Выставление счетов собственным клиентам

Выставление счетов позволяет вам выставлять счета вашим клиентам на ваших собственных бланках и получать оплату на свой счет.

Это не ваш счет от Zinn Digital®

Два разных документа, и важно их различать:

Биллинг — это то, что вы должны нам: ваши тарифы, ваши дополнения, наш номер НДС, наши номера счетов.

Выставление счетов — это то, что ваш клиент должен вам: название и адрес вашей компании, ваш налоговый номер, ваша собственная нумерация и деньги, которые поступают напрямую вам. Они никогда не проходят через нас и никогда не отображаются в наших отчетах.

Вашему клиенту не нужна здесь учетная запись. Большинство из них никогда не узнают о нашем существовании, в чем и заключается суть.

Что вы можете делать

Формируйте счет по количеству или по часам и почасовой ставке, со скидками и налогами для отдельных позиций. Сохраняйте данные плательщиков, чтобы следующий счет заполнялся автоматически. Выставляйте счет, отправляйте его по электронной почте в виде фирменного PDF-файла или отправляйте ссылку на оплату, средства по которой поступают напрямую через ваш платежный шлюз. Отмечайте его как оплаченный полностью или частично и просматривайте всю историю каждого клиента в одном месте.

Порядок действий

1. Сначала Настройки — данные вашей компании, ваш логотип, ваши налоговые ставки. Счет, выставленный до их настройки, будет содержать пропуски, а выставленный счет является неизменяемым документом.
2. Клиенты — добавьте людей, которым вы выставляете счета, или добавьте клиента в процессе работы, и он сохранится на будущее.
3. Новый счет — выберите клиента, добавьте позиции, посмотрите предварительный просмотр и выставьте счет.

Черновики и выставленные счета

Черновик можно изменять сколько угодно, и у него нет номера. Выставление — это момент, когда он становится документом: он получает следующий порядковый номер в вашей серии, а ваши реквизиты и данные вашего клиента фиксируются в нем в том виде, в каком они есть на этот день. Изменение вашего адреса в дальнейшем не перезаписывает уже отправленный счет, что как раз и требуется вашему бухгалтеру.

Если вы выставили счет с ошибкой, аннулируйте его. Номер останется использованным, а запись сохранится — пропуск в нумерации счетов вызывает вопросы у налогового инспектора.