Автоматизация, контрольные списки и искусственный интеллект на доске

Доска, которую требуется привести в порядок — это доска, которую перестают обновлять. Вот функции, которые поддерживают ее актуальность автоматически.

Автоматизация

Правила, которые срабатывают при наступлении определенного события на доске: попадание карточки в колонку, наступление срока выполнения, завершение контрольного списка. Используйте их для рутинных действий, о которых никто не должен вспоминать:

• Перемещать карточку в На проверку при завершении контрольного списка.
• Напоминать о карточке, которая не перемещалась в течение двух недель.
• Отмечать карточку как видимую для клиента при ее попадании в колонку сдачи.

Последнюю функцию стоит настроить на раннем этапе. Самая частая причина, по которой клиент перестает доверять общей доске — это затишье. Не потому, что работа остановилась, а потому, что никто не вспомнил о необходимости поделиться карточкой.

Контрольные списки

Подзадачи внутри карточки, предназначенные для работы, которая представляет собой единый результат, состоящий из нескольких этапов. Карточка с контрольным списком отображает свой прогресс на доске, поэтому этап, который кажется застрявшим на неделю, наглядно показывает выполнение на 80%, а не выглядит заброшенным.

Сохраненные представления

Доска, отфильтрованная под рабочий процесс конкретного человека — его собственные карточки, один клиент, все задачи со сроком выполнения на этой неделе. Они сохраняются, чтобы не восстанавливать фильтры каждое утро. Представления настраиваются индивидуально для каждого пользователя; изменение ваших настроек не затрагивает доску других людей.

Зачем нужен ИИ

Три вещи, с которыми он действительно справляется:

• Превращение сообщения в карточку. Вставьте пространное письмо от клиента и получите карточку с понятным заголовком и текстом, описывающим суть работы.
• Сводка изменений. "Что изменилось на этой доске за неделю?" — в формате, пригодном для отправки клиенту, а не в виде перечня перемещений карточек.
• Выявление застрявших задач. Он считывает сроки выполнения, прогресс по контрольным спискам и время бездействия задач — именно то, с чего начинается утро понедельника.

Чего ИИ не делает, так это не определяет, что видит ваш клиент. Все создаваемое ИИ является внутренним до тех пор, пока человек не поделится этим.

GitHub Projects

Если работа ведется в GitHub, свяжите доску, а задачи и элементы проекта будут синхронизироваться в обоих направлениях. Ваши разработчики не открывают второй инструмент, а клиент никогда не видит репозиторий — доска выступает промежуточным слоем, в чем и заключается ее смысл.

Автоматизация, контрольные списки, сохраненные представления, ИИ и синхронизация с GitHub входят в тариф Boards Pro и выше, а также в каждый хостинг-план Agency.