লিঙ্কের মাধ্যমে কোনো ক্লায়েন্টের সাথে একটি বোর্ড শেয়ার করুন

একটি মক্কেলকে তার কাজ কোথায় রয়েছে তা দেখানোর দ্রুততম উপায় হলো: বোর্ডটি খুলুন, Share a link বেছে নিন এবং আপনি যেখানে ইতিমধ্যেই তাদের সাথে কথা বলেন সেখানে পাওয়া লিঙ্কটি পেস্ট করুন।

আমরা কিছুই পাঠাই না। লিঙ্কটি আপনার—একটি চ্যাট বার্তা, একটি WhatsApp, আপনার নিজের ভাষায় লেখা একটি ইমেল, একটি ডকুমেন্টে একটি লাইন। এটি ইচ্ছাকৃত: একজন ক্লায়েন্ট তার আগে কখনো শোনেনি এমন কোনো প্ল্যাটফর্মের ইমেলের চেয়ে তারা ইতিমধ্যেই যে থ্রেডটি পড়ছে তার একটি লিঙ্ক খোলার সম্ভাবনা অনেক বেশি।

সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির কি একটি Zinn® অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন?

শুধুমাত্র-পড়ার জন্য লিঙ্কের ক্ষেত্রে নয়। তারা এটিতে ক্লিক করে এবং বোর্ড খোলে। কোনো সাইন-আপ নেই, কোনো সাইন-ইন নেই, ভুলে যাওয়ার মতো কোনো পাসওয়ার্ড নেই।

শুধুমাত্র লেখার জন্য তাদের একটি অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন—মন্তব্য করতে, আপনার করা প্রশ্নের উত্তর দিতে, একটি কার্ড সরাতে বা একটি অনুরোধ উত্থাপন করতে। এর জন্য মাত্র একটি স্ক্রিন লাগে, এটি বিনামূল্যে এবং বোর্ডটি ড্যাশবোর্ডে ফেলে দেওয়ার পরিবর্তে অন্য পাশে অপেক্ষা করে।

সুতরাং সাধারণ নিয়মটি সহজ। আপনি যদি তাদের তাকাতে চান, তবে শুধুমাত্র-পড়ার জন্য লিঙ্কটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি তাদের অংশগ্রহণ করতে চান, তবে একটি ক্লায়েন্ট লিঙ্ক ব্যবহার করুন এবং তাদের একবার সাইন ইন করার আশা করুন।

চারটি লিঙ্কের ধরণ কী প্রদান করে

• Read-only — বোর্ড দেখে, কিছুই পরিবর্তন করে না, কোনো অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হয় না। এটি ডিফল্ট এবং আপনি বেশিরভাগ সময়ে এটিই চান।
• Client — মন্তব্য করতে পারে, আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে এবং আপনার ইনটেক কলামে একটি অনুরোধ উত্থাপন করতে পারে। একটি ফ্রি অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন।
• Board member — আপনার দলের কারো মতো বোর্ড পরিচালনা করে। একজন ফ্রিল্যান্সার বা সাবকন্ট্রাক্টরের জন্য, কোনো ক্লায়েন্টের জন্য নয়।
• Board manager — বোর্ডে কে আছে তা সহ বোর্ডের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ।

একটি লিঙ্ক যা দেখাতে পারে এবং যা পারে না

একটি লিঙ্ক ঠিক সেটাই দেখায় যা আপনার ক্লায়েন্ট তাদের নিজস্ব কনসোলে দেখেন। যে কলাম, কার্ড এবং মন্তব্যগুলো আপনি ইন্টারনাল রেখেছেন তা পেজ তৈরি হওয়ার আগেই বাদ দেওয়া হয়, ইন্টারফেস দ্বারা লুকানো হয় না—তাই এমন কোনো সেটিং নেই যা কেউ ভুল করতে পারে এবং আপনার নিজের দলের কাছে লেখা কোনো নোট লিক করার কোনো উপায় লিঙ্কের নেই।

আপনি যদি কোনো ক্লায়েন্টকে একটি ধাপ অনুসরণ করতে চান, তবে সেই কলামটিকে ক্লায়েন্ট-দৃশ্যমান হিসেবে চিহ্নিত করুন। আপনি যদি একটি অনুমান, একটি ব্লকার বা কোনো অভ্যন্তরীণ বিতর্ক নিজের কাছে রাখতে চান, তবে কার্ডটি ইন্টারনাল রাখুন এবং লিঙ্কের ক্ষেত্রে এর কোনো অস্তিত্ব থাকে না।

মেয়াদ শেষ হওয়া, ব্যবহারের সীমা এবং বাতিল করা

প্রতিটি লিঙ্কের মেয়াদ শেষ হয়। আপনি বেছে নেন কখন, সর্বোচ্চ তিন মাস পর্যন্ত, এবং ইচ্ছাকৃতভাবেই কোনো মেয়াদ-শেষ-হয়-না বিকল্প নেই—মেয়াদ শেষ না হওয়া একটি লিঙ্ক হলো চ্যাট উইন্ডোতে প্রজেক্ট শেষ হওয়ার অনেক পরেও পড়ে থাকা একটি চাবি।

আপনি কতজন লোক এটি ব্যবহার করতে পারে তার ওপরও সীমা নির্ধারণ করতে পারেন। এটিকে একক ব্যবহারের জন্য সেট করুন এবং কেউ যোগ দেওয়ার সাথে সাথেই এটি কাজ করা বন্ধ করে দেয়।

বাতিল করা মেয়াদ শেষ হওয়ার থেকে আলাদা এবং পার্থক্যটি গুরুত্বপূর্ণ। যখন একটি লিঙ্কের কেবল মেয়াদ শেষ হয়ে যায়, তখন যে কেউ ইতিমধ্যে যোগ দিয়েছে সে বোর্ডটি ধরে রাখে—মার্চ মাসে যোগ দেওয়া কোনো সহকর্মীর এপ্রিল মাসে অ্যাক্সেস হারানো উচিত নয় কারণ আপনি যে স্ট্রিংটি পেস্ট করেছিলেন তা পুরানো হয়ে গেছে। বাতিল করা লিঙ্কটি এবং এর মাধ্যমে যোগদানকারী সবাইকে সরিয়ে দেয় এবং কতজন লোক ছিল তা আপনাকে জানায়। সেটি হলো "আমি ভুল চ্যানেলে সেটি পেস্ট করেছি" বোতাম।

আমরা আপনাকে কেবল একবারই লিঙ্কটি দেখাতে পারি

আমরা লিঙ্কটি সংরক্ষণ করি না, লিঙ্কের একটি ফিঙ্গারপ্রিন্ট সংরক্ষণ করি। এর মানে হলো কেউ এটি আমাদের ডাটাবেস থেকে পড়তে পারবে না—আমরাও না—এবং এর মানে হলো আপনি প্যানেলটি বন্ধ করার মুহূর্তেই সেই নির্দিষ্ট লিঙ্কটি চিরতরে দৃষ্টির আড়ালে চলে যায়।

তাই এটি উপস্থিত হলে এটি কপি করুন। আপনি যদি একটি হারান, অন্যটি তৈরি করুন এবং পুরানোটি বাতিল করুন; এতে কোনো খরচ হয় না।

আমাদের নয়, আপনার ব্র্যান্ডিং

হোয়াইট-লেবেল ব্র্যান্ডিং সহ কোনো প্ল্যানে, শেয়ার করা বোর্ডে আপনার নাম, আপনার লোগো এবং আপনার রঙ থাকে। কোনো ক্লায়েন্টের যদি সাইন ইন করার প্রয়োজন হয়ই, তবে তাদের আমাদের ব্র্যাণ্ডে নয়, আপনার ব্র্যাণ্ডে পাঠানো হয়—তাই কোনো পর্যায়েই আপনার ক্লায়েন্ট আবিষ্কার করতে পারে না কে বোর্ডটি হোস্ট করে।