Endesha kazi za mteja kwenye ubao

Ubao ni mtiririko mmoja wa kazi wenye kitufe cha udhibiti wa mwonekano katika kila sehemu yake. Wazo hilo ndilo linaloufanya uweze kutumika ukiwa na mteja chumbani, kwa hiyo inafaa kutumia dakika mbili kabla ya kuanza.

Tengeneza ubao

Ubao mpya, upe jina kulingana na kazi badala ya mteja — "Uzinduzi wa tovuti" unasomeka vizuri zaidi kwenye kiungo kilichoshirikiwa kuliko "Acme" — na uelekeze kwenye shirika la mteja ikiwa kazi ni yao. Unawasili ukiwa na mtiririko wa kazi unaofanya kazi ambao unaweza kuubadilisha jina au kuubadilisha kabisa.

Acha sehemu ya mteja ikiwa wazi kwa kazi za ndani: masoko yako mwenyewe, uwekaji wako wa wafanyakazi wapya, mtiririko wa kuajiri. Hakuna kitu kinachohitaji mteja kwenye ubao.

Amua kile ambacho mteja anakiona, kwa kila kipengee

Safu wima, kadi na maoni kila moja ina mwonekano wake, na kanuni ni na: kadi inaonekana kwa mteja tu ikiwa kadi na safu wima iliyopo zote zinaonekana kwa mteja. Hiyo inamaanisha kuhamisha kadi iliyoshirikiwa hadi kwenye safu wima ya ndani kunaiondoa kwenye ubao wa mteja bila wewe kulazimika kukumbuka kubadilisha kadi hiyo pia.

Muundo unaofanya kazi kiutendaji:

• Fanya hatua zako za utoaji zionekane kwa mteja, ili waweze kufuatilia maendeleo.
• Weka safu wima ya Mrundikano au Tathmini ikiwa ya ndani, ili kazi isiyokamilika isionekane kama ahadi.
• Acha kadi za mtu binafsi zikiwa za ndani kwa chaguomsingi na uzishiriki zinapokuwa halisi.

Uliza mteja swali

Liulize kuhusu kadi ambalo linahusika nayo. Linamsubiri kwenye ubao wake likiwa na kazi inayohusika, badala ya kuwa uzi wa barua pepe ambao hakuna anayeweza kuupata baada ya wiki tatu. Wanapojibu, jibu linabaki na kadi hiyo milele, ambalo ndilo jambo linalokuokoa baadaye.

Waruhusu watoe ombi

Mpe ubao safu wima moja ya mapokezi na mteja mwenye nafasi anaweza kuunda kadi ndani yake — na humo pekee. Hiyo inawapa mahali halisi pa kuweka "je, unaweza kufanya X pia" bila wewe kushughulikia hilo kupitia njia tano, na haiwaruhusu kamwe kuweka kazi katikati ya mtiririko wako wa kazi.

Uhifadhi kwenye kumbukumbu, na kwa nini hakugharimu chochote

Hifadhi ubao kwenye kumbukumbu mradi unapomalizika. Ubao, kadi zake, maswali yake na kila jibu vinabaki kusomeka — rekodi ya kile kilichotolewa mara nyingi ndiyo jambo ambalo mtu huliza mwaka mmoja baadaye.

Ubao uliohifadhiwa kwenye kumbukumbu hauhesabiwi dhidi ya kikomo chako cha mbao. Kutunza rekodi zako ni bure; hutakiwi kamwe kufuta historia ya mteja ili kupata nafasi.

Nani alifanya nini, na lini

Kila kadi ina taarifa za nani aliyeiumba, nani aliyeibadilisha mwisho na lini. Upande wa mteja, kazi kutoka kwa timu yako inahusishwa na wakala wako kwa jina badala ya mtu binafsi — wafanyakazi wako hawaonyeshwi hadharani, na mteja hajawahi kujua ni nani kati ya watu wako aliyeandika nini.