تختهای که نیاز به مرتبسازی دارد، تختهای است که افراد از بهروزرسانی آن دست میکشند. اینها ویژگیهایی هستند که آن را بهصورت خودکار بهروز نگه میدارند.
اتوماسیونها
قوانینی که هنگام وقوع یک رویداد در تخته فعال میشوند — ورود یک کارت به یک ستون، گذشتن از تاریخ سررسید، تکمیل یک چکلیست. از آنها برای اقداماتی استفاده کنید که هیچکس نباید مجبور به بهخاطر سپردنشان باشد:
- انتقال یک کارت به Review زمانی که چکلیست آن کامل میشود.
- یادآوری کارتی که به مدت دو هفته جابهجا نشده است.
- علامتگذاری یک کارت به عنوان قابل مشاهده برای مشتری هنگامی که به ستون تحویل شما میرسد.
مورد آخر ارزش راهاندازی زودهنگام را دارد. رایجترین دلیلی که مشتری اعتماد خود را به یک تخته مشترک از دست میدهد این است که تخته بیصدا میشود — نه به این دلیل که کار متوقف شده، بلکه به این دلیل که هیچکس به یاد نداشته کارت را به اشتراک بگذارد.
چکلیستها
وظایف فرعی درون یک کارت، برای کارهایی که شامل یک خروجی نهایی و چندین مرحله هستند. کارتی با یک چکلیست، پیشرفت خود را روی تخته نشان میدهد؛ بنابراین مرحلهای که به نظر میرسد یک هفته متوقف مانده، به وضوح ۸۰٪ انجام شده است نه اینکه به ظاهر رها شده باشد.
نماهای ذخیرهشده
تخته، فیلترشده بر اساس نحوه کار یک فرد — کارتهای خود شخص، یک مشتری، هر چیزی که موعد تحویل آن در این هفته است — ذخیره میشود تا مجبور نباشند هر روز صبح دوباره آن را تنظیم کنند. نماها مختص هر فرد هستند؛ تغییر نمای شما تخته فرد دیگری را تغییر نمیدهد.
کاربرد هوش مصنوعی
سه موردی که واقعاً در آنها مهارت دارد:
- تبدیل پیام به کارت. یک ایمیل طولانی و نامنظم از مشتری را جایگذاری کنید و کارتی با عنوان واضح و متنی که مشخص میکند کار چیست تحویل بگیرید.
- خلاصهسازی جابهجاییها. «در این هفته چه تغییراتی در این تخته رخ داد؟» — به متنی تبدیل میشود که واقعاً میتوانید ارسال کنید، نه فقط فهرستی از جابهجایی کارتها.
- بیان مواردی که متوقف شدهاند. تاریخهای سررسید، پیشرفت چکلیست و مدتزمان بیحرکت ماندن موارد را میخواند؛ یعنی دقیقاً همان سؤالی که صبح روز دوشنبه با آن شروع میشود.
کاری که انجام نمیدهد تصمیمگیری درباره چیزی است که مشتری شما میبیند. هر چیزی که هوش مصنوعی ایجاد میکند داخلی است تا زمانی که فردی آن را به اشتراک بگذارد.
GitHub Projects
اگر کار در GitHub جریان دارد، تخته را متصل کنید تا issueها و موارد پروژه در هر دو جهت همگام باقی بمانند. توسعهدهندگان شما هرگز ابزار دومی را باز نمیکنند و مشتری شما هرگز یک مخزن را نمیبیند — تخته لایه میانی است و هدف اصلی نیز همین است.
اتوماسیونها، چکلیستها، نماهای ذخیرهشده، هوش مصنوعی و همگامسازی GitHub در Boards Pro و بالاتر، و در همه پلنهای میزبانی Agency گنجانده شدهاند.