কোল্ড আউটরিচ আপনার B2B সিকোয়েন্সগুলো আপনার নিজস্ব মেলবক্সের মাধ্যমে পাঠায়, কখনোই আমাদের সার্ভারের মাধ্যমে নয় এবং আপনার নিউজলেটার যে ডোমেন ব্যবহার করে সেখান থেকেও নয়। এই নির্দেশিকাটি দেখায় কীভাবে আপনার নিজস্ব প্রেরক ডোমেন সংযুক্ত করবেন: আপনি কোল্ড ইমেলের জন্য একটি নিজস্ব ডোমেন বরাদ্দ করেন, এতে একটি মেলবক্স তৈরি করেন, এর রেকর্ডগুলো প্রকাশ করেন এবং মেলবক্সটিকে Zinn® Campaigns-এর সাথে সংযুক্ত করেন।
প্রতিটি আউটরিচ ডোমেনের জন্য আপনি এটি একবার করেন। আপনার ড্যাশবোর্ডে ইমেল বিপণন খুলুন, তারপর কোল্ড আউটরিচ খুলুন। সেখানকার আপনার আউটরিচ ডোমেন সেট আপ করুন কার্ডে একই পদক্ষেপগুলোর তালিকা রয়েছে।
১. আউটরিচের জন্য একটি পৃথক ডোমেন কিনুন
আপনার ব্র্যান্ডের কাছাকাছি একটি ডোমেন নিবন্ধন করুন যা আপনি শুধুমাত্র আউটরিচের জন্য ব্যবহার করবেন, উদাহরণস্বরূপ yourbrand.com-এর পাশাপাশি getyourbrand.com। কখনোই আপনার মূল ডোমেন বা যে ডোমেন থেকে নিউজলেটার পাঠান তা ব্যবহার করবেন না। যদি কোনো সম্ভাব্য গ্রাহক একটি কোল্ড ইমেলকে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করেন, তবে কেবল আউটরিচ ডোমেনের সুনাম ক্ষতিগ্রস্ত হয়, এবং আপনার গ্রাহকরা আপনার নিউজলেটার ও চালানগুলো পেতে থাকেন।
২. ডোমেনে একটি মেলবক্স তৈরি করুন
নতুন ডোমেনে এমন একজন প্রদানকারীর সাথে একটি মেলবক্স তৈরি করুন যা আপনাকে পাসওয়ার্ড বা একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড দিয়ে SMTP এবং IMAP-এর মাধ্যমে লগ ইন করতে দেয়। এগুলো বর্তমানে কাজ করে:
- Google Workspace বা Gmail
- Zoho Mail (সংযুক্ত করার সময় আপনার ডেটা সেন্টার বেছে নিন)
- Yahoo Mail, iCloud Mail এবং Fastmail
- SMTP এবং IMAP সহ অন্য যেকোনো মেলবক্স, যেমন আপনার হোস্টিংয়ের সাথে আসা ইমেল। আপনার প্রদানকারী আপনাকে সার্ভারের নাম এবং পোর্ট সরবরাহ করবে।
আমরা SMTP-এর মাধ্যমে পাঠাই এবং IMAP-এর মাধ্যমে উত্তরগুলো পড়ি, তাই কোনো উত্তর আসলে সেই সম্ভাব্য গ্রাহকের জন্য সিকোয়েন্সটি বন্ধ হয়ে যায়।
Microsoft 365 এবং Outlook.com মেলবক্স সংযুক্ত করা যাবে না। Microsoft এগুলির জন্য শুধুমাত্র নিজস্ব সাইন-ইন গ্রহণ করে, SMTP এবং IMAP-এর মাধ্যমে কোনো অ্যাপ পাসওয়ার্ড নয়। আপনার আউটরিচ ডোমেনের জন্য উপরের প্রদানকারীদের মধ্যে যেকোনো একটি ব্যবহার করুন।
আপনি এক বা একাধিক ডোমেন জুড়ে আপনার ইচ্ছামতো মেলবক্স সংযুক্ত করতে পারেন। পাঠানো ইমেলগুলি সেগুলির মধ্যে বণ্টিত হয় এবং প্রতিটি মেলবক্স তার নিজস্ব দৈনিক সীমা বজায় রাখে।
৩. SPF, DKIM এবং DMARC প্রকাশ করুন
যে কোম্পানি ডোমেনের DNS হোস্ট করে, সেখানে আপনার মেলবক্স প্রদানকারীর দেওয়া তিনটি রেকর্ড প্রকাশ করুন:
- SPF: ডোমেনের একটি TXT রেকর্ড যা এর পক্ষে ইমেল পাঠানোর অনুমতিপ্রাপ্ত সার্ভারগুলির নাম উল্লেখ করে।
- DKIM: আপনার প্রদানকারীর তৈরি করা সাইনিং কী, যা সাধারণত
._domainkey-এর অধীনে একটি TXT বা CNAME রেকর্ড।
- DMARC:
_dmarc-এ থাকা একটি TXT রেকর্ড যা অন্য দুটি রেকর্ডে ব্যর্থ হওয়া মেলের ক্ষেত্রে কী করতে হবে তা প্রাপকদের নির্দেশ দেয়। v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain হলো একটি নিরাপদ সূচনা।
এগুলি ছাড়া, মেলবক্স প্রদানকারীরা আপনার ইমেলগুলি স্প্যামে পাঠাতে বা প্রত্যাখ্যান করতে পারে এমন সম্ভাবনা অনেক বেশি।
একটি মেলবক্স সংযুক্ত করার পর, সেটির সারিতে থাকা ডোমেন রেকর্ড চাপুন। এটি ডোমেনে আমরা যে রেকর্ডগুলি পেয়েছি তা দেখায় এবং কোনোটি অনুপস্থিত বা ভুল থাকলে যোগ করার জন্য সঠিক মান প্রদর্শন করে। প্রতিবার মেলবক্স পরীক্ষা করার সময় এই যাচাইকরণ পুনরায় চালানো হয় এবং স্ট্যাটাস কলামটি দেখায় যে ডোমেনটি উত্তীর্ণ হয়েছে কিনা।
৪. একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন
একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড হলো একটি একক প্রোগ্রামের জন্য একটি পৃথক পাসওয়ার্ড, যাতে আপনার সাধারণ পাসওয়ার্ড কখনোই প্রকাশ না পায়।
- Google Workspace বা Gmail: অ্যাকাউন্টের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু করুন, তারপর Google অ্যাকাউন্টের সুরক্ষা সেটিংসে মেলবক্সের জন্য একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন। আপনার Workspace প্রশাসক যদি অ্যাপ পাসওয়ার্ড বন্ধ করে থাকেন, তবে তাদের প্রথমে এটি অনুমোদন করতে হবে।
- Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail এবং Fastmail—প্রতিটিরই তাদের অ্যাকাউন্ট সুরক্ষা পৃষ্ঠায় একটি করে অ্যাপ পাসওয়ার্ডের সেটিংস রয়েছে। সংযোগ ফর্মটি একটি নতুন ট্যাবে এটির লিঙ্ক প্রদান করে।
- অন্যান্য মেলবক্স: মেলবক্সের পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন, অথবা আপনার প্রদানকারী সুবিধাটি দিলে একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন।
৫. মেলবক্স সংযোগ করুন
কোল্ড আউটরিচ-এ, সংযোগ ফর্মটি খুলুন:
১. মেলবক্স প্রদানকারী বেছে নিন। তালিকাভুক্ত প্রদানকারীর ক্ষেত্রে আমরা আপনার জন্য SMTP এবং IMAP সার্ভারগুলো পূরণ করে দিই; অন্যান্য মেলবক্স (SMTP এবং IMAP)-এর জন্য আপনার প্রদানকারী যে সার্ভার ও পোর্ট দিয়েছে তা লিখুন। ২. ইমেল ঠিকানা, প্রেরকের নাম এবং অ্যাপ পাসওয়ার্ড লিখুন। ব্যবহারকারীর নাম সাধারণত ইমেল ঠিকানাটিই হয়। ৩. সংযোগ করুন এবং পরীক্ষা করুন-এ চাপ দিন। আমরা SMTP এবং IMAP-এর মাধ্যমে লগ ইন করি এবং ডোমেনের রেকর্ডগুলো পড়ি। সফলভাবে লগ ইন করা মেলবক্স কার্যকর দেখায়। যা পারে না তা কার্যকর নয় দেখায়: পাসওয়ার্ড বা সার্ভারগুলো সংশোধন করুন এবং আবার পরীক্ষা করুন-এ চাপ দিন।
পাঠানোর আগে
নতুন মেলবক্সগুলো ধীরে ধীরে শুরু করা উচিত। প্রতিটি মেলবক্স দৈনিক ৩০টি ইমেলের সীমা দিয়ে শুরু হয়; উত্তর আসতে থাকলে এবং বাউন্সের হার কম থাকলে কয়েক সপ্তাহ ধরে এটি ধীরে ধীরে বাড়াতে এর সারিতে থাকা Limits ব্যবহার করুন। একটি CSV ফাইল থেকে আপনার সম্ভাব্য গ্রাহকদের ইমপোর্ট করুন: দেশ এবং B2B সংক্রান্ত নিয়মগুলো প্রতিটি সারিতে প্রয়োগ করা হয়, এবং একটিও ইমেল পাঠানোর আগেই অপ্ট-আউট করা যেকোনো ব্যক্তিকে বাদ দেওয়া হয়।