হিসাবরক্ষণ
আপনার রেখে যাওয়া হিসাবের সাথেই মানানসই করে তৈরি
আপনার বুককিপারকে নতুন করে কিছু টাইপ করতে হবে না। আমরা যে প্রতিটি চালান, ক্রেডিট নোট, পেমেন্ট এবং গেটওয়ে ফি রেকর্ড করি, তা জেরো (Xero) এবং কুইকবুকস (QuickBooks) যে ফরম্যাটে আমদানি করতে পারে সেই আকারে ডাউনলোড করা যাবে, আপনার প্রয়োজনীয় যেকোনো সময়ের জন্য।
আপনি যা রপ্তানি করতে পারবেন
একটি তারিখের পরিসর বেছে নিন এবং এটি ডাউনলোড করুন। কোনো বড় প্ল্যানের আড়ালে কিছুই সীমাবদ্ধ নেই এবং আপনার নিজের বিলিং ডেটার জন্য কোনো অতিরিক্ত চার্জ প্রযোজ্য নয়।
- বিক্রয়ের চালান, গ্রাহক, তারিখ, লাইনের বিবরণ এবং পরিমাণ সহ
- ক্রেডিট নোটকে ক্রেডিট নোট হিসেবেই রাখুন — ঋণাত্মক ইনভয়েস হিসেবে নয়, যা ভুল জায়গায় পোস্ট হয়
- গেটওয়ে ফি, তাই আপনি আসলে যা পেয়েছেন তা আপনার কাছ থেকে যা চার্জ করা হয়েছিল তার সাথে মিল খায়
- হাতে মিলিয়ে দেখার জন্য প্রতিটি নথি এবং প্রতিটি পেমেন্টসহ একটি সম্পূর্ণ পিরিয়ড ফাইল
- প্রতিটি লাইনে ট্যাক্সের হিসাব, ভ্যাট রেজিস্ট্রেশনের দিনটির জন্য প্রস্তুত
- পুরo জুড়েই মাল্টি-কারেন্সি, যেখানে ডকুমেন্টের মধ্যেই এক্সচেঞ্জ রেট সংরক্ষিত থাকে
এটি যা, এবং যা এটি নয়
এটি একটি এক্সপোর্ট, লাইভ সংযোগ নয়। আমরা কখনই আপনার অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করি না, আমাদের তাতে কোনো অ্যাক্সেস দেওয়া হয় না এবং নিজে থেকে কোথাও কিছু পাঠানো হয় না—আপনি নিজের পছন্দমতো একটি ফাইল ডাউনলোড করে নিজেই তা ইম্পোর্ট করেন। এটি উদ্দেশ্যপ্রণোদিতভাবেই করা হয়েছে। একটি লাইভ সিঙ্ক এমন লেজারে ডেটা লেখে যেখান থেকে আপনার অ্যাকাউন্টগুলো ফাইল করা হয়, যেখানে কোনো ভুল হলে তা বাগ ঠিক করার পরিবর্তে জার্নাল এন্ট্রির মাধ্যমে সংশোধন করতে হয়। আমরা বরং আপনার বুককিপারকে এমন একটি ফাইল দিতে পছন্দ করি যা তারা প্রথমে যাচাই করে দেখতে পারেন।
এটি কার জন্য গুরুত্বপূর্ণ
আপনি যদি হোস্টিং রিসেল করেন, কোনো এজেন্সি চালান, অথবা কেবল প্রতি কোয়ার্টারে হিসাবরক্ষকের হাতে একটি ফোল্ডার তুলে দেন, তবে প্রশ্নটি সবসময় একই থাকে: এটি কি আমার হিসাবের খাতার সাথে মিলবে? মিলবে। আর আপনার হিসাবরক্ষক যদি এমন কিছু চান যা আমরা এখনও তৈরি করিনি, তবে আমাদের জানান — ফর্ম্যাটটি পরিবর্তনের দায়িত্ব আমাদের, কোনো ভেন্ডরের নয়।
একটি হোস্টিং কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং পেজ থাকার কারণ কী
যেহেতু একটি এজেন্সি বা রিসেলারের জন্য হোস্টিং কোনো সাধারণ টুল নয়, এটি একটি ব্যবসার প্রধান উৎস—আর কোন বিষয়টি নির্ধারণ করে যে তারা আমাদের মাধ্যমে এটি চালাতে পারবে কিনা তা কোনো ফিচার নয়, বরং বিষয়টি হলো তাদের অ্যাকাউন্টে ইনভয়েসগুলো ম্যানুয়ালি টাইপ না করেই সঠিকভাবে পৌঁছায় কিনা। যে প্ল্যাটফর্ম আপনাকে প্রতি মাসে একটি CSV এক্সপোর্ট করতে বাধ্য করে, সেটি নীরবে আপনার মাসের শেষের কাজে একটি নতুন দায়িত্ব যোগ করেছে।
কর, সহজ ভাষায়
মূল্য আপনার নিজস্ব মুদ্রায় দেখানো হয়, আপনি যে দেশে আছেন তার জন্য ট্যাক্স গণনা করা হয় এবং চালানে আপনার হিসাবরক্ষকের প্রয়োজনীয় নম্বরগুলো থাকে—আমাদের কোম্পানির নম্বর, আমাদের ভ্যাট নিবন্ধন, প্রযোজ্য হার এবং কারণ। রিভার্স-চার্জ চালানে তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকে। আপনি যদি পুনঃবিক্রেতা হন, তবে আপনার মক্কেলের চালানটি আপনার এবং এতে আমাদের নয়, আপনার বিবরণ থাকে।
ডেটা পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে
প্রতিটি চালান পিডিএফ হিসেবে ডাউনলোড করা যায়, এবং এই প্ল্যাটফর্মের সবকিছু ড্যাশবোর্ড যে একই পাবলিক API ব্যবহার করে তার মাধ্যমে পাওয়া যায়—তাই আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম যদি কোনো API পড়তে পারে, তবে কাউকেই ব্রাউজার ওপেন না করে এটি আপনার বিলিং পড়তে পারবে। প্রতিটি 'আমি কি আমার ডেটা বের করতে পারব' প্রশ্নের ক্ষেত্রে আমরা একই উত্তর দিয়ে থাকি, এবং এটি জেনেশুনেই একই উত্তর।
যে প্রশ্নগুলো মানুষ কেনার আগে করে
আপনি কি Xero-এর সাথে ইন্টিগ্রেট করেন?
লাইভ সংযোগের অর্থে নয়, এবং আমরা তা স্পষ্টভাবেই বলে দিই। আমরা জিরোর নিজস্ব ইমপোর্টের উপযোগী ফাইল তৈরি করি, যা আপনার বুককিপার নিজে আপলোড করেন। আমরা কখনো আপনার জিরো অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ স্থাপন করি না এবং তা কখনো দেখিও না।
এটি কি কুইকবুকস (QuickBooks)-এর সাথে কাজ করে?
হ্যাঁ। ইমপোর্টের সময় কলামগুলো ম্যাপ করে একই এক্সপোর্ট কুইকবুকসে ইমপোর্ট করা যায়, এবং সম্পূর্ণ পিরিয়ড ফাইলটি CSV গ্রহণ করে এমন যেকোনো প্যাকেজের সাথেই কাজ করে।
গেটওয়ে ফি কি অন্তর্ভুক্ত আছে?
হ্যাঁ, একটি আলাদা ফাইল হিসাবে, কারণ কার্ড বা PayPal ফি কোনো বিক্রয়ের অংশ না হয়ে একটি খরচ। এটি ছাড়া আপনার ব্যাংকে আসা টাকা কখনোই আপনার চালানের সাথে পুরোপুরি মিলবে না, যা হিসাবের খাতা মিল না হওয়ার সবচেয়ে সাধারণ কারণ।
আপনি ভ্যাট নিবন্ধিত হলে কী ঘটে?
প্রতিটি রপ্তানি করা লাইনের ওপর করের হার একটি সেটিং, কোনো সফটওয়্যারের মধ্যে স্থায়ীভাবে কোড করা নয়, তাই কোনো রিলিজের অপেক্ষা না করেই রেজিস্ট্রেশন কার্যকর হওয়ার দিনেই এটি পরিবর্তিত হয়। প্রতিটি চালানে ইতিমধ্যেই এর নিজস্ব করের বিধান অন্তর্ভুক্ত থাকে।
আমি কি একাধিক মুদ্রা এক্সপোর্ট করতে পারি?
হ্যাঁ। যে মুদ্রায় গ্রাহককে চার্জ করা হয়েছে সেই মুদ্রাতেই পরিমাণ এক্সপোর্ট হয় এবং প্রতিটি নথিতে জারি করার সময়কার এক্সচেঞ্জ রেট সংরক্ষিত থাকে—ফলে পরবর্তী সময়ে রেট যাই হোক না কেন, একটি বন্ধ পিরিয়ডে একই অঙ্ক রিপোর্ট করা হয়।
আমি কত দিন আগের ডেটা এক্সপোর্ট করতে পারব?
আপনি যে কোনো সময়ের জন্য বলতে পারেন। ইনভয়েস ইস্যু করার পর তা কখনোই এডিট বা ডিলিট করা হয় না, তাই গত বছর আপনার এক্সপোর্ট করা কোনো রেঞ্জ আজও ঠিক একই ডকুমেন্ট ফিরিয়ে দেয়।