আউটলুকে আপনার ইমেল সেট আপ করুন

আউটলুককে এটি করতে দিন

উইন্ডোজ এবং ম্যাক-এর আউটলুক আমাদের কাছ থেকে সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনতে পারে।

১. আউটলুকে, অ্যাকাউন্ট যোগ করুন (Add Account) বেছে নিন এবং আপনার পূর্ণ ইমেল ঠিকানাটি টাইপ করুন। ২. কানেক্ট (Connect) চাপুন। ৩. মেলবক্সের পাসওয়ার্ডটি টাইপ করুন।

সাধারণত সেটআপ এটুকুই। আউটলুক আমাদের কাছে সার্ভারের নামগুলো চায় এবং নিজেই সেগুলোতে পূরণ করে নেয়।

⚠️ কিছু অফিস এবং স্কুলের নেটওয়ার্ক সেই লুকআপ ব্লক করে। আউটলুক সার্ভার খোঁজার পরিবর্তে যদি সেগুলোর নাম জানতে চায়, তবে আপনার মেলবক্সে কোনো সমস্যা নেই—নিচের ম্যানুয়াল ধাপগুলো ব্যবহার করুন।

ম্যানুয়ালি

১. অ্যাকাউন্ট যোগ করুন (Add Account), আপনার ঠিকানাটি টাইপ করুন, এবং যদি আউটলুক অফার করে তবে উন্নত বিকল্পসমূহ → আমাকে আমার অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি সেট আপ করতে দিন (Advanced options → Let me set up my account manually) বেছে নিন। ২. IMAP বেছে নিন। ৩. আপনার প্যানেল থেকে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং সার্ভারের নাম, পোর্ট এবং এনক্রিপশন লিখুন। ৪. উভয় সার্ভারেই আপনার ব্যবহারকারী নাম হলো আপনার সম্পূর্ণ ঠিকানা।

আপনার সেটিংস যেখানে রয়েছে। ড্যাশবোর্ডে ইমেল খুলুন, মেলবক্সটি খুঁজুন এবং একটি ডিভাইসে সেট আপ করুন (Set up on a device) চাপুন। সেই প্যানেলটিতে ওই মেলবক্সের সঠিক সার্ভারের নাম, পোর্ট এবং ব্যবহারকারী নাম দেখানো হয়, যার প্রতিটির পাশেই একটি কপি বোতাম থাকে।

⛔ সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য সেই নামগুলো এক নয়—যে রিসেলার তাদের নিজস্ব ব্র্যান্ডের অধীনে আমাদের ইমেল বিক্রি করেন তাদের নিজস্ব নাম থাকে—তাই ফোরাম বা পুরানো টিকিটে পাওয়া নামের পরিবর্তে আপনার প্যানেলে থাকা নামগুলো ব্যবহার করুন। সামান্য ভুল নাম কোনো ত্রুটির বার্তা দেখায় না; মেল অ্যাপটি শুধু নিষ্ক্রিয় হয়ে থাকে এবং বলে যে এটি সংযোগ করতে পারছে না।

ওয়েবে আউটলুক একটি ভিন্ন বিষয়

Outlook.com এবং ওয়েবে আউটলুক আপনাকে একটি মাইক্রোসফ্ট মেলবক্সে সাইন ইন করায়। এগুলো আমাদের সার্ভারে থাকা কোনো মেলবক্স পড়ার জায়গা নয়, তাই সেখানে প্রবেশ করার মতো কোনো সেটিংস নেই।

ব্রাউজারে আপনার ইমেল পড়তে, ড্যাশবোর্ডে মেলবক্সের পাশের ওয়েবমেইল (Webmail) চাপুন। এটি কোনো কিছু ইনস্টল না করেই, যেকোনো ডিভাইসে আপনাকে সরাসরি সাইন ইন করাবে। আউটলুকের নিজস্ব অ্যাপে এটি পড়তে, কোনো কম্পিউটার বা ফোনে আউটলুক অ্যাপটি ইনস্টল করুন এবং উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।