আপনার চালানগুলো আপনার হিসাবরক্ষকের কাছে পাঠানো হচ্ছে

সংখ্যাগুলো বের করার তিনটি উপায় রয়েছে, এবং আপনার কত ঘনঘন সেগুলো প্রয়োজন তার ওপর নির্ভর করে কোনটি সঠিক।

বছরে একবার: সেগুলো ডাউনলোড করুন

বিলিং → ইনভয়েস → এক্সপোর্ট। একটি তারিখের সীমানা বেছে নিন এবং একটি আর্কাভে PDF হিসেবে প্রতিটি ইনভয়েস পান, সাথে প্রতি সারিতে তারিখ, নম্বর, নিট, ভ্যাট, মোট এবং মুদ্রা সহ একটি CSV সারসংক্ষেপ পান।

প্রতি মাসে: অ্যাকাউন্ট্যান্ট এক্সপোর্ট

অ্যাকাউন্টিং → এক্সপোর্ট-এ বুককিপিং প্যাকেজের প্রত্যাশিত আকারে একই ডেটা তৈরি হয়, যেখানে প্রতি লাইনে ভ্যাটের হিসাব ইতিমধ্যেই নির্ধারিত থাকে — ঘরোয়া, রিভার্স-চার্জ, বা আওতার বাইরে। এটি ঠিক একটি সময়কাল কভার করে এবং ব্যবহৃত হারগুলো এতে স্ট্যাম্প করা থাকে, তাই পরবর্তী হার পরিবর্তন আপনার ইতিমধ্যেই ফাইল করা কোনো সময়কালকে কখনোই পরিবর্তন করে না।

ধারাবাহিকভাবে: টুলটি সংযোগ করুন

অ্যাকাউন্টিং → কানেকশনস একটি সমর্থিত বুককিপিং টুল লিঙ্ক করে এবং প্রতিটি ইনভয়েস ইস্যু করার সাথে সাথে পুশ করে। কোনো কিছুই কখনোই দুইবার পুশ করা হয় না, এবং একটি ব্যর্থ পুশ চুপচাপ ফেলে দেওয়ার বদলে স্ক্রিনে দেখানো হয় এবং পুনরায় চেষ্টা করা হয়।

আপনার হিসাবরক্ষক যা চাইবেন এবং তা কোথায় আছে

• আপনার ভ্যাট নম্বর এবং আমাদের ভ্যাট নম্বর — প্রতিটি ইনভয়েসে এবং প্রতিষ্ঠান → কোম্পানি প্রোফাইল-এ।
• গ্রাহক কোথায় আছেন তার প্রমাণ — প্রতি ইনভয়েসে সংরক্ষিত এবং এক্সপোর্টের অন্তর্ভুক্ত।
• ক্রেডিট নোট — তাদের নিজস্ব নম্বরযুক্ত নথি হিসেবে ইস্যু করা হয় এবং ইনভয়েসের পাশাপাশি এক্সপোর্ট করা হয়।

⭐ পরবর্তী ইনভয়েসের আগেই আপনার কোম্পানির বিবরণ পরিবর্তন করুন, পরে নয়। একটি ইনভয়েস একটি আইনি নথি এবং আমরা ইস্যু করা কোনো নথি চুপচাপ পুনরায় লিখি না; একটি সংশোধন মানে হলো একটি ক্রেডিট নোট এবং একটি নতুন ইনভয়েস।