Utoaji wa ankara unakuruhusu kutoza bili kwa wateja wako, kwenye karatasi yako mwenyewe, na kulipwa kwenye akaunti yako mwenyewe.
Hii si bili yako ya Zinn Digital®
Nyaraka mbili tofauti, na ni muhimu kuziweka kando kando:
Utozaji bili ni kile unachotudai sisi — mipango yako, nyongeza zako, nambari yetu ya VAT, nambari zetu za ankara.
Utoaji wa ankara ni kile mteja wako anachokudai wewe — jina la biashara yako na anwani, usajili wako wa kodi, nambari zako mwenyewe, na pesa zinazoenda moja kwa moja kwako. Hazipiti kamwe kwetu na hazionekani kamwe katika akaunti zetu.
Mteja wako hahitaji akaunti hapa. Wengi wao hawatawahi kujua kama tupo, jambo ambalo ndilo kusudi hasa.
Unachoweza kufanya
Tengeneza ankara kwa idadi au kwa saa na kiwango cha saa, kukiwa na punguzo kwa kila mstari na kodi kwa kila mstari. Hifadhi watu unaowatoza bili ili ankara inayofuata ijazwe mapema. Itoe, itume kwa barua pepe kama PDF yenye chapa, au tuma kiungo cha malipo kinachokusanya kwenye lango lako mwenyewe. Iweke alama kuwa imelipwa au imelipwa kiasi, na uone historia nzima ya kila mteja mahali pamoja.
Mpangilio wa kufuata unapotenda mambo
- Mipangilio kwanza — maelezo ya biashara yako, nembo yako, viwango vyako vya kodi. Ankara iliyotolewa kabla hujaweka haya hubeba mapengo, na ankara iliyotolewa ni hati isiyobadilika.
- Wateja — ongeza watu unaowatoza bili, au ongeza mmoja unapoendelea nayo huhifadhiwa kwa ajili ya wakati mwingine.
- Ankara mpya — chagua mteja, ongeza mistari, angalia onyesho la kukagua, itoe.
Rasimu na ankara zilizotolewa
Rasimu inaweza kubadilishwa kadiri unavyotaka na haina nambari. Utoaji ni wakati inapogeuka kuwa hati: inachukua nambari inayofuata katika mfululizo wako, na kuzuia mabadiliko ya maelezo yako na maelezo ya mteja wako jinsi yalivyo siku hiyo. Kubadilisha anwani yako baadaye hakubadilishi ankara ambayo tayari umeshatuma, jambo ambalo ndilo hasa mhasibu wako analohitaji.
Ukitoa kitu kimakosa, kifute. Nambari inabaki imetumika na rekodi inabaki ikionekana — pengo katika mfuatano wa ankara ndilo jambo ambalo mkaguzi wa kodi ataulizia.