Kutoza wateja wako ankara kwa ajili ya muda wako

Ufuatiliaji wa muda unajibu swali moja — tunamtoza mteja huyu nini kwa mwezi huu? — nao unalijibu bila mtu yeyote kuandika upya jedwali la nyakati kwenye ankara.

Rekodi muda

Muda na utozaji → Jedwali la nyakati. Chagua mradi, taja muda uliotumika, taja ulichofanya.

Muda unasomwa jinsi unavyoweza kuuandika: 1:30, 90m, 1h 30 na 2h yote yanamaanisha kitu kilekile. Nambari tupu ni dakika — 45 ni robo tatu ya saa, si saa arobaini na tano.

Ondoa tiki kwenye Inayotozwa kwa kazi za ndani. Bado inaonekana kwenye ripoti zako, ili uweze kuona jinsi wiki ilivyotumika hasa; haifiki kabisa kwenye ankara.

Weka thamani ya saa moja

Viwango. Kiwango mahususi zaidi ndicho kinachotumika:

kiwango cha kazi kinashinda kiwango cha mradi kinashinda kiwango cha mteja kinashinda kiwango chaguomsingi chako

Hivyo weka chaguomsingi kimoja na uanze kufanya kazi. Ongeza kiwango cha mteja pale mteja mmoja anapokuwa na masharti tofauti, na kiwango cha kazi pale aina moja ya kazi inapokuwa hivyo.

Viwango vinatumika kwa kazi iliyofanywa tarehe au baada ya tarehe yake ya kuanza. Hiyo inamaanisha kupandisha kiwango chako hakubadilishi kamwe bei ya kazi ambayo tayari umeshaifanya — mwezi uliopita unabaki kwenye kiwango cha mwezi uliopita, ambacho ndicho mteja wako alichoonyeshwa.

Bei isiyobadilika kwa kazi nzima

Chagua Bei isiyobadilika kwa kazi nzima badala ya kiwango cha kila saa, na uiweke kwenye kazi husika. Inatozwa ankara mara moja, bila kujali ni saa ngapi zimetumika. Saa hizo bado zinarekodiwa, ili uweze kuona baadaye gharama halisi ya kazi hiyo kwako — ambayo ndiyo nambari inayokuambia iwapo unapaswa kutoa nukuu ya bei tofauti wakati ujao.

Saa zisizo na kiwango

Kazi isiyo na kiwango huonyeshwa kama Haijapangiwa bei, na haitolewi ankara. Hakuna kinachopotea: weka kiwango nacho kitajumuishwa kwenye ankara inayofuata. Haitozwi kamwe kwa sifuri, kwa sababu hiyo ingeiondoa kabisa kwenye kundi la kazi zinazosubiri.

Igeuze kuwa ankara

Utozaji huonyesha kile ambacho kila mteja anadaiwa kwa kazi uliyorekodi na ambayo bado haijatolewa ankara. Bonyeza Unda rasimu ya ankara nayo inakuwa rasimu kwenye mfumo wako wa ankara — rasimu, si ankara iliyotumwa. Ikague, ifanyie marekebisho, ongeza kitu kingine chochote kinachohitajika, na uitume unapokuwa tayari.

Au iache ifanyike bila wewe

Iweke mara moja kwa kila mteja, au weka chaguomsingi moja linalojumuisha kila mtu ambaye hujamtaja:

Siku zinaanzia 1 hadi 28. Tarehe 29, 30 na 31 hazipatikani katika kila mwezi, kwa hivyo ratiba iliyowekwa tarehe 31 itaruka kimyakimya Februari na miezi mingine minne — kwa ajili ya "mwisho wa mwezi", tumia 28.

Kilichotozwa ankara, na ambacho hakijatozwa

Historia huorodhesha kila ankara iliyotolewa kutoka kwa muda wako uliorekodiwa, pamoja na kipindi inachojumuisha, saa na pesa. Ripoti huchanganua kipindi kulingana na mtu, mteja na mradi, na hutenganisha mambo matatu ambayo ni rahisi kuyachanganya:

• Iliyotolewa ankara — imetozwa na ipo kwenye hati.
• Bado haijatolewa ankara — kazi inayoweza kutozwa ambayo bado hujaidai malipo. Hii ndiyo nambari ya kufuatilia.
• Ya ndani — kazi uliyoamua kutoitoza malipo.

Mambo ambayo hayawezi kwenda kombo

Saa moja hutozwa ankara mara moja. Kubonyeza Unda rasimu ya ankara mara mbili hakutengenezi ankara ya pili, na vilevile ratiba kuanza kutumika wakati tayari unamtoza mteja huyo mwenyewe kwa mkono hakuleti shida.

Ukibatilisha rasimu, saa ilizojumuisha zinarudi moja kwa moja kwenye kundi la kazi zinazosubiri na zinaweza kutozwa tena ankara — hakuna kinachokwama.

Na pindi muda unapotolewa ankara huwezi kuuhariri au kuufuta, kwa sababu mteja wako anashikilia hati inayosema vinginevyo. Batilisha rasimu, badilisha ingizo hilo, na ulitoze tena ankara.