নলেজ বেস
অটোমেশন, চেকলিস্ট এবং বোর্ডে থাকা এআই
যে নিয়মগুলো কাউকে গুছিয়ে না রেখেই একটি বোর্ডকে সৎ রাখে এবং এআই আসলে কিসের জন্য উপযোগী।
যে বোর্ড গুছিয়ে রাখা হয় না, সেটির আপডেট দেওয়া মানুষ বন্ধ করে দেয়। এই সেই ফিচারগুলো যা একে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সচল রাখে।
অটোমেশন
বোর্ডে কোনো ঘটনা ঘটলে যে নিয়মগুলো সক্রিয় হয়—একটি কলামে কার্ড আসা, ডেডলাইন পার হয়ে যাওয়া, বা চেকলিস্ট সম্পন্ন হওয়া। সেগুলোর জন্য এগুলো ব্যবহার করুন যা কাউকে মনে রাখতে হবে না:
- চেকলিস্ট শেষ হলে একটি কার্ড রিভিউ-তে সরান।
- দুই সপ্তাহেও নড়ে না এমন একটি কার্ডে মৃদু টোকা দিন।
- কার্ডটি আপনার ডেলিভারি কলামে পৌঁছালে সেটিকে ক্লায়েন্ট-দৃশ্যমান হিসেবে চিহ্নিত করুন।
শেষেরটি আগে থেকেই সেট আপ করে রাখা ভালো। শেয়ার করা বোর্ডে ক্লায়েন্টের ভরসা হারানোর সবচেয়ে সাধারণ কারণ হলো এটি চুপ হয়ে যাওয়া—কাজ বন্ধ হয়ে যাওয়ার কারণে নয়, বরং কেউ কার্ডটি শেয়ার করার কথা মনে রাখেনি বলে।
চেকলিস্ট
একটি ডেলিভারয়েবল কিন্তু কয়েকটি ধাপ বিশিষ্ট কাজের জন্য কার্ডের ভেতরের সাব-টাস্ক। চেকলিস্টসহ একটি কার্ড বোর্ডে এর অগ্রগতি দেখায়, ফলে এক সপ্তাহ ধরে আটকে থাকা মনে হওয়া কোনো পর্যায় আপাতদৃষ্টিতে পরিত্যক্ত মনে না হয়ে দৃশ্যমানভাবে ৮০% সম্পূর্ণ দেখায়।
সংরক্ষিত ভিউ
যেভাবে একজন মানুষ কাজ করেন সেভাবে ফিল্টার করা বোর্ড—তাদের নিজস্ব কার্ড, একজন ক্লায়েন্ট, এই সপ্তাহে জমা দেওয়ার মতো সবকিছু—সংরক্ষণ করা হয় যাতে তাদের প্রতিদিন সকালে এটি পুনরায় তৈরি করতে না হয়। ভিউগুলো প্রতিটি ব্যক্তির নিজস্ব; আপনারটি পরিবর্তন করলে অন্য কারও বোর্ড পরিবর্তিত হয় না।
এআই (AI) কিসের জন্য
যে তিনটি কাজে এটি সত্যিকার অর্থেই ভালো:
- একটি বার্তাকে কার্ডে রূপান্তর করা। ক্লায়েন্টের এলেমেলো একটি ইমেল পেস্ট করুন এবং কাজের বিবরণ সংবলিত একটি স্পষ্ট শিরোনাম ও বডিযুক্ত কার্ড পান।
- গতিবিধি সংক্ষিপ্ত করা। "এই সপ্তাহে এই বোর্ডে কী পরিবর্তন হয়েছে?"—কার্ড স্থানান্তরের তালিকার পরিবর্তে এমন কিছুতে রূপান্তর করুন যা আপনি সত্যিই পাঠাতে পারেন।
- কী আটকে আছে তা বলা। এটি নির্ধারিত তারিখ, চেকলিস্টের অগ্রগতি এবং জিনিসগুলো কতক্ষণ স্থির রয়েছে তা পড়ে, যা ঠিক সেই প্রশ্ন যা সোমবার সকালের শুরুতেই মাথায় আসে।
এটি যা করে না তা হলো আপনার ক্লায়েন্ট কী দেখবে তা নির্ধারণ করা। এআই যা-ই তৈরি করুক না কেন, তা একজন মানুষ শেয়ার না করা পর্যন্ত অভ্যন্তরীণ থাকে।
GitHub Projects
কাজটি যদি GitHub-এ থাকে, তবে বোর্ডটি লিঙ্ক করুন এবং ইস্যু ও প্রজেক্ট আইটেমগুলো উভয় দিকেই মিল রেখে আপডেট হতে থাকবে। আপনার ডেভেলপারদের কখনই দ্বিতীয় কোনো টুল খুলতে হয় না, এবং আপনার ক্লায়েন্ট কখনই কোনো রিপোজিটরি দেখতে পায় না—বোর্ডটি হলো মধ্যবর্তী স্তর, এবং সেটাই মূল বিষয়।
অটোমেশন, চেকলিস্ট, সংরক্ষিত ভিউ, এআই এবং GitHub সিঙ্ক Boards Pro এবং তার ওপরের প্ল্যানে এবং প্রতিটি Agency হোস্টিং প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
এখনও আটকে আছেন?
প্রতিটি প্ল্যানেই সহায়তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং আপনার নিজের ভাষাতেই উত্তর দেওয়া হয়।
সহায়তার জন্য যোগাযোগ করুন → সব নিবন্ধ →