Передача счетов вашему бухгалтеру

Существует три способа выгрузить эти данные, и подходящий зависит от того, как часто они вам требуются.

Раз в год: скачивание файлов

Оплата → Счета → Экспорт. Выберите диапазон дат и получите все счета в формате PDF в одном архиве, а также сводку в формате CSV с датой, номером, суммами без НДС, НДС, суммами с НДС и валютой для каждой строки.

Каждый месяц: бухгалтерский экспорт

Бухгалтерия → Экспорт формирует те же данные в формате, необходимом для бухгалтерской программы, с уже рассчитанным режимом НДС по каждой строке — внутренний, обратное начисление или вне сферы действия налога. Он охватывает ровно один период и фиксирует примененные ставки, поэтому последующее изменение ставок никогда не затронет период, по которому отчетность уже подана.

Непрерывно: подключение инструмента

Бухгалтерия → Подключения позволяет интегрировать поддерживаемый бухгалтерский сервис и передавать каждый счет сразу после его выставления. Ни один документ не отправляется дважды, а в случае сбоя попытка повторяется с отображением статуса на экране, а не сбрасывается без уведомления.

Что запросит ваш бухгалтер и где это найти

• ваш номер НДС и наш — на каждом счете, а также в разделе Организация → Профиль компании.
• Подтверждение местонахождения клиента — сохраняется для каждого счета и включается в экспорт.
• Кредит-ноты — выставляются как отдельный нумерованный документ и экспортируются вместе со счетами.

⭐ Изменяйте данные вашей компании до выставления следующего счета, а не после. Счет является юридическим документом, и мы не вносим скрытых изменений в уже выставленные счета; исправление осуществляется путем создания кредит-ноты и нового счета.