Podešavanje vaših faktura

Podesite ovo jednom, pre nego što bilo šta izdate. Faktura fiksira ove podatke na samoj sebi u trenutku izdavanja, tako da propust ovde postajanje propust na dokumentu koji ste već poslali.

Vaše preduzeće

Naziv, adresa i poreski identifikacioni broj. Oni se štampaju na vrhu svake fakture, a u većini zemalja poreski broj je zakonska obaveza na fakturi koja obračunava porez.

Logo i boja

Otpremite svoj logo i podesite boju svog brenda. Oba se pojavljuju na PDF-u. Logo je ugrađen u sam dokument, tako da se i dalje prikazuje kada vaš klijent otvori datoteku mesecima kasnije, van mreže, bez ikakve veze sa internetom.

Numerisanje

Izaberite prefiks i početni broj — INV-, 2026-, šta god da vaš računovođa očekuje. Brojevi se zatim dodeljuju redom prilikom izdavanja, bez praznina i bez duplikata, čak i ako izdate dve fakture u istom trenutku.

Podesite ovo pre prve fakture. Kasnija promena prefiksa je dozvoljena, ali čini da vaša sekvenca izgleda kao dve sekvence.

Poreske stope

Dodajte stope koje naplaćujete, svaku sa nazivom koji će vaš klijent razumeti. Stopa je procenat koji vi definišete — mi ne odlučujemo o vašem poreskom tretmanu umesto vas, pošto su vaša registracija i lokacije vaših klijenata vaša stvar.

Višekratni tekst

Sačuvajte blokove koje biste inače ponovo kucali: uslove plaćanja, podatke o banci, liniju sa zahvalnošću, podnožje sa registracijom vaše kompanije. Ubacite ih na fakturu umesto da ih ponovo pišete i promenite ih na jednom mestu kada se vaši bankovni podaci promene.

Gde novac ide

Uplate se sakupljaju na vaš povezani mrežni prolaz — karticu, PayPal ili kripto — i stižu na vaš račun. Ako ga niste povezali, opcija linka za plaćanje se odbija umesto da se tiho preusmeri na našu; novac vašeg klijenta nikada ne treba da stigne na naš račun. Povezivanje je objašnjeno u odeljku Prihvatanje uplata od klijenata.