Jinsi ya kutuma kampeni ya barua pepe ukitumia Zinn® Campaigns

Mwongozo huu unaeleza hatua kwa hatua jinsi ya kutuma kampeni ya barua pepe ukitumia Zinn® Campaigns: kuunganisha seva inakotoka, kutengeneza orodha, kuandika ujumbe, kuujaribu, kuutuma na kusoma ripoti.

1. Unganisha seva ambapo kampeni zako zinatumwa

Kampeni hutumwa kupitia seva yako mwenyewe ya barua pepe au mtoa huduma wako wa barua pepe (SMTP), kwa hivyo zinatoka kwenye kikoa chako na sifa ya mtoa huduma wako. Chini ya Kutuma, ongeza jina la mpangishi la seva, lango, jina la mtumiaji na nenosiri, kisha liangalie. Nenosiri lako huwekwa kwenye hifadhi yetu ya siri na halitaonyeshwa tena kamwe.

Kabla kampeni haijatumwa, kikoa chako cha kutuma lazima kichapishe rekodi za SPF na DMARC kwa mtoa huduma wako wa DNS; Gmail na Yahoo zinahitaji zote mbili kwa barua pepe za wingi.

Ili kuona uwasilishaji, barua pepe zilizokataliwa na malalamiko ya barua taka yaliyoripotiwa na mtoa huduma wako, ongeza webhook kwenye dashibodi ya mtoa huduma wako na ubandike siri yake ya utiaji sahihi kwenye muunganisho (watoa huduma wanaotia sahihi kwa Svix, kama vile Resend, wanatumika). Barua pepe ambazo seva yako inazikataa papo hapo hurekodiwa bila hiyo.

Utumaji wa Zinn® (mtandao wetu wenyewe wa kutuma, uliojumuishwa kwenye mpango wako) bado unapashwa moto na utatolewa utakapokuwa tayari.

2. Tengeneza orodha

Leta anwani zako zikiwa na rekodi ya jinsi walivyokubali kupokea ujumbe kutoka kwako, kisha ziongeze kwenye orodha. Kampeni huenda kwenye orodha moja. Ni watu tu waliokubali kupokea barua pepe ndio wanaotumiwa chochote.

3. Andika kampeni

Weka mada, maandishi ya hiari ya onyesho la kukagua (mstari unaoonyeshwa baada ya mada kwenye kikasha pokezi), na ujumbe katika HTML au maandishi wazi. Ibinafsishe kwa sehemu za kuunganisha: {{email}} na sehemu yoyote uliyoingiza, kama vile {{first_name}}. Sehemu ambayo anwani haina huachwa wazi.

Kila kampeni lazima ijumuishe anwani yako ya posta; imechapishwa katika kijachini. Kijachini pia kina kiungo cha kujiondoa, na kila ujumbe una kipengele cha kujiondoa kwa mbofyo mmoja ambacho Gmail, Outlook na Yahoo huonyesha kando ya mtumaji. Huwezi kuondoa chochote kati ya hivyo.

4. Tuma jaribio

Tuma nakala ya jaribio kwako mwenyewe, au kwa mtu mwingine yeyote ambaye ni mwanachama wa akaunti yako, kabla ya kutuma kwenye orodha. Majaribio huwekwa alama ya [TEST] na hayahesabiwi katika ripoti.

5. Tuma

Kabla ya chochote kutumwa tunakagua ikiwa akaunti yako iko katika hali nzuri, kwamba mpango wako unajumuisha barua pepe za kutosha mwezi huu, kwamba seva na kikoa chako vinapita ukaguzi wao, na kwamba mtu fulani kwenye orodha anaweza kutumiwa barua pepe. Ikiwa kitu kinakosekana, kampeni husema kile cha kurekebisha.

• Watumaji wapya huanza polepole. Katika siku yako ya kwanza unaweza kutuma hadi barua pepe 500; kila siku uliyotuma hapo awali huongeza kiwango hicho kwa mara 1.5. Kampeni kubwa zaidi haikatizwi: inaendelea kiotomatiki siku inayofuata.
• Akaunti zinazotuma zaidi ya barua pepe 50,000 kwa mwezi hukaguliwa na timu yetu kwanza.
• Watu waliojiondoa, waliorudi bila kufikishwa au walioweka alama kwenye kampeni ya awali kama taka hurukwa kiotomatiki, hata kama watajiondoa wakati kampeni inatuma.

6. Kujiondoa, barua pepe zilizokataliwa na malalamiko ya barua taka

• Kujiondoa humwondoa mtu huyo kwenye orodha hiyo mara moja. Ukurasa wanaofungua pia unawaruhusu kusimamisha kila barua pepe kutoka kwako.
• Barua iliyokataliwa kabisa (anwani haipo) au lalamiko la barua taka husimamisha kampeni zote zijazo kwa anwani hiyo. Matatizo ya muda, kama vile kisanduku cha barua kujaa, hujaribiwa tena.
• Ili kulinda sifa yako ya utumaji, ikiwa zaidi ya 5% ya kampeni itakataliwa au zaidi ya 0.1% ya watu wataiweka alama kama barua taka (inayopimwa mara tu barua pepe 100 zinapotumwa), utumaji wa akaunti yako husitishwa kwa muda. Timu yetu huarifiwa na itawasiliana nawe; pindi orodha itakaporekebishwa wanaiendeleza tena, na kampeni huendelea bila kumtumia mtu yeyote barua pepe mara mbili.

7. Ripoti

Ripoti ya kila kampeni huonyesha ni barua pepe ngapi zilitumwa, zilizowasilishwa (webhook ya mtoa huduma wako inapounganishwa), zilizokataliwa, zilizofunguliwa, zilizobofya, zilizojiondoa na zilizotiwa alama kama barua taka. Kufungua na kubofya huhesabiwa mara moja kwa kila mtu. Kufungua ni makadirio: baadhi ya programu za barua pepe hupakia picha kiotomatiki na baadhi huzizuia.