Kufikisha ankara zako kwa mhasibu wako

Kuna njia tatu za kupata nambari hizo, na iliyo sahihi inategemea ni mara ngapi unazihitaji.

Mara moja kwa mwaka: zipakue

Malipo → Ankara → Hamisha. Chagua masafa ya tarehe na upate kila ankara kama PDF kwenye kumbukumbu moja, pamoja na muhtasari wa CSV wenye tarehe, nambari, jumla halisi, VAT, jumla kuu na sarafu kwa kila safu mlalo.

Kila mwezi: uhamishaji wa uhasibu

Uhasibu → Uhamishaji hutoa data ile ile katika muundo ambao programu ya utunzaji wa vitabu inatarajia, huku ushughulikiaji wa VAT ukiwa tayari umekokotolewa kwa kila safu mlalo — ya ndani, malipo ya kurejesha, au nje ya wigo. Inashughulikia kipindi kimoja haswa na imepigwa mhuri na viwango vilivyotumika, kwa hivyo mabadiliko ya kiwango ya baadaye hayabadilishi kamwe kipindi ambacho tayari umewasilisha.

Mfululizo: unganisha zana

Uhasibu → Miunganisho huunganisha zana ya utunzaji wa vitabu inayotumika na kutuma kila ankara jinsi inavyotolewa. Hakuna kinachotumwa mara mbili, na utumaji ulioshindwa unajaribiwa tena na kuonyeshwa kwenye skrini badala ya kuachwa kimya kimya.

Kile mhasibu wako ataomba na mahali kilipo

• Nambari yako ya VAT na yetu — kwenye kila ankara, na katika Shirika → Wasifu wa kampuni.
• Uthibitisho wa mahali mteja alipo — huhifadhiwa kwa kila ankara na kujumuishwa katika uhamishaji.
• Hati za mkopo — hutolewa kama hati yao yenye nambari na kuhamishwa pamoja na ankara.

⭐ Badilisha maelezo ya kampuni yako kabla ya ankara inayofuata, si baada ya hapo. Ankara ni hati ya kisheria na hatuandiki upya ankara iliyotolewa kimya kimya; marekebisho ni hati ya mkopo pamoja na ankara mpya.