会社概要

組織 → 会社概要には、請求先となる法的アイデンティティと請求先住所が保存されます。これは装飾的なものではなく、以下の3つの異なる場所で参照されます。

参照する場所

請求書。 すべての請求書に、貴社の会社名、住所、VAT番号が記載されます。

課税されるVAT。 国によって税率が決定され、別のEU加盟国の有効なVAT番号を使用すると、VATが追加されないリバースチャージ方式の取引になります。番号を入力すると、その場でEUの登録簿と照合されて確認されます。無効な番号は後から誤った請求書を発行するのではなく、その場で拒否されます。

コンプライアンス書類。 マーケットプレイスの出品者や再販業者には、このアイデンティティを使用する報告義務があり、販売を行っている場合のDAC7レポートもこれに基づいて作成されます。

変更するタイミング

必ず、次の請求書が発行される前に行ってください。請求書は法的文書であるため、発行後に内容を書き換えることはできません。発行済みの請求書を修正するには、クレジットノートを発行して新しい請求書を作成する必要があり、本日の2分間の編集作業よりも、貴社の会計士の負担が増えることになります。

再販業者の表示内容

再販を行っている場合、顧客向けの請求書には弊社のものではなく貴社の会社プロフィールが記載されます。そのアイデンティティを設定するのが「再販業者 → 会社」であり、これは意図的に本レコードとは別の記録になっています。お客様が弊社から購入する際の実体とは異なる法人から、顧客に請求を行っている場合があるためです。

⛔ 検証できないVAT番号は、番号がない状態よりも悪影響を及ぼします。 検証されていない番号にはリバースチャージ方式が適用されないため、請求書にはVATが加算され、お客様ご自身で還付請求を行わなければならなくなります。