Herhangi bir belge düzenlemeden önce bunları bir kez ayarlayın. Bir fatura düzenlendiğinde bu ayrıntılar faturaya sabitlenir, dolayısıyla buradaki bir eksiklik önceden gönderdiğiniz bir belgede de eksiklik haline gelir.
İşletmeniz
Ad, adres ve vergi kimlik numarası. Bunlar her faturanın en üstünde yer alır ve çoğu ülkede vergi numarası, vergi uygulanan bir faturada yasal bir zorunluluktur.
Logo ve renk
Logonuzu yükleyin ve marka renginizi belirleyin. Her ikisi de PDF üzerinde görünür. Logo belgenin içine gömülüdür, böylece müşteriniz aylar sonra dosyayı çevrimdışı ve hiçbir bağlantı olmadan açsa bile görünmeye devam eder.
Numaralandırma
Bir ön ek ve başlangıç numarası seçin — INV-, 2026- veya muhasebecinizin beklediği herhangi bir biçim. Ardından numaralar, aynı anda iki fatura düzenleseniz bile, boşluk veya mükerrer kayıt olmadan düzenleme sıranıza göre tahsis edilir.
Bunu ilk faturanızdan önce ayarlayın. Ön eki daha sonra değiştirmeye izin verilir ancak bu durum serinizin iki ayrı seri gibi görünmesine neden olur.
Vergi oranları
Müşterinizin anlayacağı birer ad ile birlikte uyguladığınız oranları ekleyin. Oran, sizin belirlediğiniz bir yüzdedir — vergi uygulamalarınızı sizin adınıza belirlemeyiz, çünkü vergi mükellefiyetinizi ve müşterilerinizin konumlarını en iyi siz bilirsiniz.
Yeniden kullanılabilir metin
Aksi takdirde tekrar yazmak zorunda kalacağınız blokları kaydedin: ödeme koşulları, banka bilgileri, bir teşekkür mesajı, şirket tescil altbilginiz. Bunları tekrar yazmak yerine faturaya ekleyin ve banka bilgileriniz değiştiğinde tek bir yerden güncelleyin.
Paranın aktarıldığı yer
Ödemeler sizin bağlı ağ geçidinizde toplanır — kart, PayPal veya kripto — ve hesabınıza geçer. Bir ağ geçidi bağlamadıysanız, ödeme bağlantısı seçeneği sessizce bizimkine yönlendirilmek yerine reddedilir; müşterinizin parası kesinlikle bizim hesabımıza gelmemelidir. Bir ağ geçidi bağlama konusu Müşterilerinizden ödeme alma bölümünde ele alınmıştır.