חיוב הלקוחות שלך עבור הזמן שלך

מעקב שעות עונה על שאלה אחת — על מה אנו מחייבים את הלקוח הזה החודש? — והוא עונה עליה מבלי שאף אחד יקליד מחדש גיליון שעות לתוך חשבונית.

רישום הזמן

זמן וחיוב → גיליון שעות. בחרו את הפרויקט, ציינו כמה זמן, ציינו מה עשיתם.

משכי זמן נקראים כפי שהייתם כותבים אותם: 1:30, 90m, 1h 30 ו-2h מסמלים כולם את אותו הדבר. מספר ללא סימול פירושו דקות — 45 פירושו שלושת רבעי השעה, ולא ארבעים וחמש שעות.

בטלו את הסימון בתיבה ניתן לחיוב עבור עבודה פנימית. היא עדיין תופיע בדוחות שלכם, כדי שתוכלו לראות לאן השבוע באמת הלך; היא פשוט לא תגיע לעולם לחשבונית.

הגדרת שווי של שעה

תעריפים. התעריף הספציפי ביותר הוא הזוכה:

תעריף משימה גובר על תעריף פרויקט גובר על תעריף לקוח גובר על ברירת המחדל שלכם

לכן הגדירו ברירת מחדל אחת ותוכלו להתחיל לעבוד. הוסיפו תעריף לקוח כאשר לקוח מסוים עובד בתנאים שונים, ותעריף משימה כאשר סוג עבודה מסוים דורש זאת.

תעריפים חלים על עבודה שבוצעה בתאריך התחלתם או אחריו. פירוש הדבר שהעלאת התעריף שלכם לעולם לא תתמחר מחדש עבודה שכבר ביצעתם — החודש שעבר נשאר בתעריף של החודש שעבר, וזה מה שהוצג ללקוח שלכם.

מחיר קבוע לעבודה שלמה

בחרו ב-מחיר קבוע לכל העבודה במקום תעריף שעתי, והגדירו אותו במשימה. הוא מחוייב פעם אחת, ללא קשר למספר השעות שושקעו בה. השעות עדיין נרשמות, כך שתוכלו לראות לאחר מכן כמה העבודה באמת עלתה לכם — וזהו המספר שיגיד לכם אם לתת הצעת מחיר שונה בפעם הבאה.

שעות ללא תעריף

עבודה ללא תעריף מוצגת כ-לא מתומחר, והיא אינה מחוייבת בחשבונית. דבר לא הולך לאיבוד: הגדירו תעריף והוא יילקח בחשבונית הבאה. היא לעולם אינה מחוייבת באפס, מכיוון שזה היה מוציא אותה ממאגר החיובים לצמיתות.

הפיכה לחשבונית

הלשונית חיוב מציגה מה כל לקוח חייב עבור עבודה שרשמתם וטרם חיייבתם בחשבונית. לחצו על צירת טיוטת חשבונית והיא תהפוך לטיוטה במערכת החשבוניות שלכם — טיוטה, ולא חשבונית שנשלחה. סקרו אותה, ערכו אותה, הוסיפו כל דבר אחר שנדרש, ושלחו אותה כאשר תהיו מוכנים.

או תנו לזה לקרות בלעדיכם

הגדירו זאת פעם אחת לכל לקוח, או הגדירו ברירת מחדל אחת שתכסה את כל מי שלא ציינתם את שמו:

| | | |---|---| | רק כשאני מורה על כך | שום דבר לא קורה עד שתלחצו על הלחצן | | מיד, כפי שהזמן נרשם | טיוטה מופיעה תוך שניות מרגע הרישום | | ביום מסוים בחודש | טיוטה בכל חודש ביום שבחרתם | | כשעבודה שלא חויבה מגיעה לסכום מסוים | טיוטה ברגע שהסכום הכולל חוצה את המספר שלכם |

ימים נעים בין 1 ל-28. ה-29, ה-30 וה-31 אינם קיימים בכל חודש, ולכן תזמון שהוגדר ל-31 ינסה לדלג בשקט על פברואר ועל ארבעה חודשים נוספים — עבור "סוף החודש", השתמשו ב-28.

מה חויב, ומה לא

הלשונית היסטוריה מפרטת כל חשבונית שהופקה מהזמן שרשמתם, עם התקופה שהיא מכסה, השעות והכסף. הלשונית דוחות מפרקת תקופה לפי אדם, לפי לקוח ולפי פרויקט, ושומרת על הפרדה בין שלושה דברים שקל לבלבל ביניהם:

• חויב בחשבונית — חויב ומופיע במסמך.
• טרם חויב בחשבונית — עבודה ניתנת לחיוב שטרם גביתם עליה תשלום. זהו המספר שצריך לעקוב אחריו.
• פנימי — עבודה שהחלטתם שלא לגבות עליה תשלום.

דברים שלא יכולים לשתבש

שעה מחוייבת בחשבונית פעם אחת. לחיצה על יצירת טיוטת חשבונית פעמיים אינה מייצרת חשבונית שנייה, וכך גם תזמון מופעל בזמן שאתם כבר מחייבים את אותו הלקוח באופן ידני.

אם תבטלו טיוטה, השעות שהיא כיסתה יחזרו ישירות למאגר הממתין וניתן יהיה לחייב אותן שוב — שום דבר לא נתקע.

וברגע שזמן חויב בחשבונית אינכם יכולים לערוך או למחוק אותו, מכיוון שהלקוח שלכם מחזיק במסמך שאומר אחרת. בטלו את הטיוטה, שנו את הרישום, וחייבו אותו שוב.