ইনভয়েস তৈরি এবং পাঠানো

লাইনসমূহ

প্রতিটি লাইন হয় একটি পরিমাণ (5টি "Monthly retainer") অথবা ঘণ্টা (একটি ঘণ্টাপ্রতি হার এবং কাজের সময়)। সময়ের জন্য ঘণ্টার ধরনটি ব্যবহার করুন — নিজেই প্রতি মিনিটের দাম হিসাব না করে হার এবং মিনিটগুলো লিখুন, কারণ কোনো হারকে মিনিটে কমিয়ে আনা প্রতিটি দীর্ঘ কাজে আপনার অজান্তেই আপনাকে কম বিল করায়।

প্রতিটি লাইনে নিজস্ব ডিসকাউন্ট এবং নিজস্ব ট্যাক্স হার থাকতে পারে, কারণ বাস্তব ইনভয়েসগুলো সেগুলোকে একত্রিত করে: একই নথিতে একটি শূন্য-রেটেড আইটেম এবং একটি স্ট্যান্ডার্ড-রেটেড আইটেম থাকা স্বাভাবিক।

ট্যাক্স

ট্যাক্স হার আপনার সেটিংস থেকে আসে, আপনি নিজের মতো করে যে শতকরা হার নির্ধারণ করেন—VAT 20%, VAT 5%, শূন্য-রেটেড, বা সেলস ট্যাক্স। প্রতি লাইনের জন্য একটি বেছে নিন। ইনভয়েস হার অনুযায়ী লাইনগুলোকে গ্রুপ করে এবং প্রতি হারে একটি ট্যাক্স লাইন দেখায়, ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ যেভাবে পড়তে পছন্দ করে এটি ঠিক তেমনই।

আপনি যদি কোনো ট্যাক্সের জন্য নিবন্ধিত না হন, তবে কোনো হার যোগ করবেন না এবং কোনো ট্যাক্সও প্রদর্শিত হবে না।

প্রিভিউ

প্রিভিউ ব্রাউজার দ্বারা নয়, বরং ফাইনাল PDF তৈরি করা একই কোড দ্বারা মোট করা হয়। আপনি যা দেখেন আপনার ক্লায়েন্টও রাউন্ডিং সহ তাই পায়।

ইস্যু করা

ইস্যু করা আপনার সিরিজের পরবর্তী নম্বর বরাদ্দ করে এবং নথিটিকে লক করে দেয়। সেই মুহূর্ত থেকে আপনি এটি ইমেল করতে পারেন, PDF ডাউনলোড করতে পারেন, বা পেমেন্ট লিঙ্ক পাঠাতে পারেন — এবং আপনি আর লাইনগুলো এডিট করতে পারবেন না। ইস্যু করার আগে ক্লায়েন্টের ইমেল ঠিকানা চেক করুন, কারণ ওই ঠিকানাতেই ইনভয়েসটি পাঠানো হয়।

পাঠানো

ইমেল আপনার নিজস্ব মেইল সেটিংস থেকে PDF পাঠায়, যাতে মনে হয় এটি আপনার কাছ থেকেই এসেছে।

পেমেন্ট লিঙ্ক ক্লায়েন্টকে এমন একটি পৃষ্ঠায় নিয়ে যায় যেখান থেকে তারা আপনার সংযুক্ত করা যেকোনো পদ্ধতিতে — কার্ড, PayPal বা ক্রিপ্টো দিয়ে পেমেন্ট করতে পারে। টাকা আপনার অ্যাকাউন্টে জমা হয়। একটি গেটওয়ে সংযোগ করার বিষয়ে জানতে Taking payment from your clients দেখুন।

ডাউনলোড আপনাকে নিজে পাঠানোর জন্য PDF প্রদান করে, যদি আপনি নিজের ইমেল ব্যবহার করতে পছন্দ করেন।