Zinn® Campaigns'te soğuk e-posta alanı ve posta kutusu nasıl kurulur

Soğuk İletişim, B2B dizilerinizi asla sunucularımız üzerinden veya bültenlerinizin kullandığı alan adından değil, size ait posta kutuları üzerinden gönderir. Bu kılavuz, kendi gönderim alan adınızı nasıl bağlayacağınızı gösterir: soğuk e-postaya kendine ait bir alan adı verirsiniz, üzerinde bir posta kutusu oluşturursunuz, kayıtlarını yayınlarsınız ve posta kutusunu Zinn® Campaigns'e bağlarsınız.

Bunu her iletişim alan adı için bir kez yaparsınız. Kontrol panelinizde E-posta pazarlaması'nı, ardından Soğuk iletişim'i açın. Buradaki İletişim alan adınızı ayarlayın kartı aynı adımları listeler.

1. İletişim için ayrı bir alan adı satın alın

Yalnızca iletişim için kullanacağınız, markanıza yakın bir alan adı kaydedin; örneğin yourbrand.com yanında getyourbrand.com. Asla ana alan adınızı veya bülten gönderdiğiniz alan adını kullanmayın. Bir potansiyel müşteri soğuk bir e-postayı spam olarak işaretlerse, yalnızca iletişim alan adının itibarı etkilenir ve müşterileriniz bültenlerinizi ve faturalarınızı almaya devam eder.

2. Alan adında bir posta kutusu oluşturun

Yeni alan adında, bir şifre veya uygulama şifresiyle SMTP ve IMAP üzerinden giriş yapmanıza olanak tanıyan bir sağlayıcı ile bir posta kutusu oluşturun. Bunlar şu anda çalışmaktadır:

• Google Workspace veya Gmail
• Zoho Mail (bağlanırken veri merkezinizi seçin)
• Yahoo Mail, iCloud Mail ve Fastmail
• Barındırma hizmetinizle birlikte gelen e-posta gibi SMTP ve IMAP özellikli diğer tüm posta kutuları. Sağlayıcınız size sunucu adlarını ve bağlantı noktalarını verir.

SMTP üzerinden göndeririz ve yanıtları IMAP üzerinden okuruz; böylece bir yanıt geldiğinde söz konusu potansiyel müşteri için dizi durdurulur.

Microsoft 365 ve Outlook.com posta kutuları bağlanamaz. Microsoft, bunlar için SMTP ve IMAP üzerinden bir uygulama şifresini değil, yalnızca kendi oturum açma yöntemini kabul eder. Tanıtım alan adınız için yukarıdaki sağlayıcılardan birini kullanın.

Bir veya birkaç alan adı genelinde dilediğiniz kadar posta kutusu bağlayabilirsiniz. Gönderimler bunlar arasında paylaştırılır ve her posta kutusu kendi günlük sınırına bağlı kalır.

3. SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını yayınlayın

Alan adının DNS hizmetini barındıran şirkette, posta kutusu sağlayıcınızın size sunduğu üç kaydı yayınlayın:

• SPF: Alan adı adına gönderim yapmasına izin verilen sunucuları belirten, alan adındaki bir TXT kaydı.
• DKIM: Sağlayıcınızın oluşturduğu, genellikle ._domainkey altında bir TXT veya CNAME kaydı olan imzalama anahtarı.
• DMARC: _dmarc adresinde bulunan ve alıcılara diğer ikisini geçemeyen e-postalarla ne yapacaklarını bildiren bir TXT kaydı. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain güvenli bir başlangıçtır.

Bunlar olmadan, posta kutusu sağlayıcılarının e-postalarınızı spam klasörüne gönderme veya reddetme olasılığı çok daha yüksektir.

Bir posta kutusu bağladıktan sonra, bulunduğu satırdaki Alan adı kayıtları düğmesine basın. Bu alan adında bulduğumuz her kaydı ve eksik veya hatalı olanlar için eklenmesi gereken tam değeri gösterir. Denetim, posta kutusu her kontrol edildiğinde tekrar çalışır ve durum sütunu alan adının başarılı olup olmadığını gösterir.

4. Bir uygulama şifresi oluşturun

Uygulama şifresi tek bir program için ayrı bir şifredir, bu sayede normal şifreniz asla paylaşılmaz.

• Google Workspace veya Gmail: hesap için 2 Adımlı Doğrulama'yı açın, ardından Google hesabının güvenlik ayarlarında posta kutusu için bir uygulama şifresi oluşturun. Workspace yöneticiniz uygulama şifrelerini kapattıysa önce bunlara izin vermelidir.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail ve Fastmail servislerinin her birinin hesap güvenliği sayfalarında bir uygulama şifresi ayarı bulunur. Bağlan formu yeni bir sekmede buna bağlantı verir.
• Diğer posta kutuları: posta kutusunun şifresini veya sağlayıcınız sunuyorsa bir uygulama şifresini kullanın.

5. Posta kutusunu bağlayın

Soğuk e-posta bölümünde Bağlan formunu açın:

1. Posta kutusu sağlayıcısını seçin. Listelenen bir sağlayıcı için SMTP ve IMAP sunucularını sizin yerinize doldururuz; Diğer posta kutusu (SMTP ve IMAP) için sağlayıcınızın size verdiği sunucuları ve bağlantı noktalarını girin.
2. E-posta adresini, gönderen adını ve uygulama şifresini girin. Kullanıcı adı genellikle e-posta adresidir.
3. Bağlan ve kontrol et düğmesine basın. SMTP ve IMAP üzerinden giriş yapar ve alan adının kayıtlarını okuruz. Giriş yapabilen bir posta kutusu Çalışıyor durumunu gösterir. Giriş yapamayan ise Çalışmıyor durumunu gösterir: şifreyi veya sunucuları düzeltin ve Tekrar kontrol et düğmesine basın.

Göndermeden önce

Yeni posta kutuları yavaş başlamalıdır. Her posta kutusu günlük 30 e-posta sınırı ile başlar; yanıtlar geldikçe ve hemen çıkma oranları düşük kaldıkça birkaç hafta içinde bu sınırı kademeli olarak artırmak için ilgili satırdaki Sınırlar seçeneğini kullanın. Müşteri adaylarınızı bir CSV dosyasından içe aktarın: her satıra ülke ve B2B kuralları uygulanır ve abonelikten çıkmış olan herkes tek bir e-posta dahi gönderilmeden önce engellenir.