ইনভয়েস পরিশোধ করা হচ্ছে

একটি পেমেন্ট রেকর্ড করা

কোনো ক্লায়েন্ট পেমেন্ট করলে, তা রেকর্ড করুন। আংশিক পেমেন্ট স্বাভাবিক — যেটি এসেছে তা রেকর্ড করুন এবং ইনভয়েসটি বাকি থাকা ব্যালেন্স দেখাবে, যাতে "পরিশোধিত" এবং "অপরিশোধিত"-এর মধ্যে কোনো একটি বেছে নিতে না হয় যখন দুটির কোনটিই সত্য নয়।

একটি পেমেন্ট লিঙ্কের মাধ্যমে পরিশোধিত ইনভয়েস নিজে থেকেই রেকর্ড হয়ে যায়; আপনি কেবল সেই পেমেন্টগুলি এন্ট্রি করবেন যেগুলি অন্য কোনো উপায়ে এসেছে, যেমন ব্যাংক স্থানান্তর।

মেয়াদোত্তীর্ণ

একটি ইনভয়েসের মেয়াদোত্তীর্ণ হয় যখন এর নির্ধারিত তারিখ পার হয়ে গেছে এবং এটি পরিশোধ করা হয়নি। এটি আপনি যখন দেখেন তখনই হিসাব করা হয়, তাই আপনি স্ক্রিনটি খোলার সাথে সাথেই এটি সঠিক থাকে এবং এটি আপডেট করার জন্য কোনো রাতারাতি কাজের প্রয়োজন হয় না।

বাতিল করা হচ্ছে

যে ইনভয়েস আপনার জারি করা উচিত হয়নি তা বাতিল করুন। নম্বরটি ব্যবহৃত হিসেবেই থাকে, নথিটি ইতিহাসে বাতিল হিসেবে চিহ্নিত থাকে এবং এটি আপনার পাওনা পরিমাণের সাথে যোগ হওয়া বন্ধ করে দেয়। ডিলিট এবং রিনাম্বার করবেন না — একটি ক্রমানুসারে একটি নম্বর অনুপস্থিত থাকা হলো প্রথম জিনিস যা একজন ট্যাক্স পরিদর্শক জানতে চান, এবং এগারো মাস পরে আপনার মনে থাকবে না কেন এমন হয়েছিল।

যদি কাজটি সত্যি সত্যিই সম্পন্ন হয়ে থাকে এবং ক্লায়েন্ট কেবল পরিশোধ না করে, তবে এটি বাতিলের পরিবর্তে একটি খারাপ ঋণ, এবং আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট চাইবেন এটিকে সেভাবেই বিবেচনা করা হোক।

ইতিহাস

প্রতিটি ক্লায়েন্টের স্ক্রিন তাদের করা সমস্ত ইনভয়েস, বকেয়া কী আছে এবং তারা সাধারণত কত দ্রুত পেমেন্ট করে তা দেখায়। অগ্রিম পেমেন্ট চাইতে হবে কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় শেষোক্ত পরিসংখ্যানটি কাজে লাগে।