Fatura ödemesini alma

Bir ödeme kaydetme

Bir müşteri ödeme yaptığında bunu kaydedin. Kısmi ödemeler normaldir — hiçbiri doğru olmadığında "ödendi" ve "ödenmedi" arasında seçim yapmanıza neden olmak yerine, gelen tutarı kaydedin ve fatura kalan bakiyeyi göstersin.

Bir ödeme bağlantısı üzerinden ödenen bir fatura kendi kendini kaydeder; yalnızca banka havalesi gibi başka bir yolla gelen ödemeleri girersiniz.

Gecikmiş

Bir faturanın son ödeme tarihi geçtiğinde ve fatura kapatılmadığında fatura gecikmiştir. Bu, faturayı incelediğinizde hesaplanır; böylece ekranı açtığınız anda doğrudur ve aradaki farkı kapatmak için asla gece çalışan bir işleme ihtiyaç duymaz.

İptal etme

Düzenlememiş olmanız gereken bir faturayı iptal edin. Numara kullanımda kalır, belge geçmişte iptal edildi olarak işaretlenmiş şekilde kalır ve sizden alacaklı olunan tutarlara dahil edilmeyi bırakır. Silmeyin ve yeniden numaralandırmayın — bir dizideki eksik bir numara, vergi denetçisinin ilk soracağı şeydir ve on bir ay sonra nedenini hatırlayamazsınız.

İş gerçekten yapıldıysa ve müşteri ödemeyi kesinlikle yapmıyorsa, bu bir iptal işleminden ziyade şüpheli alacaktır ve muhasebeciniz bunun bu şekilde ele alınmasını isteyecektir.

Geçmiş

Her müşterinin ekranı, kendilerine bugüne kadar fatura ettiğiniz her şeyi, ödenmemiş tutarları ve genellikle ne kadar sürede ödeme yaptıklarını gösterir. Bu son rakam, peşin ödeme isteyip istememeye karar verirken yararlı olan rakamdır.