Ubao ni mkondo mmoja wa kazi wenye swichi ya mwonekano kwenye kila sehemu yake. Wazo hilo moja ndilo linaloufanya utumike mteja akiwa chumbani, kwa hivyo inafaa kutenga dakika mbili kabla ya kuanza.
Tengeneza ubao
Ubao mpya, upe jina kulingana na kazi badala ya mteja — "Kuzindua upya tovuti" inasomeka vizuri zaidi kwenye kiungo kilichoshirikiwa kuliko "Acme" — na uelekeze kwenye shirika la mteja ikiwa kazi ni yao. Unawasili ukiwa na mkondo wa kazi unaofanya kazi ambao unaweza kuupa jina jipya au kuubadilisha.
Muache mteja akiwa mtupu kwa kazi za ndani: uuzaji wako mwenyewe, mafunzo yako ya mwanzo, mkondo wa kuajiri. Hakuna chochote kuhusu ubao kinachohitaji mteja.
Amua kile anachoona mteja, kwa kila kipengee
Safu wima, kadi na maoni kila kimoja hubeba mwonekano wake, na sheria ni na: kadi inaonekana kwa mteja ikiwa tu kadi na safu wima iliyomo zote zinaonekana kwa mteja. Hiyo ina maana kwamba kuhamisha kadi iliyoshirikiwa hadi kwenye safu wima ya ndani kunaiondoa kwenye ubao wa mteja bila wewe kuhitaji kukumbuka kuibadilisha kadi pia.
Mtindo unaofaa unaofanya kazi:
- Fanya hatua zako za uwasilishaji zionekane kwa mteja, ili waweze kufuatilia maendeleo.
- Weka safu wima ya Kazi Zilizosalia au Uchambuzi kuwa ya ndani, ili kazi iliyo nusu haionekani kama ahadi.
- Acha kadi mahususi ziwe za ndani kwa chaguo-msingi na uzishiriki zikiwa tayari.
Muulize mteja swali
Liulize kwenye kadi inayohusika. Linawangoja kwenye ubao wao pamoja na kazi inayohusika, badala ya kuwa msururu wa barua pepe ambao hakuna anayeweza kuupata baada ya wiki tatu. Wanapojibu, jibu hukaa na kadi daima, ambacho ndicho kipengele kinachokuokoa baadaye.
Waruhusu watoe ombi
Upe ubao safu wima moja ya upokeaji na mteja aliye na nafasi anaweza kuunda kadi ndani yake — na ndani yake tu. Hiyo inawapa mahali halisi pa kuweka "je, unaweza pia kufanya X" bila wewe kulishughulikia katika njia tano tofauti, na kamwe haiwaruhusu kuweka kazi katikati ya mkondo wako wa kazi.
Kuweka kwenye kumbukumbu, na kwa nini hakukugharimu chochote
Weka ubao kwenye kumbukumbu mradi unapokamilika. Ubao, kadi zake, maswali yake na kila jibu hubakia yakisomeka — kumbukumbu ya kile kilichowasilishwa mara nyingi ndicho kitu ambacho mtu huulizia mwaka mmoja baadaye.
Ubao uliowekwa kwenye kumbukumbu hauhesabiwi kwenye kikomo chako cha vibao. Kuhifadhi kumbukumbu zako ni bure; hupaswi kamwe kufuta historia ya mteja ili kupata nafasi.
Nani alifanya nini, na lini
Kila kadi hubeba aliyetengeneza, aliyebadilisha mara ya mwisho na lini. Kwa upande wa mteja, kazi kutoka kwa timu yako inahusishwa na shirika lako kwa jina badala ya mtu binafsi — wafanyakazi wako hawawekwi wazi, na mteja hajui kamwe ni nani miongoni mwa watu wako aliyeandika nini.