Kurekodi malipo
Mteja anapolipa, yarekodi. Malipo ya sehemu ni ya kawaida — rekodi kile kilichofika na ankara itaonyesha salio linalodaiwa bado, badala ya kukulazimisha kuchagua kati ya "imelipwa" na "haijalipwa" wakati hakuna hata moja iliyo sahihi.
Ankara inayolipwa kupitia kiungo cha malipo hujirekodi yenyewe; unaingiza tu malipo yaliyowasili kwa njia nyingine, kama vile uhamisho wa benki.
Yaliyopitwa na wakati
Ankara imepitwa na wakati pale tarehe yake ya malipo inapopita na haijalipwa. Hiyo hukokotolewa unapoitazama, kwa hivyo inakuwa sahihi pindi tu unapofungua skrini na kamwe haihitaji kazi ya usiku ili kujisasisha.
Kubatilisha
Batilisha ankara ambayo hukupaswa kuitoa. Nambari hubaki ikitumika, hati hubaki kwenye historia ikiwa imetiwa alama kuwa imebatilishwa, na huacha kuhesabiwa kwenye kile unachodaiwa. Usifute na kutoa nambari upya — nambari inayokosekana katika mfuatano ndicho kitu cha kwanza mkaguzi wa kodi anachouliza, na hutakumbuka sababu yake baada ya miezi kumi na moja.
Ikiwa kazi ilifanyika kikweli na mteja halipi tu, hilo ni deni baya badala ya ubatilishaji, na mhasibu wako atataka lichukuliwe kama hilo.
Historia
Skrini ya kila mteja huonyesha kila kitu ulichowahi kuwatoza ankara, kile ambacho hakijalipwa, na jinsi wanavyolipa kwa haraka kwa kawaida. Takwimu hiyo ya mwisho ndiyo yenye manufaa wakati wa kuamua ikiwa uombe malipo ya awali.