দলের সদস্যরা আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি সাইটে প্রবেশ করতে পারেন। অর্পিত প্রবেশাধিকার অন্যদের জন্য: যে ডিজাইনার একটি থিম পুনর্নির্মাণ করছেন, যে এজেন্সি পাঁচটি ক্লায়েন্ট সাইট দেখাশোনা করছেন, এবং যে ক্লায়েন্ট নিজের সাইট দেখতে চান। তাঁরা নিজেদের পরিচয় দিয়ে সাইন ইন করেন এবং কেবল আপনার বেছে নেওয়া সাইটগুলো দেখতে পান, আর আপনি হোস্ট করা অন্য কিছু দেখতে পান না।
কারও সাথে সাইট শেয়ার করা
Organisation → Delegated access খুলুন এবং Invite someone এ চাপুন, অথবা যেকোনো সাইট খুলে পৃষ্ঠার উপরের অংশে Share this site এ চাপুন—এর ফলে সাইটটি আগে থেকেই নির্বাচিত থাকা অবস্থায় একই ফর্ম খুলে যায়।
১. তাঁর ইমেইল ঠিকানা লিখুন। তাঁর যদি এখনও কোনো অ্যাকাউন্ট না থাকে, তবে তিনি একটি আমন্ত্রণ পাবেন এবং গ্রহণ করার সময় একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করে নেবেন। ২. তিনি কী করতে পারবেন তা বেছে নিন। আপনি টিক দেওয়া প্রতিটি সাইটের ক্ষেত্রে এই পছন্দ প্রযোজ্য হয় এবং নিচের তালিকার একটি নির্দিষ্ট সাইটের জন্য আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারবেন। ৩. যে সাইটগুলো তাঁর অ্যাক্সেস করা উচিত, সেগুলোর জন্য অনুসন্ধান করুন এবং টিক দিন। ৪. কেন তাঁর প্রবেশাধিকার প্রয়োজন তা উল্লেখ করুন। কারণটি প্রবেশাধিকারের সাথে সংরক্ষিত থাকে, যাতে এক বছর পরেও আপনি বুঝতে পারেন কেন এই ব্যক্তির কাছে আপনার সাইটগুলো রয়েছে। ৫. ঐচ্ছিকভাবে, এমন একটি দিন বেছে নিন যেদিন তাঁর প্রবেশাধিকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ হয়ে যাবে।
তিনটি ভূমিকা
Viewer — সাইট, এর লগ এবং এর ব্যাকআপ দেখতে পান এবং কোনো কিছু পরিবর্তন করেন না। একজন ক্লায়েন্ট বা অডিটারের জন্য উপযুক্ত।
Editor — প্রতিদিনের কাজ: ডেপ্লয় করা, ক্যাশ পরিষ্কার করা, WordPress অ্যাডমিন খোলা, পিএইচপি (PHP) সংস্করণ পরিবর্তন করা এবং ফাইল ডাউনলোড করা।
Manager — একজন সম্পাদক যা করতে পারেন তার সবকিছু, সাথে ব্যাকআপ ও রিস্টোর, এইচটিটিপিএস (HTTPS), সিডিএন (CDN) এবং আমদানি।
আপনি যাকে প্রবেশাধিকার অর্পণ করেন, তাঁদের কেউ সাইট মুছে ফেলতে, অন্য অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে, আপনার বিল দেখতে বা পরিশোধ করতে অথবা অন্য কাউকে আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন না। আপনার বেছে নেওয়া ভূমিকা যাই হোক না কেন, এই বিষয়গুলো অ্যাকাউন্ট মালিকের কাছেই থাকে কার কাছে কী আছে তা দেখা
Delegated access প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি করে সারি তালিকাভুক্ত করে: তাঁদের স্ট্যাটাস (সক্রিয়, অথবা আমন্ত্রিত কিন্তু এখনও গৃহীত হয়নি), তাঁদের ভূমিকা, তাঁদের ধারণ করা সাইট, কখন তাঁদের আমন্ত্রণ জানানো হয়েছিল এবং গ্রহণ করা হয়েছিল এবং তাঁরা কখন শেষবার প্রবেশাধিকার ব্যবহার করেছিলেন। কোনো সাইটের নিজস্ব Security বিভাগটি কেবল সেই সাইটটিতে পৌঁছাতে পারে এমন প্রতিটি ব্যক্তিকে তালিকাভুক্ত করে।
কারও প্রবেশাধিকার পরিবর্তন করা
তাঁদের সারিতে Edit এ চাপুন। সাইটগুলোতে টিক দিন বা টিক তুলুন এবং ভূমিকা পরিবর্তন করুন, তারপর সংরক্ষণ করুন। সংরক্ষণটি একটি একক পরিবর্তন হিসেবে প্রয়োগ করা হয়: যে সাইটগুলো থেকে আপনি টিক তুলে নেন তা সরিয়ে নেওয়া হয়, যে সাইটগুলোতে আপনি টিক দেন তা যোগ করা হয় এবং যদি কোনো কিছু সংরক্ষণ করা না যায় তবে কোনো কিছুই পরিবর্তন হয় না। যার আমন্ত্রণ মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে গেছে এমন কাউকে সংরক্ষণ করলে তা আবার পাঠানো হয়।
প্রবেশাধিকার প্রত্যাহার করা
তাঁদের সারিতে Revoke এ চাপুন এবং Every site অথবা Only some sites বেছে নিন। ড্যাশবোর্ড, এপিআই (API) অথবা Zinnector® সিএলআই (CLI)-তে তাঁরা যে অ্যাকাউন্ট দিয়েই সাইন ইন করে থাকুন না কেন, পরবর্তী ক্লিকেই এটি কার্যকর হবে।
এক-ক্লিক লগইন ব্যবহার করে আপনার ড্যাশবোর্ড থেকে তাঁরা যে WordPress অ্যাডমিন পৃষ্ঠাটি খুলেছিলেন, সেখানেও পরবর্তী ক্লিকেই তার সমাপ্তি ঘটবে। কেবল Zinn Digital® থেকে খোলা সেশনগুলোই শেষ হয়—আপনার নিজের WordPress লগইন এবং অন্য কারও লগইন অপরিবর্তিত থাকে। এর জন্য সাইটটিতে একটি বর্তমান Zinn® প্লাগইন চালিত হতে হবে; যে সাইটের প্লাগইন পুরোনো, সেই নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাটি WordPress নিজে থেকে সেশন শেষ না করা পর্যন্ত খোলা থাকে, যার জন্য ৪৮ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। আপনি যখন প্রত্যাহার করছেন, তখন আপনি যে সাইটগুলোর প্রবেশাধিকার প্রত্যাহার করছেন সেগুলোর ক্ষেত্রে যখন এটি প্রযোজ্য হয়, তখন আমরা আপনাকে তা জানিয়ে দিই এবং প্রতিটি সাইটের ফলাফল সেই সাইটের WordPress কার্যকলাপে প্রদর্শিত হয়।
প্রত্যাহার করার মাধ্যমে একটি জিনিস পূর্বাবস্থায় ফেরানো যায় না: যে ফাইলগুলো তাঁরা ইতিমধ্যে ডাউনলোড করেছেন।