Si të konfiguroni një domen dhe kuti postare për kontaktim të ftohtë në Zinn® Campaigns

Cold Outreach i dërgon sekuencat tuaja B2B përmes kutive postare që zotëroni ju, asnjëherë përmes serverëve tanë dhe asnjëherë nga domain-i që përdorin buletinet tuaja informative. Ky udhëzues tregon se si të lidhni domain-in tuaj dërgues: i jepni email-it të ftohtë një domain më vete, krijoni një kuti postare në të, publikoni regjistrimet e tij dhe lidhni kutinë postare me Zinn® Campaigns.

Këtë e bëni një herë për çdo domain për outreach. Në panelin tuaj hapni Marketingu me email, më pas Cold outreach. Karta Konfiguroni domain-in tuaj për outreach aty liston të njëjtat hapa.

1. Blini një domain të veçantë për outreach

Regjistroni një domain të ngjashëm me markën tuaj që e përdorni vetëm për outreach, për shembull getyourbrand.com pranë yourbrand.com. Mos e përdorni kurrë domain-in tuaj kryesor ose domain-in nga i cili dërgoni buletinet. Nëse një klient i mundshëm e shënon një email të ftohtë si spam, preket vetëm reputacioni i domain-it për outreach, dhe klientët tuaj vazhdojnë të marrin buletinet dhe faturat tuaja.

2. Krijoni një kuti postare në domain

Krijoni një kuti postare në domain-in e ri me një ofrues që ju lejon të identifikoheni përmes SMTP dhe IMAP me një fjalëkalim ose një fjalëkalim aplikacioni. Këto funksionojnë sot:

• Google Workspace ose Gmail
• Zoho Mail (zgjidhni qendrën tuaj të të dhënave kur lidheni)
• Yahoo Mail, iCloud Mail dhe Fastmail
• Çdo kuti tjetër postare me SMTP dhe IMAP, si p.sh. email-i që vjen me hosting-un tuaj. Ofruesi juaj ju jep emrat e serverëve dhe portat.

Ne dërgojmë përmes SMTP dhe lexojmë përgjigjet përmes IMAP, kështu që një përgjigje e ndalon sekuencën për atë klient të mundshëm.

Kutitë postare të Microsoft 365 dhe Outlook.com nuk mund të lidhen. Microsoft pranon vetëm hyrjen e vet për to, jo një fjalëkalim aplikacioni përmes SMTP dhe IMAP. Përdorni një nga ofruesit e mësipërm për domenin tuaj të komunikimit.

Mund të lidhni sa të doni kuti postare, në një domene të vetëm ose në disa. Dërgimet shpërndahen midis tyre dhe secila kuti postare ruan kufirin e vet ditor.

3. Publikoni SPF, DKIM dhe DMARC

Te kompania që pret DNS-në e domenit, publikoni të tria të dhënat që ju jep ofruesi juaj i kutisë postare:

• SPF: një regjistrim TXT në domen që emërton serverët e lejuar për të dërguar për të.
• DKIM: çelësi i nënshkrimit që gjeneron ofruesi juaj, zakonisht një regjistrim TXT ose CNAME nën ._domainkey.
• DMARC: një regjistrim TXT te _dmarc që u tregon marrësve se çfarë të bëjnë me postën që dështon te dy të tjerat. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain është një fillim i sigurt.

Pa këto, ofruesit e kutive postare kanë shumë më tepër gjasa t'i dërgojnë emailet tuaja në spam ose t'i refuzojnë ato.

Pasi të lidhni një kuti postare, shtypni Regjistrimet e domenit në rreshtin e saj. Ajo shfaq çdo regjistrim që gjetëm në domen dhe, për çdo regjistrim që mungon ose është i gabuar, vlerën e saktë për t'u shtuar. Kontrolli ekzekutohet përsëri sa herë që kontrollohet kutia postare, dhe kolona e statusit tregon nëse domeni kaloi me sukses.

4. Krijoni një fjalëkalim aplikacioni

Një fjalëkalim aplikacioni është një fjalëkalim i veçantë për një program, kështu që fjalëkalimi juaj i zakonshëm nuk ndahet kurrë me të tjerët.

• Google Workspace ose Gmail: aktivizoni verifikimin me 2 hapa për llogarinë, pastaj krijoni një fjalëkalim aplikacioni për kutinë postare te cilësimet e sigurisë së llogarisë Google. Nëse administratori juaj i Workspace i ka çaktivizuar fjalëkalimet e aplikacioneve, ai duhet t'i lejojë ato më parë.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail dhe Fastmail secila kanë një cilësim të fjalëkalimit të aplikacionit në faqet e sigurisë së llogarisë së tyre. Formulari i lidhjes të çon tek ai në një skedë të re.
• Kuti të tjera postare: përdorni fjalëkalimin e kutisë postare, ose një fjalëkalim aplikacioni nëse ofruesi juaj e ofron një të tillë.

5. Lidhni kutinë postare

Te Kontaktimi i drejtpërdrejtë, hapni formularin e lidhjes:

1. Zgjidhni Ofruesi i kutisë postare. Për një ofrues të listuar, ne plotësojmë serverët SMTP dhe IMAP për ju; për Kuti tjetër postare (SMTP dhe IMAP) vendosni serverët dhe portat që ju jep ofruesi juaj.
2. Vendosni adresën e emailit, emrin e dërguesit dhe fjalëkalimin e aplikacionit. Emri i përdoruesit zakonisht është adresa e emailit.
3. Shtypni Lidh dhe kontrollo. Ne identifikohemi përmes SMTP dhe IMAP dhe lexojmë regjistrimet e domenit. Një kuti postare që identifikohet shfaq Funksionon. Ajo që nuk mundet shfaq Nuk funksionon: korrigjoni fjalëkalimin ose serverët dhe shtypni Kontrollo përsëri.

Përpara se të dërgoni

Kutitë e reja postare duhet të nisin ngadalë. Çdo kuti postare nis me një kufi ditor prej 30 email-esh; përdorni Kufijtë në rreshtin e saj për ta rritur atë gradualisht gjatë disa javëve, ndërkohë që vijnë përgjigjet dhe kthimet mbeten të ulëta. Importoni klientët tuaj potencialë nga një CSV: rregullat e shtetit dhe B2B zbatohen për çdo rresht, dhe kushdo që ka zgjedhur të tërhiqet bllokohet përpara se të dërgohet qoftë edhe një email i vetëm.