. ارسال‌ها بین آن‌ها توزیع می‌شوند و هر صندوق پستی به سقف روزانه خود پایبند می‌ماند.

۳. انتشار SPF، DKIM و DMARC

نزد شرکتی که میزبانی DNS دامنه را بر عهده دارد، سه رکوردی را که ارائه‌دهنده صندوق پستی به شما ارائه می‌دهد منتشر کنید:

• SPF: یک رکورد TXT روی دامنه که سرورهای مجاز به ارسال از طرف آن را مشخص می‌کند.
• DKIM: کلید امضایی که ارائه‌دهنده شما ایجاد می‌کند، که معمولاً یک رکورد TXT یا CNAME زیر ._domainkey است.
• DMARC: یک رکورد TXT در _dmarc که به دریافت‌کنندگان می‌گوید با ایمیلی که در دو آزمون دیگر ناموفق بوده است چه کنند. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain یک شروع مطمئن است.

بدون این موارد، احتمال اینکه ارائه‌دهندگان صندوق پستی ایمیل‌های شما را به هرزنامه ارسال کنند یا رد کنند بسیار بیشتر است.

پس از اتصال یک صندوق پستی، روی رکوردهای دامنه در ردیف آن کلیک کنید. این بخش هر رکوردی را که در دامنه پیدا کردیم و برای هر موردی که گم شده یا نادرست است، مقدار دقیقی را که باید اضافه شود نشان می‌دهد. این بررسی هر بار که صندوق پستی بررسی می‌شود مجدداً اجرا می‌گردد، و ستون وضعیت نشان می‌دهد که آیا دامنه تأیید شده است یا خیر.

۴. ایجاد یک رمز عبور برنامه

رمز عبور برنامه یک رمز عبور جداگانه برای یک برنامه خاص است، بنابراین رمز عبور عادی شما هرگز به اشتراک گذاشته نمی‌شود.

• Google Workspace یا Gmail: تأیید دو مرحله‌ای را برای حساب فعال کنید، سپس در تنظیمات امنیت حساب Google، یک رمز عبور برنامه برای صندوق ایمیل ایجاد نمایید. اگر سرپرست Workspace شما رمزهای عبور برنامه را غیرفعال کرده است، ابتدا باید آنها را مجاز کند.
• Zoho Mail، Yahoo Mail، iCloud Mail و Fastmail هر کدام در صفحات امنیت حساب خود تنظیمی برای رمز عبور برنامه دارند. فرم اتصال در یک برگه جدید به آن پیوند می‌دهد.
• سایر صندوق‌های ایمیل: از رمز عبور صندوق ایمیل استفاده کنید، یا در صورتی که ارائه‌دهنده شما امکان آن را دارد، از یک رمز عبور برنامه استفاده نمایید.

۵. اتصال صندوق ایمیل

در Cold outreach، فرم اتصال را باز کنید:

۱. ارائه‌دهنده صندوق ایمیل را انتخاب کنید. برای ارائه‌دهندگان موجود در فهرست، ما سرورهای SMTP و IMAP را برای شما تکمیل می‌کنیم؛ برای سایر صندوق‌های ایمیل (SMTP و IMAP) سرورها و پورت‌هایی را که ارائه‌دهنده در اختیارتان قرار داده است وارد کنید. ۲. آدرس ایمیل، نام فرستنده و رمز عبور برنامه را وارد نمایید. نام کاربری معمولاً همان آدرس ایمیل است. ۳. گزینه اتصال و بررسی را فشار دهید. ما از طریق SMTP و IMAP وارد سیستم می‌شویم و رکوردهای دامنه را می‌خوانیم. صندوق ایمیلی که با موفقیت وارد شود وضعیت فعال را نشان می‌دهد. صندوقی که وارد نشود وضعیت غیرفعال را نشان می‌دهد: رمز عبور یا سرورها را تصحیح کرده و گزینه بررسی مجدد را فشار دهید.

قبل از ارسال

صندوق‌های پستی جدید باید به‌آرامی شروع به کار کنند. هر صندوق پستی با سقف روزانه ۳۰ ایمیل شروع می‌شود؛ از محدودیت‌ها در سطر مربوط به آن استفاده کنید تا طی چند هفته، هم‌زمان با دریافت پاسخ‌ها و پایین ماندن نرخ برگشت، آن را به‌تدریج افزایش دهید. مشتریان بالقوه خود را از یک فایل CSV وارد کنید: قوانین مربوط به کشور و B2B روی هر سطر اعمال می‌شوند و هر فردی که انصراف داده باشد، پیش از ارسال حتی یک ایمیل، کنار گذاشته می‌شود.