Kendi müşterilerinize fatura kesme

Faturalandırma; kendi kağıdınız üzerinde kendi müşterilerinize fatura kesmenizi ve ödemeleri doğrudan kendi hesabınıza almanızı sağlar.

Bu sizin Zinn Digital® faturanız değildir

İki farklı belgedir ve bunları ayrı tutmanız önemlidir:

Faturalandırma (Billing) bize olan borcunuzdur — planlarınız, eklentileriniz, KDV numaramız, fatura numaralarımız.

Müşteri Faturalandırması (Invoicing) ise müşterinizin size olan borcudur — işletme adınız ve adresiniz, vergi kaydınız, kendi numaralandırma sisteminiz ve doğrudan size gelen para. Bu para asla bizim üzerimizden geçmez ve hesaplarımızda asla görünmez.

Müşterinizin burada bir hesaba ihtiyacı yoktur. Çoğu bizim varlığımızdan bile haberdar olmayacaktır; amaç da zaten budur.

Neler yapabilirsiniz

Miktar bazında veya saat ve saatlik ücret üzerinden, satır başına indirimler ve satır başına vergi uygulayarak bir fatura oluşturun. Fatura kestiğiniz kişileri kaydedin, böylece bir sonraki fatura önceden doldurulmuş olur. Faturayı düzenleyin, markalı bir PDF olarak e-posta ile gönderin veya kendi ödeme ağ geçidinize tahsilat sağlayan bir ödeme bağlantısı yollayın. Faturayı ödendi veya kısmen ödendi olarak işaretleyin ve her müşterinin tüm geçmişini tek bir yerden görün.

İşlem sırası

1. Öncelikle Ayarlar — işletme bilgileriniz, logonuz, vergi oranlarınız. Bunları ayarlamadan önce düzenlenen bir fatura bu eksiklikleri taşır ve düzenlenmiş bir fatura sabit bir belgedir.
2. Müşteriler — fatura kestiğiniz kişileri ekleyin veya işlem sırasında bir tane ekleyin; bir sonraki sefer için kaydedilecektir.
3. Yeni fatura — bir müşteri seçin, satırları ekleyin, önizlemeye bakın, faturayı düzenleyin.

Taslaklar ve düzenlenmiş faturalar

Bir taslak dilediğiniz kadar değiştirilebilir ve bir numarası yoktur. Düzenleme, faturanın bir belge haline geldiği andır: serinizdeki bir sonraki numarayı alır ve bilgileriniz ile müşterinizin bilgilerini o günkü haliyle faturaya sabitler. Adresinizi daha sonra değiştirmeniz, daha önce göndermiş olduğunuz bir faturayı yeniden düzenlemez; bu da tam olarak muhasebecinizin ihtiyaç duyduğu şeydir.

Yanlış bir şey düzenlerseniz, onu iptal edin. Numara kullanılmış olarak kalır ve kayıt görünürlüğünü korur — fatura sıralamasındaki bir boşluk, vergi denetmeninin sorgulayacağı şeydir.