Kutoa ankara kwa wateja wako kwa muda wako

Ufuatiliaji wa wakati unajibu swali moja — tunatoza mteja huyu nini mwezi huu? — na unalijibu bila mtu yeyote kuandika upya karatasi ya wakati kwenye ankara.

Rekodi wakati

Wakati na utozaji → Karatasi ya wakati. Chagua mradi, sema muda gani, sema ulichofanya.

Muda unasomwa jinsi ambavyo ungeuandika: 1:30, 90m, 1h 30 na 2h zote zinamaanisha kitu kimoja. Namba tupu ni dakika — 45 ni robo tatu ya saa, si dakika arobaini na tano.

Ondoa uteuzi kwenye Inayoweza kutozwa kwa kazi ya ndani. Bado inaonekana katika ripoti zako, ili uweze kuona ambapo wiki ilienda; haifikii kamwe ankara.

Weka thamani ya saa

Viwango. Kiwango mahususi zaidi ndicho kinachoshinda:

kiwango cha kazi kinashinda kiwango cha mradi kinashinda kiwango cha mteja kinashinda chaguo lako la kawaida

Kwa hiyo weka chaguo moja la kawaida na unafanya kazi. Ongeza kiwango cha mteja wakati mteja mmoja yuko kwenye masharti tofauti, na kiwango cha kazi wakati aina moja ya kazi ipo.

Viwango vinatumika kwa kazi iliyofanyika katika au baada ya tarehe yao ya kuanza. Hiyo ina maana kuongeza kiwango chako hakupangii upya bei ya kazi uliyokwisha fanya — mwezi uliopita unabaki katika kiwango cha mwezi uliopita, ambacho ndicho mteja wako alionyeshwa.

Bei maalum kwa kazi nzima

Chagua Bei maalum kwa kazi nzima badala ya kiwango cha saa, na uiweke kwenye kazi. Inatozwa mara moja, haijalishi ni saa ngapi zinatumika humo. Saa bado zimerekodiwa, ili uweze kuona baadaye kile kazi ilichokugharimu kweli — ambayo ndiyo namba inayokuambia kama utoe bei tofauti wakati ujao.

Saa zisizo na kiwango

Kazi isiyo na kiwango inaonyeshwa kama Isiyo na bei, na haitozwi. Hakuna kinachopotea: weka kiwango na itachukuliwa kwenye ankara inayofuata. Haichajiwi kamwe kuwa sufuri, kwa sababu hilo lingeiondoa kwenye kidimbwi milele.

Igeuze kuwa ankara

Utozaji unaonyesha kile ambacho kila mteja anadaiwa kwa kazi uliyorekodi na bado haijatozwa. Bonyeza Unda rasimu ya ankara na inakuwa rasimu katika mfumo wako wa utozaji — rasimu, si ankara iliyotumwa. Ikague, iei, ongeza kitu kingine chochote kinachohitajika, na uitume utakapokuwa tayari.

Au fanya itokee bila wewe

Iweke mara moja kwa kila mteja, au weka chaguo moja la kawaida linalohusu kila mtu ambaye hujamtaja:

| | | |---|---| | Wakati tu ninaposema | hakuna kinachotokea mpaka ubonyeze kitufe | | Mara moja, wakati wakati unaporekodiwa | rasimu inaonekana ndani ya sekunde chache za ingizo | | Siku fulani ya mwezi | rasimu kila mwezi kwenye siku unayochagua | | Wakati kazi isiyotozwa inapofikia kiasi fulani | rasimu wakati ambapo jumla inavuka kiasi chako |

Siku zinahesabika kuanzia 1 hadi 28. Tarehe 29, 30 na 31 hazipo kila mwezi, kwa hiyo ratiba iliyowekwa tarehe 31 ingeruka kimya kimya Februari na miezi mingine minne — kwa "mwisho wa mwezi", tumia 28.

Kilichotozwa, na kisichotozwa

Historia inaorodhesha kila ankara iliyotolewa kutoka kwa wakati wako uliorekodiwa, ikiwa na kipindi kinachohusika, saa na pesa. Ripoti zinavunja kipindi kuwa cha mtu, mteja na mradi, na huweka mambo matatu kando ambayo ni rahisi kuchanganya:

• Iliyotozwa — imechajiwa na iko kwenye hati.
• Bado haijatozwa — kazi inayoweza kutozwa ambayo bado hujajaza. Hii ndiyo namba ya kuangalia.
• Ya ndani — kazi uliyoamua kutochaji.

Mambo yasiyoweza kuharibika

Saa inatozwa mara moja. Kubonyeza Unda rasimu ya ankara mara mbili hakuzalishi ankara ya pili, na wala ratiba haifanyi kazi wakati tayari unamtoza mteja huyo kwa mkono.

Ukibatilisha rasimu, saa ilizofunika zinarejea moja kwa moja kwenye kidimbwi kinachosubiri na zinaweza kutozwa tena — hakuna kinachokwama.

Na wakati wakati umekwisha tozwa huwezi kuuandika tena au kuufuta, kwa sababu mteja wako anashikilia hati inayosema vinginevyo. Batilisha rasimu, badilisha ingizo, na uitoze tena.