صورت‌حساب‌دهی به مشتریان خودتان

صدور صورت‌حساب به شما امکان می‌دهد برای مشتریان خود، با سربرگ خودتان، صورت‌حساب صادر کنید و وجه آن را در حساب خودتان دریافت کنید.

این صورت‌حساب Zinn Digital® شما نیست

دو سند مختلف وجود دارد که تفکیک آن‌ها از یکدیگر اهمیت دارد:

صورت‌حساب‌دهی به ما (Billing) عبارت است از آنچه به ما بدهکار هستید — پلن‌های شما، افزونه‌های شما، شماره مالیات بر ارزش افزوده ما، شماره فاکتورهای ما.

صورت‌حساب‌دهی به مشتری (Invoicing) عبارت است از آنچه مشتری به شما بدهکار است — نام و آدرس کسب‌وکار شما، ثبت مالیاتی شما، شماره‌گذاری اختصاصی خودتان، و پولی که مستقیماً به حساب شما واریز می‌شود. این وجه هرگز از طریق ما عبور نمی‌کند و هرگز در حساب‌های ما ثبت نمی‌شود.

مشتری شما نیازی به داشتن حساب کاربری در اینجا ندارد. بیشتر آن‌ها هرگز متوجه وجود ما نخواهند شد، و هدف نیز همین است.

کارهایی که می‌توانید انجام دهید

یک فاکتور بر اساس تعداد یا ساعت و نرخ ساعتی، به همراه تخفیف‌های سطری و مالیات سطری بسازید. اشخاصی را که برای آن‌ها صورت‌حساب صادر می‌کنید ذخیره کنید تا فاکتور بعدی از پیش پر شود. آن را صادر کنید، به عنوان یک PDF با برند خودتان ایمیل کنید، یا لینک پرداختی ارسال کنید که وجه را به درگاه خودتان واریز کند. آن را به عنوان پرداخت‌شده یا پرداخت‌شده‌ی بخشی علامت‌گذاری کنید، و کل تاریخچه هر مشتری را در یک جا مشاهده کنید.

ترتیب انجام کارها

۱. ابتدا تنظیمات — جزئیات کسب‌وکار شما، لوگوی شما، نرخ‌های مالیاتی شما. فاکتور صادرشده پیش از انجام این تنظیمات دارای نواقص خواهد بود، و فاکتور صادرشده یک سند غیرقابل‌تغییر است. ۲. مشتریان — اشخاصی را که به آن‌ها صورت‌حساب می‌فرستید اضافه کنید، یا در حین کار یکی را اضافه کنید تا برای دفعات بعدی ذخیره شود. ۳. فاکتور جدید — یک مشتری را انتخاب کنید، اقلام را اضافه کنید، پیش‌نمایش را بررسی کنید، و آن را صادر کنید.

پیش‌نویس‌ها و فاکتورهای صادرشده

پیش‌نویس را می‌توان هر اندازه که مایل هستید تغییر داد و شماره‌ای ندارد. صدور فاکتور لحظه‌ای است که آن را به یک سند تبدیل می‌کند: شماره‌ی بعدی در توالی شما را می‌گیرد، و جزئیات شما و جزئیات مشتری‌تان را دقیقاً به همان شکلی که در آن روز هستند روی آن ثابت می‌کند. تغییر دادن آدرس در آینده، فاکتور ارسالی پیشین را بازنویسی نمی‌کند، و این دقیقاً همان چیزی است که حسابدار شما به آن نیاز دارد.

اگر فاکتوری را به اشتباه صادر کردید، آن را باطل (void) کنید. شماره‌ی آن همچنان استفاده‌شده باقی می‌ماند و سابقه قابل‌مشاهده می‌ماند — وجود فاصله در توالی فاکتورها چیزی است که بازرس مالیاتی درباره آن پرسش می‌کند.