Позиции
Каждая позиция — это либо количество (5 единиц «Ежемесячного аванса»), либо часы (почасовая ставка и отработанное время). Используйте тип с часами для учета времени: вводите ставку и минуты вместо самостоятельного расчета цены за минуту, поскольку округление ставки в меньшую сторону до минуты незаметно занижает сумму счета при каждой продолжительной работе.
Каждая позиция может содержать собственную скидку и собственную налоговую ставку, поскольку в реальных счетах они смешиваются: наличие позиции с нулевой ставкой и позиции со стандартной ставкой в одном документе — обычное дело.
Налог
Налоговые ставки берутся из ваших Настроек в виде процентов, которые вы указываете самостоятельно: НДС 20%, НДС 5%, нулевая ставка или налог с продаж. Выберите одну для каждой строки. Счет группирует строки по ставке и отображает одну строку налога для каждой ставки — именно так налоговые органы ожидают ее прочтения.
Если вы не зарегистрированы в качестве плательщика налогов, не добавляйте ставки, и ни одна из них отображаться не будет.
Предварительный просмотр
Сумма в предварительном просмотре рассчитывается тем же кодом, который формирует окончательный PDF-файл, а не браузером. То, что видите вы — это именно то, что получит ваш клиент, включая округление.
Выставление
При выставлении документу присваивается следующий номер из вашей серии, и он фиксируется. С этого момента вы можете отправить его по электронной почте, скачать PDF-файл или отправить ссылку на оплату — редактировать позиции больше нельзя. Проверьте адрес электронной почты клиента перед выставлением, поскольку счет отправляется именно на этот адрес.
Отправка
Электронная почта отправляет PDF-файл с использованием ваших собственных почтовых настроек, поэтому письмо выглядит так, будто оно отправлено вами лично.
Ссылка на оплату перенаправляет клиента на страницу, где он может оплатить любым из подключенных вами способов — картой, через PayPal или криптовалютой. Деньги поступают на ваш счет. Информацию о подключении платежного шлюза см. в разделе Прием платежей от клиентов.
Скачивание позволяет получить PDF-файл для самостоятельной отправки, если вы предпочитаете использовать собственную почту.