Kendi müşterilerinize faturalandırma

Faturalandırma, kendi kağıdınız üzerinde müşterilerinize fatura kesmenizi ve ödemenin doğrudan kendi hesabınıza yatmasını sağlar.

Bu, Zinn Digital® faturanız değildir

İki farklı belgedir ve bunları ayrı tutmanız önemlidir:

Faturalandırma (Billing), bize borçlu olduğunuz tutardır — planlarınız, eklentilerimiz, KDV numaramız, fatura numaralarımız.

Müşteri Faturalandırması (Invoicing), müşterinizin size borçlu olduğu tutardır — işletme adınız ve adresiniz, vergi kaydınız, kendi numara seriniz ve doğrudan size gelen para. Asla bizim sistemimizden geçmez ve hesaplarımızda yer almaz.

Müşterinizin burada bir hesaba ihtiyacı yoktur. Çoğu varlığımızdan haberdar olmayacaktır ki amaç da budur.

Yapabilecekleriniz

Miktara göre veya saat ve saatlik ücret üzerinden, satır bazında indirimler ve satır bazında vergilerle bir fatura oluşturun. Fatura kestiğiniz kişileri kaydedin, böylece bir sonraki fatura otomatik olarak doldurulsun. Faturayı düzenleyin, markalı bir PDF olarak e-postayla gönderin veya kendi ödeme ağ geçidinizde toplanan bir ödeme bağlantısı gönderin. Faturayı ödenmiş veya kısmen ödenmiş olarak işaretleyin ve her müşterinin tüm geçmişini tek bir yerde görün.

İşlemleri yapma sırası

1. Önce Ayarlar — işletme detaylarınız, loğonuz, vergi oranlarınız. Bunları ayarlamadan önce kesilen bir fatura eksiklikler barındırır ve kesilmiş bir fatura sabit bir belgedir.
2. Müşteriler — fatura kestiğiniz kişileri ekleyin veya işlem sırasında bir müşteri ekleyin; böylece bir sonraki sefer için kaydedilir.
3. Yeni fatura — bir müşteri seçin, satırlar ekleyin, önizlemeye bakın, faturayı kesin.

Taslaklar ve kesilmiş faturalar

Bir taslak dilediğiniz kadar değiştirilebilir ve bir numarası yoktur. Fatura kesmek, belgenin resmiyet kazandığı andır: serideki bir sonraki numarayı alır, o günkü haliyle sizin ve müşterinizin bilgilerini belgeye sabitler. Adresinizi daha sonra değiştirmeniz, zaten gönderdiğiniz bir faturayı yeniden yazmaz; muhasebecinizin tam olarak ihtiyaç duyduğu şey de budur.

Yanlış bir şey düzenlerseniz, faturayı iptal edin. Numara kullanımda kalır ve kayıt görünür kalır — bir fatura dizisindeki boşluk, vergi müfettişlerinin ilk sorduğu şeydir.