Plaćanje fakture

Evidentiranje uplate

Kada klijent plati, evidentirajte to. Delimične uplate su uobičajene — unesite ono što je stiglo, a faktura prikazuje preostali dug, umesto da vas tera da birate između „plaćeno“ i „neplaćeno“ kada nijedno nije tačno.

Faktura plaćena putem linka za plaćanje se sama evidentira; unosite samo uplate koje su stigle na neki drugi način, kao što je bankovni transfer.

Prekoračenje roka

Faktura je sa prekoračenim rokom kada je datum dospeća prošao, a nije izmirena. To se računa kada je pogledate, tako da je tačna u trenutku kada otvorite ekran i nikada joj nije potreban noćni proces da bi se ažurirala.

Poništavanje

Poništite fakturu koju niste trebali da izdate. Broj ostaje iskorišćen, dokument ostaje u istoriji označen kao poništen i prestaje da se računa u ono što vam se duguje. Nemojte brisati i ponovo numerisati — nedostajući broj u nizu je prva stvar za koju poreski inspektor pita, a nećete se setiti zašto za jedanaest meseci.

Ako je posao zaista urađen, a klijent jednostavno neće da plati, to je nenaplativi dug, a ne poništavanje, i vaš knjigovođa će želeti da se tretira kao takav.

Istorija

Na ekranu svakog klijenta prikazuje se sve što ste im ikada fakturisali, šta je neraspoređeno i kojom brzinom obično plaćaju. Ta poslednja cifra je korisna kada odlučujete da li da tražite uplatu unapred.