صورتحساب‌بندی مشتریان بابت زمان خودتان

ردیابی زمان به یک پرسش پاسخ می‌دهد — این ماه برای چه چیزی باید برای این مشتری فاکتور صادر کنیم؟ — و این کار را بدون نیاز به ورود مجدد برگه ساعت کار در یک فاکتور انجام می‌دهد.

ثبت زمان

زمان و صورتحساب ← برگه ساعت کار. پروژه را انتخاب کنید، مدت زمان را مشخص کنید و بگویید چه کاری انجام داده‌اید.

مدت زمان‌ها به همان شکلی خوانده می‌شوند که آن‌ها را می‌نویسید: 1:30، 90m، 1h 30 و 2h همگی به یک معنا هستند. یک عدد ساده یعنی دقیقه — 45 یعنی سه ربع ساعت، نه چهل و پنج ساعت.

برای کارهای داخلی، تیک گزینه قابل صورتحساب را بردارید. این کار همچنان در گزارش‌های شما نمایش داده می‌شود تا بتوانید ببینید هفته واقعاً چگونه سپری شده است؛ اما هرگز به یک فاکتور راه پیدا نمی‌کند.

تعیین ارزش یک ساعت

نرخ‌ها. خاص‌ترین نرخ برنده است:

نرخ وظیفه بیشتر از نرخ پروژه بیشتر از نرخ مشتری بیشتر از نرخ پیش‌فرض شما

بنابراین یک نرخ پیش‌فرض تنظیم کنید و کار شما آغاز می‌شود. زمانی که یک مشتری شرایط متفاوتی دارد، نرخ مشتری را اضافه کنید، و زمانی که نوع خاصی از کار شرایط متفاوتی دارد، نرخ وظیفه را اضافه کنید.

نرخ‌ها برای کارهای انجام‌شده در تاریخ شروع یا پس از آن اعمال می‌شوند. این یعنی افزایش نرخ شما هرگز کارهایی را که قبلاً انجام داده‌اید دوباره قیمت‌گذاری نمی‌کند — ماه گذشته با همان نرخ ماه گذشته باقی می‌ماند، که همان نرخی است که به مشتری نشان داده شده است.

قیمت ثابت برای کل کار

به جای نرخ ساعتی، گزینه قیمت ثابت برای کل کار را انتخاب کنید و آن را روی وظیفه تنظیم کنید. این کار یک بار فاکتور می‌شود، مهم نیست چقدر ساعت برای آن صرف شده است. ساعت‌ها همچنان ثبت می‌شوند تا بتوانید بعداً ببینید کار واقعاً چقدر برای شما هزینه داشته است — و این همان عددی است که به شما می‌گوید آیا دفعه بعد باید قیمت متفاوتی پیشنهاد دهید یا خیر.

ساعت‌های بدون نرخ

کاری که نرخ ندارد به عنوان بدون قیمت نمایش داده می‌شود و برای آن فاکتوری صادر نمی‌شود. چیزی از دست نمی‌رود: یک نرخ تنظیم کنید و در فاکتور بعدی اعمال می‌شود. این کار هرگز با صفر صورتحساب نمی‌شود، زیرا این امر آن را برای همیشه از استخر کارها خارج می‌کند.

تبدیل آن به یک فاکتور

بخش صورتحساب نشان می‌دهد که هر مشتری چقدر برای کارهایی که ثبت کرده‌اید و هنوز فاکتور نکرده‌اید، بدهکار است. گزینه ایجاد پیش‌نویس فاکتور را فشار دهید تا در مجموعه فاکتورهای شما به یک پیش‌نویس تبدیل شود — یک پیش‌نویس، نه یک فاکتور ارسالی. آن را بررسی کنید، ویرایش کنید، هر چیز دیگری را که نیاز دارد اضافه کنید و زمانی که آماده بودید آن را ارسال کنید.

یا اجازه دهید بدون دخالت شما انجام شود

آن را برای هر مشتری یک بار تنظیم کنید، یا یک پیش‌نویس پیش‌فرض تنظیم کنید که تمام کسانی را که نام نبرده‌اید پوشش دهد:

| | | |---|---| | فقط زمانی که من بگویم | هیچ اتفاقی نمی‌افتد تا زمانی که دکمه را فشار دهید | | بلافاصله، به محض ثبت زمان | یک پیش‌نویس ظرف چند ثانیه پس از ثبت ورودی ظاهر می‌شود | | در روزی از ماه | یک پیش‌نویس در هر ماه در روزی که انتخاب می‌کنید | | زمانی که کار صورتحساب‌نشده به مبلغی برسد | یک پیش‌نویس در لحظه‌ای که مجموع از مبلغ شما عبور کند |

روزها از ۱ تا ۲۸ هستند. روزهای ۲۹، ۳۰ و ۳۱ در هر ماه وجود ندارند، بنابراین برنامه‌ای که روی روز ۳۱ تنظیم شود، ماه فوریه و چهار ماه دیگر را به‌طور خودکار رد می‌کند — برای «پایان ماه»، از ۲۸ استفاده کنید.

چه چیزی صورتحساب شده و چه چیزی نشده است

بخش تاریخچه تمام فاکتورهای صادرشده از زمان‌های ثبت‌شده شما را به همراه دوره تحت پوشش، ساعت‌ها و مبلغ فهرست می‌کند. بخش گزارش‌ها یک دوره را بر اساس شخص، مشتری و پروژه تفکیک می‌کند و سه چیز را که به راحتی اشتباه می‌شوند از هم جدا نگه می‌دارد:

• فاکتورشده — صورتحساب‌شده و روی یک سند.
• هنوز فاکتورنشده — کار قابل صورتحسابی که هنوز برای آن هزینه‌ای دریافت نکرده‌اید. این عددی است که باید مراقب آن باشید.
• داخلی — کاری که تصمیم گرفته‌اید برای آن هزینه‌ای دریافت نکنید.

مواردی که نمی‌توانند اشتباه پیش بروند

یک ساعت یک بار فاکتور می‌شود. فشردن دو بار دکمه ایجاد پیش‌نویس فاکتور فاکتور دومی تولید نمی‌کند، و همچنین اجرای یک برنامه زمانی در حالی که در حال حاضر به صورت دستی برای آن مشتری صورتحساب صادر می‌کنید نیز چنین نتیجه‌ای نخواهد داشت.

اگر یک پیش‌نویس را باطل کنید، ساعت‌هایی که تحت پوشش آن بودند مستقیماً به استخر معوقه بازمی‌گردند و می‌توانند دوباره فاکتور شوند — هیچ‌چیز بلاتکلیف نمی‌ماند.

و هنگامی که زمان فاکتور شد، نمی‌توانید آن را ویرایش یا حذف کنید، زیرا مشتری شما سندی را در دست دارد که خلاف آن را می‌گوید. پیش‌نویس را باطل کنید، ورودی را تغییر دهید و دوباره برای آن صورتحساب صادر کنید.