Müşterilerinize harcadığınız zamanı faturalandırma

Zaman takibi tek bir soruyu yanıtlar: Bu müşteriye bu ay ne kadar fatura keseceğiz? Üstelik bunu, hiç kimsenin bir zaman çizelgesini faturaya yeniden yazmasına gerek kalmadan yapar.

Zamanı kaydedin

Zaman ve faturalandırma → Zaman çizelgesi. Projeyi seçin, süreyi belirtin, ne yaptığınızı yazın.

Süreler, sizin yazacağınız şekilde okunur: 1:30, 90m, 1h 30 ve 2h ifadelerinin tümü aynı anlama gelir. Tek başına yazılan bir sayı dakika anlamına gelir; 45, kırk beş saat değil, bir saatin dörtte üçüdür.

Şirket içi çalışmalar için Faturalandırılabilir seçeneğinin işaretini kaldırın. Bu kayıtlar yine de raporlarınızda görünür, böylece haftanın gerçekte nasıl geçtiğini görebilirsiniz; yalnızca faturaya hiçbir zaman dahil edilmez.

Bir saatin değerini belirleyin

Ücretler. En özel ücret geçerli olur:

görev ücreti > proje ücreti > müşteri ücreti > varsayılan ücretiniz

Bu nedenle tek bir varsayılan ücret belirlemeniz çalışmaya başlamanız için yeterlidir. Bir müşteri farklı şartlara tabi olduğunda bir müşteri ücreti, belirli bir iş türü için ise bir görev ücreti ekleyin.

Ücretler, başlangıç tarihlerinde veya sonrasında yapılan işler için geçerlidir. Bu durum, ücretinizi artırmanın daha önce yapmış olduğunuz işleri asla yeniden fiyatlandırmayacağı anlamına gelir; geçen ay, müşterinize gösterilen geçen ayın ücretinde kalır.

Tüm iş için sabit bir fiyat

Saatlik ücret yerine Tüm iş için sabit fiyat seçeneğini belirleyin ve bunu göreve atayın. Kaç saat harcanırsa harcansın, bir kez faturalandırılır. Saatler yine de kaydedilir; böylece işin size gerçekte ne kadara mal olduğunu sonradan görebilirsiniz — ki bu da bir sonraki sefere farklı bir fiyat teklif edip etmeyeceğinizi belirleyen sayıdır.

Ücreti olmayan saatler

Ücret atanmamış işler Fiyatlandırılmamış olarak gösterilir ve faturalandırılmaz. Hiçbir şey kaybolmaz: Bir ücret belirlediğinizde bu iş bir sonraki faturaya dahil edilir. Asla sıfır olarak faturalandırılmaz, çünkü bu durum işi kalıcı olarak havuzdan çıkarır.

Faturaya dönüştürün

Faturalandırma, kaydettiğiniz ve henüz faturalandırmadığınız işler için her bir müşterinin ne kadar borcu olduğunu gösterir. Taslak fatura oluştur seçeneğine bastığınızda, bu faturalandırma paketinizde bir taslak haline gelir; gönderilmiş bir fatura değil, bir taslak. İnceleyin, düzenleyin, gereken diğer bilgileri ekleyin ve hazır olduğunuzda gönderin.

Veya sizin müdahaleniz olmadan gerçekleşmesini sağlayın

Bunu her müşteri için bir kez ayarlayın veya adını belirtmediğiniz herkesi kapsayacak tek bir varsayılan belirleyin:

Günler 1 ile 28 arasındadır. 29, 30 ve 31 her ayda bulunmaz; bu nedenle 31'ine ayarlanmış bir takvim Şubat ayını ve diğer dört ayı sessizce atlar — "ayın sonu" için 28'i kullanın.

Neler faturalandırıldı, neler faturalandırılmadı

Geçmiş, kaydettiğiniz zamandan oluşturulan her faturayı, kapsadığı dönemi, saatleri ve tutarı listeler. Raporlar, bir dönemi kişiye, müşteriye ve projeye göre ayırır ve karıştırılması kolay olan üç unsuru ayrı tutar:

• Faturalandırıldı — faturalandırılmış ve bir belgede yer alan.
• Henüz faturalandırılmadı — henüz ücretlendirmediğiniz faturalandırılabilir işler. Takip edilmesi gereken sayı budur.
• Şirket içi — ücretlendirmemeye karar verdiğiniz işler.

Yanlış gidemeyecek noktalar

Bir saat bir kez faturalandırılır. Taslak fatura oluştur seçeneğine iki kez basmak ikinci bir fatura oluşturmaz; aynı şekilde, siz söz konusu müşteriyi manuel olarak faturalandırırken bir zamanlamanın tetiklenmesi de ikinci bir fatura yaratmaz.

Bir taslağı iptal ederseniz, kapsadığı saatler doğrudan bekleyen havuza geri döner ve yeniden faturalandırılabilir; hiçbir şey askıda kalmaz.

Ayrıca zaman bir kez faturalandırıldıktan sonra onu düzenleyemez veya silemezsiniz, çünkü müşterinizin elinde aksini belirten bir belge bulunur. Taslağı iptal edin, kaydı değiştirin ve tekrar faturalandırın.