আপনার চালানগুলো সেট আপ করা হচ্ছে

কোনো কিছু ইস্যু করার আগে, এগুলো একবার সেটআপ করে নিন। কোনো ইনভয়েস ইস্যু করার পর তার বিবরণগুলো ইনভয়েসের সাথেই স্থায়ীভাবে যুক্ত হয়ে যায়, তাই এখানে কোনো ফাঁকা থেকে গেলে আপনি ইতিপূর্বে পাঠিয়ে দেওয়া নথিতেও তা ফাঁকা রয়ে যাবে।

আপনার ব্যবসা

নাম, ঠিকানা এবং ট্যাক্স রেজিস্ট্রেশন নম্বর। এগুলো প্রতিটি ইনভয়েসের উপরে প্রিন্ট হয় এবং ট্যাক্স ধার্য করে এমন ইনভয়েসের ক্ষেত্রে অধিকাংশ দেশেই ট্যাক্স নম্বর থাকা আইনগতভাবে বাধ্যতামূলক।

লোগো এবং রঙ

আপনার লোগো আপলোড করুন এবং ব্র্যান্ডের রঙ সেট করুন। উভয়ই পিডিএফ-এ প্রদর্শিত হবে। লোগোটি সরাসরি নথির ভেতরে এমবেড করা থাকে, ফলে আপনার ক্লায়েন্ট ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই অফলাইনে কয়েক মাস পরেও যখন ফাইলটি ওপেন করবেন, লোগোটি তখনও দৃশ্যমান থাকবে।

নম্বর প্রদান

একটি প্রিফিক্স এবং একটি শুরুর নম্বর বেছে নিন — INV-, 2026-, আপনার হিসাবরক্ষক যা প্রত্যাশা করেন। এরপর আপনি যখন ইনভয়েস ইস্যু করবেন, তখন কোনো ফাঁক বা দ্বিরুক্তি ছাড়াই ক্রমানুসারে নম্বর বরাদ্দ করা হবে, এমনকি আপনি যদি একই মুহূর্তে দুটি ইনভয়েস ইস্যু করেন তবুও।

আপনার প্রথম ইনভয়েস ইস্যু করার আগেই এটি সেট করে নিন। পরবর্তীতে প্রিফিক্স পরিবর্তন করা যাবে, তবে তা করলে আপনার ক্রমটি দুটি ভিন্ন ক্রমের মতো দেখাবে।

ট্যাক্স রেট

আপনার ধার্য করা রেটগুলো যোগ করুন, প্রতিটির সাথেই এমন একটি নাম দিন যা আপনার ক্লায়েন্ট বুঝতে পারেন। রেট হলো আপনার নির্ধারিত একটি শতকরা হার — আমরা আপনার ট্যাক্সের হিসাব নির্ধারণ করে দিই না, কারণ আপনার রেজিস্ট্রেশন এবং আপনার ক্লায়েন্টদের অবস্থান আপনারই জানার কথা।

পুনরায় ব্যবহারযোগ্য লেখা

যে লেখাগুলো আপনাকে বারবার টাইপ করতে হতো সেগুলো সংরক্ষণ করুন: পেমেন্টের শর্তাবলী, ব্যাংকের বিবরণ, ধন্যবাদ জানানোর লাইন, আপনার কোম্পানির রেজিস্ট্রেশনের ফুটার। বারবার না লিখে এগুলো ইনভয়েসে বসিয়ে দিন এবং আপনার ব্যাংকের বিবরণ পরিবর্তিত হলে এক জায়গাতেই তা পরিবর্তন করুন।

টাকা কোথায় জমা হয়

পেমেন্ট সরাসরি আপনার সংযুক্ত গেটওয়েতে—কার্ড, PayPal অথবা ক্রিপ্টো—সংগৃহীত হয় এবং আপনার অ্যাকাউন্টে জমা হয়। আপনি যদি কোনো গেটওয়ে সংযুক্ত না করে থাকেন, তবে নীরবে আমাদের অ্যাকাউন্টে চলে যাওয়ার পরিবর্তে পেমেন্ট-লিংকের বিকল্পটি প্রত্যাখ্যান করা হবে; আপনার ক্লায়েন্টের টাকা কখনোই আমাদের অ্যাকাউন্টে আসা উচিত নয়। একটি গেটওয়ে কীভাবে সংযুক্ত করতে হয় তা Taking payment from your clients-এ আলোচনা করা হয়েছে।