প্রস্তাব: একটি মূল্য থেকে একটি প্রদত্ত প্রকল্পে

একটি প্রস্তাব লেখা

Invoicing → Proposals খুলুন এবং New proposal বেছে নিন। এটি কার জন্য তা উল্লেখ করুন—যেকোনো ইমেল ঠিকানা কাজ করে এবং তাদের কোনো অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই—এরপর আইটেমগুলো যোগ করুন: একটি নাম, একটি ঐচ্ছিক বিবরণ, পরিমাণ এবং প্রতিটির মূল্য। যে ট্যাক্স হার প্রয়োগ করতে হবে তা বেছে নিন; কোনোটি না বেছে নিলে আপনার ডিফল্ট হার ব্যবহার করা হবে। এটি সঠিক না হওয়া পর্যন্ত একটি খসড়া হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

পাঠানো এবং পুনরায় পাঠানো

Send আপনার মক্কেলকে তাদের নিজস্ব ভাষায় প্রস্তাবটির একটি গোপন লিঙ্ক ইমেল করে। এর কোনো কিছুই সর্বজনীন নয়।

তারা পরিবর্তনের অনুরোধ করলে, বা আপনার কোনো ভুল চোখে পড়লে, edit it and sent the updated version। দুটি ঘটনা ঘটে: তারা একটি নতুন ইমেল পায়, এবং পূর্ববর্তী ইমেলের লিঙ্কটি কাজ করা বন্ধ করে দেয়, যাতে কেউ আপনার প্রতিস্থাপন করা সংস্করণটি গ্রহণ করতে না পারে। আপনি পাঠানো পর্যন্ত আপনার সম্পাদনাগুলো তাদের কাছে দৃশ্যমান হয় না।

কোনো মক্কেল ইমেল হারিয়ে ফেললে, Send a new link প্রস্তাবটি পরিবর্তন না করেই লিঙ্কটিকে প্রতিস্থাপন করে।

যখন তারা উত্তর দেয়

লিঙ্কটি থেকে আপনার মক্কেল accept (তারা তাদের নাম টাইপ করে নিশ্চিত করেন), ask for changes (তারা যা অনুরোধ করেছেন তা আপনাকে ইমেল করা হয়, এবং প্রস্তাবটি Changes requested হিসেবে চিহ্নিত হয়), অথবা decline করতে পারেন। আপনি যে প্রস্তাবটি তারা গ্রহণ করেননি তা withdraw করতে পারেন।

গৃহীত প্রস্তাব সম্পাদনা করা যাবে না। তারা যে সংস্করণটি গ্রহণ করেছেন সেটিই চুক্তি। নতুন কাজের জন্য, একটি নতুন প্রস্তাব লিখুন।

চালান

গ্রহণ করার ফলে আপনার নিজের নম্বর সিরিজে, আপনার ট্যাক্স হারের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি চালান তৈরি হয় এবং মক্কেলকে অবিলম্বে একটি Pay invoice বোতাম দেখানো হয়। টাকা আপনার সংযুক্ত পেমেন্ট অ্যাকাউন্টে জমা হয়—Taking payment from your clients দেখুন। মক্কেল অন্য কোনো উপায়ে পেমেন্ট করলে, অন্য যেকোনো চালানের মতো চালানে পেমেন্টটি রেকর্ড করুন।

মোট শূন্য পরিমাণ বিশিষ্ট কোনো প্রস্তাবের ক্ষেত্রে কোনো চালান তৈরি হয় না: এটি গৃহীত হওয়ার সাথে সাথেই প্রকল্পটি শুরু হয়।

প্রকল্প

চালান পরিশোধ করার সাথে সাথেই Boards এর অধীনে আপনার জন্য একটি project board তৈরি করা হয়:

• তারা যে প্রতিটি আইটেম গ্রহণ করেছে তার জন্য একটি কার্ড, In progress-এ;
• একটি Messages কার্ড—এর মন্তব্যগুলোই আপনার মক্কেলের সাথে কথোপকথন।

আপনার মক্কেলের লিঙ্কটি তাদের project room হয়ে ওঠে। তারা প্রতিটি কাজের স্থিতি দেখতে পান, আপনাকে বার্তা পাঠাতে পারেন এবং আপনার সাথে ফাইল শেয়ার করতে পারেন। আপনি Messages কার্ডে মন্তব্য করে উত্তর দেন এবং তারা যে ফাইলগুলো শেয়ার করেন তা ভাইরাস পরীক্ষার পর তাতে প্রদর্শিত হয়। কাজের অগ্রগতির সাথে সাথে বোর্ডের এপার-ওপার কার্ডগুলো সরাবেন এবং আপনার মক্কেল অগ্রগতি দেখতে পাবেন। কাজটি শেষ হলে, প্রস্তাবটি খুলুন এবং Mark project complete বেছে নিন।