Számlák továbbítása a könyvelőnek

Három módja van az adatok kinyerésének, és hogy melyik a megfelelő, az attól függ, milyen gyakran van szüksége rájuk.

Évente egyszer: letöltés

Számlázás → Számlák → Exportálás. Válasszon ki egy időtartamot, és töltse le az összes számlát PDF-ben egyetlen archívumban, valamint egy CSV-összesítőt, amely soronként tartalmazza a dátumot, a számot, a nettó, az áfa- és a bruttó összeget, valamint a pénznemet.

Havonta: a könyvelési export

Könyvelés → Exportálás ugyanazokat az adatokat a könyvelési program által várt formátumban állítja elő, ahol az áfa-kezelés soronként már ki van számítva – belföldi, fordított adózású vagy a hatályon kívül eső. Pontosan egy időszakot fed le, és a felhasznált kulcsokkal van ellátva, így egy későbbi adókulcs-változás soha nem módosítja a már lejelentett időszakot.

Folyamatosan: az eszköz összekapcsolása

Könyvelés → Kapcsolatok összekapcsol egy támogatott könyvelési eszközt, és minden egyes számlát kiállításakor továbbít. Semmit sem küld át kétszer, és a sikertelen küldést a rendszer újra próbálja, valamint a képernyőn jelzi ahelyett, hogy csendben elvetné.

Amit a könyvelője kérni fog, és hol találja

• Az Ön és a mi adószámunk – minden számlán, valamint a Szervezet → Céginformációk menüpontban.
• Igazolás az ügyfél helyéről – számlánként tárolva és az exportban szerepeltetve.
• Helyesbítő számlák – saját sorszámozott dokumentumként kiállítva és a számlákkal együtt exportálva.

⭐ A cégadatait még a következő számla kiállítása előtt módosítsa, ne utána. A számla jogi dokumentum, és a már kiállított számlákat nem írjuk át csendben; a helyesbítés egy helyesbítő számlából és egy új számlából áll.