Računovodstvo
Napravljeno da se uklopi u knjige koje već vodite
Vaš knjigovođa ne bi trebalo da mora bilo šta da ponovo kuca. Svaka faktura, odobrenje, uplata i provizija gejtveja koju evidentiramo može se preuzeti u formatu koji Xero i QuickBooks uvoze, za bilo koji period koji zatražite.
Šta možete da izvezete
Izaberite opseg datuma i preuzmite ga. Ništa nije ograničeno većim paketom i nema dodatnih troškova za vaše sopstvene podatke o naplati.
- Prodajne fakture, sa podacima o klijentu, datumom, opisom stavke i iznosom
- Kreditna odobrenja kao kreditna odobrenja — ne kao negativne fakture koje se knjiže na pogrešno mesto
- Naknade provajdera plaćanja, tako da se ono što ste stvarno primili slaže sa onim što vam je naplaćeno
- Kompletna datoteka perioda sa svakim dokumentom i svakom uplatom, za ručno usklađivanje
- Poreski tretman je obračunat za svaku stavku, spreman za dan kada PDV registracija stupi na snagu
- Više valuta u celom sistemu, sa kursom koji se beleži na samom dokumentu
Šta je ovo, a šta nije
Ovo je izvoz, a ne aktivna veza. Nikada se ne povezujemo sa vašim računovodstvenim nalogom, nikada nam nije omogućen pristup njemu i ništa se nigde ne šalje samo od sebe — preuzimate datoteku i sami je uvozite, kada vi to odaberete. To je urađeno namerno. Aktivna sinhronizacija upisuje podatke u glavnu knjigu iz koje se podnose vaši računi, gde se greška ispravlja knjiženjem naloga umesto ispravkom greške. Radije bismo vašem knjigovođi predali datoteku koju mogu prvo da pregledaju.
Koga se ovo tiče
Ako preprodajete hosting, vodite agenciju ili jednostavno predate fasciklu računovođi jednom u kvartalu, pitanje je uvek isto: da hoće li se ovo uklopiti u moje knjige? Hoće. I ako vaš računovođa želi nešto što još uvek ne pravimo, javite nam – format je tu da mi menjamo, a ne dobavljač.
Pitanja koja ljudi postavljaju pre kupovine
Da li se integrišete sa Xero-om?
Ne u smislu direktne veze, i to jasno naglašavamo. Mi pravimo datoteke prilagođene za Xero uvoz, koje vaš knjigovođa samostalno učitava. Nikada se ne povezujemo sa vašim Xero nalogom niti ga ikada vidimo.
Da li radi sa QuickBooks-om?
Da. Isti izvoz se uvozi u QuickBooks mapiranjem kolona tokom uvoza, a kompletan fajl perioda radi sa svakim paketom koji prihvata CSV.
Da li su troškovi mrežnog prolaza uključeni?
Da, kao zasebnu datoteku, zato što je naknada za karticu ili PayPal trošak, a ne deo prodaje. Bez toga se novac koji pristiže na vaš bankovni račun nikada u potpunosti ne podudara sa vašim fakturama, što je ubedljivo najčešći razlog zašto se poslovne knjige ne slažu.
Šta se dešava kada se registrujete za PDV?
Poreska stopa za svaku izvezenu stavku predstavlja podešavanje, a ne nešto što je ugrađ tako u softver, tako da se ona menja na dan kada registracija počinje da važi, bez čekanja na novo izdanje. Svaka faktura već nosi sopstveni poreski tretman.
Da li mogu da izvezem više valuta?
Da. Iznosi se izvoze u valuti koja je naplaćena kupcu, a svaki dokument zadržava kurs koji je važio u trenutku izdavanja — tako da zatvoreni period prikazuje iste iznose bez obzira na naknadna kretanja kurseva.
Koliko daleko u prošlost mogu da izvezem podatke?
Bilo koji period koji zatražite. Fakture se nikada ne menjaju niti brišu jednom kada su izdate, tako da opseg koji ste izvezli prošle godine vraća ista dokumenta i danas.