Zamanınız için müşterilerinize fatura kesme

Zaman takibi tek bir soruyu yanıtlar — bu müşteri için bu ay neyi faturalandıracağız? — ve bunu kimsenin bir zaman çizelgesini faturaya yeniden yazmasına gerek kalmadan yapar.

Zamanı kaydetme

Zaman ve faturalandırma → Zaman çizelgesi. Projeyi seçin, süreyi belirtin, ne yaptığınızı yazın.

Süreler onları yazacağınız şekilde okunur: 1:30, 90m, 1h 30 ve 2h ifadelerinin hepsi aynı anlama gelir. Yalın bir sayı dakikadır — 45 kırk beş değil, bir saatin dörtte üçüdür.

İç çalışmalar için Faturalandırılabilir seçeneğindeki işareti kaldırın. Bu çalışmalar yine raporlarınızda görünür, böylece haftanın aslında nereye gittiğini görebilirsiniz; ancak kesinlikle faturaya yansıtılmaz.

Bir saatin değerini belirleme

Ücretler. En özel ücret geçerli olur:

görev ücreti → proje ücreti → müşteri ücreti → varsayılan ücretinizi geçer

Bu yüzden tek bir varsayılan belirleyin ve çalışmaya başlayın. Bir müşterinin farklı koşulları olduğunda müşteri ücreti, bir iş türünün farklı koşulları olduğunda ise görev ücreti ekleyin.

Ücretler, başlangıç ​​tarihlerinde veya bu tarihten sonra yapılan işler için geçerlidir. Bu, ücretinizi artırmanın daha önce yaptığınız işlerin fiyatını asla yeniden belirlemeyeceği anlamına gelir; geçen ay, müşterinize gösterilen ücret olan geçen ayki oranında kalır.

Tüm iş için sabit fiyat

Saatlik ücret yerine Tüm iş için sabit fiyat seçeneğini belirleyin ve bunu görev üzerinde ayarlayın. Kaç saat sürerse sürsün, bir kez faturalandırılır. Saatler yine de kaydedilir, böylece daha sonra işin size gerçekten kaça mal olduğunu görebilirsiniz; bu, bir sonraki sefere farklı bir teklif verip vermeyeceğinizi söyleyen sayıdır.

Ücreti olmayan saatler

Ücreti olmayan işler Ücretlendirilmemiş olarak gösterilir ve faturalandırılmaz. Hiçbir şey kaybolmaz: bir ücret belirleyin; bu ücret sonraki faturaya yansıtılacaktır. Hiçbir zaman sıfır ücretle faturalandırılmaz, çünkü bu durum işi kalıcı olarak havuzdan çıkarır.

Bunu bir faturaya dönüştürme

Faturalandırma, kaydettiğiniz ve henüz faturalandırmadığınız çalışmalar için her müşterinin ne kadar borcu olduğunu gösterir. Taslak fatura oluştur düğmesine basın; faturalandırma paketinizde bir taslak haline gelir (gönderilmiş bir fatura değil, bir taslak). İnceleyin, düzenleyin, ihtiyaç duyduğu diğer şeyleri ekleyin ve hazır olduğunuzda gönderin.

Veya sizin müdahaleniz olmadan gerçekleşmesini sağlayın

Her müşteri için bir kez ayarlayın veya adını belirtmediğiniz herkesi kapsayan varsayılan bir ayar yapın:

| | | |---|---| | Yalnızca ben söylediğimde | siz düğmeye basana kadar hiçbir şey olmaz | | Doğrudan, zaman kaydedildiği anda | girişten birkaç saniye sonra bir taslak görünür | | Ayın belirli bir gününde | seçtiğiniz günde her ay bir taslak oluşturulur | | Faturalandırılmamış iş belirli bir tutara ulaştığında | toplam tutar belirlediğiniz rakamı aştığı anda bir taslak oluşturulur |

Günler 1 ile 28 arasındadır. 29, 30 ve 31. günler her ayda bulunmadığından, 31'ine ayarlanmış bir zaman çizelgesi Şubat ayını ve diğer dört ayı sessizce atlar; "ayın sonu" için 28'ini kullanın.

Faturalandırılanlar ve faturalandırılmayanlar

Geçmiş, kaydettiğiniz zamandan oluşturulan her faturayı, kapsadığı dönemi, saatleri ve tutarı listeler. Raporlar, bir dönemi kişiye, müşteriye ve projeye göre ayırır ve karıştırılması kolay olan şu üç şeyi ayrı tutar:

• Faturalandırıldı — faturalandırılmış ve bir belgede yer alıyor.
• Henüz faturalandırılmadı — henüz ücretlendirmediğiniz faturalandırılabilir çalışmalar. Takip etmeniz gereken sayı budur.
• Dahili — ücretlendirmemeye karar verdiğiniz çalışmalar.

Yanlış gidemeyecek şeyler

Bir saat bir kez faturalandırılır. Taslak fatura oluştur düğmesine iki kez basmak ikinci bir fatura üretmez; o müşteriye zaten manuel olarak fatura keserken bir zaman çizelgesinin çalışmaya başlaması da ikinci bir fatura üretmez.

Bir taslağı hükümsüz kılarsanız, kapsadığı saatler doğrudan bekleyen havuza geri döner ve yeniden faturalandırılabilir — hiçbir şey askıda kalmaz.

Ve zaman bir kez faturalandırıldıktan sonra onu düzenleyemez veya silemezsiniz, çünkü müşteriniz aksini söyleyen bir belgeye sahiptir. Taslağı hükümsüz kılın, girişi değiştirin ve tekrar faturalandırın.