Kuhusu tangazo hili
Ikiwa lahajedwali yako imegeuka kuwa mchanganyiko wa data zisizoendana, tunaweza kuinyoosha ili isomeke vizuri, itafutike kwa urahisi na iwe tayari kutumika. Tunasahihisha tarehe na nambari zisizo thabiti, kuondoa nafasi zisizohitajika, kunyoosha safuwima zisizo sawa na kuweka mpangilio nadhifu na wa kitaalamu, bila kujali faili ina nini: orodha ya anwani, bajeti, orodha ya bidhaa au rundo la maelezo ya utafiti.
Mchakato wetu unachanganya zana za kiotomatiki na ukaguzi wa kibinafsi: programu hushughulikia kazi ya msingi inayojirudia, kisha mtu hukagua, hupanga muundo na kuthibitisha kila safu mlalo kabla haijakufikia. Safu mlalo zilizojirudia huondolewa pale tu tunapokuwa na uhakika kwamba zinalingana kikweli, na jambo lolote lenye utata huwekewa alama ili likufikie badala ya kufanyiwa makisio.
Chagua kiwango kinacholingana na saizi ya faili yako. Chaguo la Msingi linashughulikia hadi safu mlalo 200 kwa dola 15 likikamilika ndani ya siku 1. Chaguo la Kawaida linashughulikia hadi safu mlalo 1,000 kwa dola 35 likikamilika ndani ya siku 2. Chaguo la Kulipia linashughulikia hadi safu mlalo 3,000 kwa dola 75 likikamilika ndani ya siku 3. Kila kiwango kinajumuisha uumbizaji thabiti, vichwa vinavyosomeka na jumla zilizokaguliwa dhidi ya data yako ya chanzo.
Usafishaji unajumuisha: uumbizaji unaolingana wa tarehe, sarafu na nambari; vichwa vya safuwima vilivyo wazi; upana unaofaa wa safuwima pamoja na safu mlalo za vichwa zilizogandishwa pale inapofaa; vichujio ili uweze kupanga na kutafuta; kurekebisha safuwima zilizogawanywa au kuunganishwa; kushughulikia nakala zilizojirudia kama ilivyokubaliwa na wewe; na jumla kuu na jumla ndogo zilizothibitishwa. Faili yako iliyokamilika inarudishwa kama kitabu cha kazi cha Excel, Google Sheet, au CSV, kulingana na chaguo lako.
Ili kuanza, tuma lahajedwali yako, taja muundo wa faili unaotaka irudishwe, na ueleze majina yoyote ya safuwima au maneno yanayohitaji tahajia maalum. Iwapo ungependelea kazi hiyo ifanywe bila zana za kiotomatiki, sema tu na usafishaji utafanywa kikamilifu kwa mkono.
Kila faili hukaguliwa na mtu kwa ajili ya muundo na usahihi kabla ya kutumwa. Huna uhakika ni kifurushi kipi kinafaa lahajedwali yako? Tutumie ujumbe kwanza nasi tutakusaidia kuchagua. Ikiwa fomula au jumla pia zinahitaji kuundwa upya, taja hili wakati wa kuagiza na litajumuishwa katika usafishaji huo.