Bir ödemeyi kaydetme
Bir müşteri ödeme yaptığında bunu kaydedin. Kısmi ödemeler normaldir — gelen tutarı kaydedin; fatura, ikisi de doğru değilken sizi "ödendi" ve "ödenmedi" arasında seçim yapmak zorunda bırakmak yerine hâlâ borçlu olunan bakiyeyi gösterir.
Bir ödeme bağlantısı üzerinden ödenen fatura kendini otomatik olarak kaydeder; siz yalnızca banka havalesi gibi başka bir yolla gelen ödemeleri girersiniz.
Gecikmiş
Bir fatura, vade tarihi geçtiğinde ve henüz kapatılmadığında gecikmiş durumdadır. Bu durum siz faturaya baktığınız anda hesaplanır; bu nedenle ekranı açtığınız anda doğrudur ve güncellenmesi için asla bir gece işlemine ihtiyaç duymaz.
İptal etme
Düzenlememeniz gereken bir faturayı iptal edin. Numara kullanılmış olarak kalır, belge geçmişte iptal edildi olarak işaretlenmiş biçimde kalır ve alacaklarınıza dâhil edilmeyi durdurur. Silip yeniden numaralandırmayın — bir dizideki eksik numara, bir vergi müfettişinin soracağı ilk şeydir ve on bir ay sonra nedenini hatırlamazsınız.
İş gerçekten yapıldıysa ve müşteri ödemeyi kesinlikle yapmıyorsa, bu bir fatura iptalinden ziyade şüpheli alacaktır ve muhasebeciniz bu şekilde işlem görmesini isteyecektir.
Geçmiş
Her müşterinin ekranı, onlara fatura ettiğiniz her şeyi, ödenmemiş tutarı ve normalde ne kadar sürede ödeme yaptıklarını gösterir. Bu son rakam, peşin ödeme isteyip istememeye karar verirken faydalı olan rakamdır.