Fatura oluşturma ve gönderme

Kalemler

Her kalem ya bir miktardır ("Aylık sabit ücret"ten 5 adet) ya da saattir (saatlik ücret ve çalışılan süre). Süreler için saat türünü kullanın; dakikalık fiyatı kendiniz hesaplamak yerine ücreti ve dakikaları girin, çünkü bir ücreti dakikaya yuvarlamak her uzun işten sonra sizi sessizce eksik faturalandırmaya götürür.

Gerçek faturalar bunları karıştırdığı için her kalem kendi indirimini ve vergi oranını taşıyabilir: aynı belgede sıfır oranlı bir kalemle standart oranlı bir kalem bulunması olağandır.

Vergi

Vergi oranları Ayarlarınızdan, kendinizin adlandırdığı bir yüzde olarak gelir (%20 KDV, %5 KDV, sıfır oranlı veya bir satış vergisi). Her kalem için bir tane seçin. Fatura, kalemleri orana göre gruplandırır ve vergi dairesinin okumayı bekleyeceği şekilde, her oran için bir vergi satırı gösterir.

Hiçbir vergiye kayıtlı değilseniz, hiçbir oran eklemeyin; hiçbir şey görünmeyecektir.

Önizleme

Önizleme tarayıcı tarafından değil, nihai PDF'i üreten aynı kodla toplamlandırılır. Ne görüyorsanız, yuvarlama dahil olmak üzere müşterinizin aldığı şey de odur.

Düzenleme

Düzenleme, serinizdeki bir sonraki numarayı atar ve belgeyi dondurur. O andan itibaren e-posta yoluyla gönderebilir, PDF'i indirebilir veya bir ödeme bağlantısı gönderebilirsiniz — ve artık kalemleri düzenleyemezsiniz. Düzenlemeden önce müşterinin e-posta adresini kontrol edin, çünkü fatura o adrese gönderilecektir.

Gönderme

E-posta, PDF'i kendi posta ayarlarınız aracılığıyla gönderir; böylece sizden gelmiş gibi görünür.

Ödeme bağlantısı, müşteriyi kart, PayPal veya kripto gibi bağladığınız yöntemlerle ödeme yapabilecekleri bir sayfaya yönlendirir. Para sizin hesabınıza gider. Bir ödeme ağ geçidini bağlamak için Müşterilerinizden ödeme alma konusuna bakın.

Kendi e-postanızı kullanmayı tercih ederseniz, İndir seçeneği size kendinizin göndermesi için PDF'i verir.