Jinsi ya kusanidi kikoa na kisanduku cha barua pepe cha ufikiaji baridi katika Zinn® Campaigns

Ufikiaji wa Barua Pepe hutuma mfuatano wako wa B2B kupitia visanduku vya barua unavyomiliki, kamwe si kupitia seva zetu na kamwe si kutoka kwenye kikoa kinachotumiwa na majarida yako. Mwongozo huu unaonyesha jinsi ya kuunganisha kikoa chako cha kutuma: unaipatia barua pepe ya ufikiaji kikoa chake yenyewe, unaunda kisanduku cha barua ndani yake, unachapisha rekodi zake na kukiunganisha kisanduku cha barua kwenye Zinn® Campaigns.

Unafanya hivi mara moja kwa kila kikoa cha ufikiaji. Katika dashibodi yako fungua Uuzaji wa barua pepe, kisha Ufikiaji wa barua pepe. Kadi ya Weka mipangilio ya kikoa chako cha ufikiaji iliyopo hapo inaorodhesha hatua hizi hizi.

1. Nunua kikoa tofauti cha ufikiaji

Sajili kikoa kilicho karibu na chapa yako ambacho unakitumiwa kwa ufikiaji pekee, kwa mfano getyourbrand.com kando ya yourbrand.com. Kamwe usitumie kikoa chako kikuu au kikoa unachotuma majarida kutoka kwake. Mteja mtarajiwa akiweka alama kwenye barua pepe ya ufikiaji kama taka, sifa ya kikoa cha ufikiaji pekee ndiyo inayoathirika, na wateja wako wanaendelea kupokea majarida na ankara zako.

2. Unda kisanduku cha barua kwenye kikoa

Unda kisanduku cha barua kwenye kikoa kipya ukitumia mtoa huduma anayekuruhusu kuingia kupitia SMTP na IMAP kwa nenosiri au nenosiri la programu. Hizi zinafanya kazi leo:

• Google Workspace au Gmail
• Zoho Mail (chagua kituo chako cha data unapounganisha)
• Yahoo Mail, iCloud Mail na Fastmail
• Kisanduku kingine chochote cha barua chenye SMTP na IMAP, kama vile barua pepe inayokuja na huduma yako ya kupangisha wavuti. Mtoa huduma wako anakupa majina ya seva na milango.

Tunatuma kupitia SMTP na kusoma majibu kupitia IMAP, kwa hivyo jibu linasimamisha mfuatano kwa mteja huyo mtarajiwa.

Sanduku za barua za Microsoft 365 na Outlook.com haziwezi kuunganishwa. Microsoft inakubali kuingia kwake yenyewe tu kwa hizo, si nenosiri la programu kupitia SMTP na IMAP. Tumia mmoja wa watoa huduma walio hapo juu kwa kikoa chako cha mawasiliano.

Unaweza kuunganisha sanduku za barua nyingi upendavyo, katika kikoa kimoja au kadhaa. Utumaji unasambazwa kote, na kila sanduku la barua huzingatia kikomo chake cha kila siku.

3. Chapisha SPF, DKIM na DMARC

Kwenye kampuni inayohifadhi DNS ya kikoa, chapisha rekodi tatu ambazo mtoa huduma wako wa sanduku la barua anakupa:

• SPF: rekodi ya TXT kwenye kikoa inayotaja seva zinazoruhusiwa kutuma barua pepe kwa niaba yake.
• DKIM: ufunguo wa kutia saini ambao mtoa huduma wako anazalisha, kwa kawaida rekodi ya TXT au CNAME chini ya ._domainkey.
• DMARC: rekodi ya TXT katika _dmarc inayowaambia wapokeaji nini cha kufanya na barua pepe zinazofeli rekodi zingine mbili. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain ni mwanzo salama.

Bila hizi, watoa huduma za sanduku la barua wana uwezekano mkubwa zaidi wa kutuma barua pepe zako kwenye barua taka au kuzikataa.

Baada ya kuunganisha sanduku la barua, bonyeza Rekodi za kikoa kwenye safu wima yake. Inaonyesha kila rekodi tuliyoipata kwenye kikoa na, kwa yoyote iliyokosekana au isiyo sahihi, thamani halisi ya kuongeza. Ukaguzi huendeshwa tena kila wakati sanduku la barua linapokaguliwa, na safu wima ya hali inaonyesha ikiwa kikoa kimefaulu.

4. Unda nenosiri la programu

Nenosiri la programu ni nenosiri tofauti kwa ajili ya programu moja, ili nenosiri lako la kawaida lisishirikiwe kamwe.

• Google Workspace au Gmail: washa Uthibitishaji wa Hatua 2 kwa akaunti hiyo, kisha unda nenosiri la programu kwa ajili ya kisanduku cha barua pepe kwenye mipangilio ya usalama ya akaunti ya Google. Ikiwa msimamizi wako wa Workspace amezima manenosiri ya programu, anapaswa kuyaruhusu kwanza.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail na Fastmail kila moja ina mpangilio wa nenosiri la programu katika kurasa zao za usalama wa akaunti. Fomu ya Unganisha ina kiungo kinachoelekeza huko kwenye kichupo kipya.
• Visanduku vingine vya barua pepe: tumia nenosiri la kisanduku cha barua pepe, au nenosiri la programu ikiwa mtoa huduma wako anatoa chaguo hilo.

5. Unganisha kisanduku cha barua pepe

Kwenye Ufikiaji wa awali, fungua fomu ya Unganisha:

1. Chagua Mtoa huduma wa kisanduku cha barua pepe. Kwa mtoa huduma aliyeorodheshwa tunakujazia seva za SMTP na IMAP; kwa Kisanduku kingine cha barua pepe (SMTP na IMAP) weka seva na milango ambayo mtoa huduma wako anakupa.
2. Weka anwani ya barua pepe, jina la mtumaji na nenosiri la programu. Kwa kawaida jina la mtumiaji huwa ni anwani ya barua pepe.
3. Bonyeza Unganisha na uangalie. Tunaingia kupitia SMTP na IMAP na kusoma rekodi za kikoa. Kisanduku cha barua pepe kinachoingia kinaonyesha Inafanya kazi. Kile ambacho hakiwezi kinaonyesha Haifanyi kazi: rekebisha nenosiri au seva kisha ubonyeze Angalia tena.

Kabla ya kutuma

Visanduku vipya vya barua pepe vinapaswa kuanza polepole. Kila kisanduku cha barua pepe huanza na kikomo cha kila siku cha barua pepe 30; tumia Vikomo kwenye safu mlalo yake ili kukiongeza polepole kwa wiki chache wakati majibu yanapoingia na barua pepe zisizowasilishwa zikiendelea kuwa chache. Ingiza wateja wako watarajiwa kutoka kwa CSV: sheria za nchi na za B2B hutumika kwa kila safu mlalo, na mtu yeyote aliyejiondoa huzuiwa kabla ya barua pepe hata moja kutumwa.