লিংকের মাধ্যমে ক্লায়েন্টের সাথে একটি বোর্ড শেয়ার করুন

ক্লায়েন্টকে তাদের কাজটি কোথায় আছে তা দেখানোর দ্রুততম উপায়: বোর্ডটি খুলুন, একটি লিঙ্ক শেয়ার করুন বেছে নিন এবং আপনি যা পাবেন তা যেখানে ইতিমধ্যে তাদের সাথে কথা বলছেন সেখানে পেস্ট করুন।

আমরা কিছু পাঠাই না। লিঙ্কটি আপনার — একটি চ্যাট বার্তা, একটি WhatsApp, আপনার নিজের ভাষায় লেখা একটি ইমেল, একটি ডকুমেন্টের একটি লাইন। এটি ইচ্ছাকৃত: একটি ক্লায়েন্টের এমন একটি প্ল্যাটফর্ম থেকে আসা ইমেলের চেয়ে তারা ইতিমধ্যে যে থ্রেডটি পড়ছে তাতে একটি লিঙ্ক খোলার সম্ভাবনা অনেক বেশি, যার নাম তারা কখনও শোনেনি।

সেই ব্যক্তির কি একটি Zinn® অ্যাকাউন্ট দরকার?

শুধুমাত্র পড়ার জন্য লিঙ্কের ক্ষেত্রে নয়। তারা এটিতে ক্লিক করে এবং বোর্ডটি খোলে। কোনও সাইন আপ নেই, কোনও সাইন ইন নেই, ভুলে যাওয়ার মতো কোনও পাসওয়ার্ড নেই।

তাদের শুধুমাত্র লিখতে একটি অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন — মন্তব্য করতে, আপনার করা একটি প্রশ্নের উত্তর দিতে, একটি কার্ড সরাতে বা একটি অনুরোধ উত্থাপন করতে। এতে একটি স্ক্রিন লাগে, এটি বিনামূল্যে, এবং তাদের ড্যাশবোর্ডে ফেলে দেওয়ার পরিবর্তে বোর্ডটি অন্য পাশে অপেক্ষা করে।

তাই মূল নিয়মটি সহজ। আপনি যদি চান তারা দেখুক, তবে একটি শুধুমাত্র পড়ার লিঙ্ক ব্যবহার করুন। আপনি যদি চান তারা অংশ নিক, তবে একটি ক্লায়েন্ট লিঙ্ক ব্যবহার করুন এবং আশা করুন তারা একবার সাইন ইন করবে।

চার ধরণের লিঙ্ক কী কী সুবিধা দেয়

• শুধুমাত্র পড়ার জন্য — বোর্ড দেখে, কিছুই পরিবর্তন করে না, কোনও অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই। এটি ডিফল্ট এবং বেশিরভাগ সময় আপনি এটিই চান।
• ক্লায়েন্ট — মন্তব্য করতে পারে, আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে এবং আপনার ইনটেক কলামে একটি অনুরোধ উত্থাপন করতে পারে। একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন।
• বোর্ড সদস্য — আপনার দলের কারও মতো বোর্ডে কাজ করে। একজন ফ্রিল্যান্সার বা সাবকন্ট্রাক্টরের জন্য, ক্লায়েন্টের জন্য নয়।
• বোর্ড ম্যানেজার — বোর্ডে আর কে আছে তা সহ বোর্ডের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ।

একটি লিঙ্ক কী দেখাতে পারে এবং কী পারে না

একটি লিঙ্ক ঠিক তা-ই দেখায় যা আপনার ক্লায়েন্ট তাদের নিজস্ব কনসোলে দেখে। যে কলাম, কার্ড এবং মন্তব্যগুলি আপনি অভ্যন্তরীণ রেখে গেছেন সেগুলি পৃষ্ঠাটি তৈরি করার আগেই বাদ দেওয়া হয়, ইন্টারফেস দ্বারা লুকানো হয় না — তাই এমন কোনও সেটিংস নেই যা কেউ ভুল করতে পারে এবং আপনার নিজের দলকে লেখা কোনও নোট লিঙ্কের মাধ্যমে ফাঁস হওয়ার কোনও উপায় নেই।

আপনি যদি চান কোনও ক্লায়েন্ট একটি পর্যায় অনুসরণ করুক, তবে সেই কলামটিকে ক্লায়েন্ট-দৃশ্যমান হিসেবে চিহ্নিত করুন। আপনি যদি কোনও অনুমান, একটি বাধা বা একটি অভ্যন্তরীণ যুক্তি নিজের কাছে রাখতে চান, তবে কার্ডটি অভ্যন্তরীণ রাখুন এবং লিঙ্কের ক্ষেত্রে এর কোনও অস্তিত্ব থাকে না।

মেয়াদ শেষ, ব্যবহারের সীমা এবং প্রত্যাহার

প্রতিটি লিঙ্কের মেয়াদ শেষ হয়। তিন মাস পর্যন্ত কখন হবে তা আপনি বেছে নেন, এবং ইচ্ছাকৃতভাবেই কোনও মেয়াদ-কখনও-শেষ-হবে-না বিকল্প নেই — শেষহীন একটি লিঙ্ক হলো প্রকল্প শেষ হওয়ার অনেক পরেও চ্যাট উইন্ডোতে পড়ে থাকা একটি চাবি।

আপনি কতজন লোক এটি ব্যবহার করতে পারে তাও সীমাবদ্ধ করতে পারেন। এটিকে একক ব্যবহারে সেট করুন এবং কেউ যোগদানের সাথে সাথেই এটি কাজ করা বন্ধ করে দেয়।

প্রত্যাহার করা এবং মেয়াদ শেষ হওয়া আলাদা, এবং পার্থক্যটি গুরুত্বপূর্ণ। যখন একটি লিঙ্কের কেবল মেয়াদ শেষ হয়ে যায়, তখন যে কেউ ইতিমধ্যে যোগদান করেছে সে বোর্ডটি রেখে দেয় — মার্চ মাসে যোগদানকারী একজন সহকর্মীর এপ্রিল মাসে অ্যাক্সেস হারানো উচিত নয় কারণ আপনার পেস্ট করা স্ট্রিংটির মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে। প্রত্যাহার করা লিঙ্কটি এবং এটির মাধ্যমে যোগদানকারী প্রত্যেককে সরিয়ে দেয় এবং আপনাকে জানায় যে এটি কতজন লোক ছিল। এটি "আমি এটি ভুল চ্যানেলে পেস্ট করেছি"-এর জন্য বোতাম।

আমরা আপনাকে কেবল একবার লিঙ্কটি দেখাতে পারি

আমরা লিঙ্কের একটি ফিঙ্গারপ্রিন্ট সংরক্ষণ করি, লিঙ্কটি নয়। এর অর্থ হলো আমাদের ডেটাবেস থেকে কেউই এটি পুনরায় পড়তে পারে না — আমরাও না — এবং এর অর্থ এটিও যে আপনি প্যানেলটি বন্ধ করার সাথে সাথে সেই নির্দিষ্ট লিঙ্কটি চিরতরে চোখের আড়াল হয়ে যায়।

তাই এটি উপস্থিত হলে এটি অনুলিপি করুন। আপনি যদি একটি হারিয়ে ফেলেন, তবে আরেকটি তৈরি করুন এবং পুরানোটি প্রত্যাহার করুন; এতে কোনও খরচ নেই।

আপনার ব্র্যান্ডিং, আমাদের নয়

হোয়াইট-লেবেল ব্র্যান্ডিং সহ একটি প্ল্যানে, শেয়ার করা বোর্ডে আপনার নাম, আপনার লোগো এবং আপনার রঙ থাকে। যদি কোনও ক্লায়েন্টের সাইন ইন করার প্রয়োজন হয়, তবে তাদের আপনার ব্র্যান্ডের লগইনে পাঠানো হয়, আমাদেরটিতে নয় — তাই কোনও অবস্থাতেই আপনার ক্লায়েন্ট জানতে পারে না কে বোর্ডটি হোস্ট করে।