একজন ফ্রিল্যান্সার, এজেন্সি বা ক্লায়েন্টের সাথে আপনার কিছু সাইট শেয়ার করা

দলের সদস্যরা আপনার সংস্থার প্রতিটি সাইট অ্যাক্সেস করতে পারেন। অর্পিত অ্যাক্সেস (Delegated access) অন্য সবার জন্য: যে ডিজাইনার একটি থিম পুনর্নির্মাণ করছেন, যে এজেন্সি পাঁচটি ক্লায়েন্ট সাইটের দেখাশোনা করছে, যে ক্লায়েন্ট নিজের সাইট পর্যবেক্ষণ করতে চান। তাঁরা নিজেদের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন এবং আপনি যে সাইটগুলি বেছে দিয়েছেন শুধু সেগুলিই দেখতে পান, আপনার হোস্ট করা অন্য কিছুই দেখতে পান না।

কারো সাথে সাইট শেয়ার করা

সংস্থা → অর্পিত অ্যাক্সেস খুলুন এবং কাউকে আমন্ত্রণ জানান-এ চাপ দিন, অথবা যেকোনো সাইট খুলে পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকা এই সাইটটি শেয়ার করুন-এ চাপ দিন — এটি ইতিমধ্যে নির্বাচিত সাইট সহ একই ফর্ম খুলবে।

1. তাঁদের ইমেল ঠিকানা লিখুন। তাঁদের যদি এখনও কোনো অ্যাকাউন্ট না থাকে, তবে তাঁরা একটি আমন্ত্রণ পাবেন এবং তা গ্রহণ করার সময় একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন।
2. তাঁরা কী করতে পারবেন তা বেছে নিন। এই পছন্দটি আপনার টিক দেওয়া প্রতিটি সাইটের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে, এবং আপনি নিচের তালিকায় থাকা একটি নির্দিষ্ট সাইটের জন্য এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
3. তাঁদের যে যে সাইটগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়া প্রয়োজন সেগুলি অনুসন্ধান করুন এবং টিক দিন।
4. তাঁদের কেন অ্যাক্সেস প্রয়োজন তা উল্লেখ করুন। কারণটি অ্যাক্সেসের বিবরণের সাথে সংরক্ষিত থাকে, যাতে এখন থেকে এক বছর পরেও আপনি বুঝতে পারেন কেন এই ব্যক্তির কাছে আপনার সাইটগুলির অ্যাক্সেস রয়েছে।
5. ঐচ্ছিকভাবে, একটি নির্দিষ্ট দিন বেছে নিন যাতে তাঁদের অ্যাক্সেস নিজে থেকেই শেষ হয়ে যায়।

তিনটি ভূমিকা

ভিউয়ার (Viewer) — সাইট, এর লগ এবং এর ব্যাকআপ দেখতে পারেন, কিন্তু কিছুই পরিবর্তন করতে পারেন না। একজন ক্লায়েন্ট বা নিরীক্ষকের (auditor) জন্য উপযুক্ত।

এডিটর (Editor) — দৈনন্দিন কাজ: ডেপ্লয়মেন্ট, ক্যাশ মুছে ফেলা, WordPress অ্যাডমিন খোলা, PHP সংস্করণ পরিবর্তন করা এবং ফাইলগুলি ডাউনলোড করা।

ম্যানেজার (Manager) — একজন এডিটর যা করেন তার সবকিছু, এবং সাথে ব্যাকআপ ও রিস্টোর, HTTPS, CDN ও ইম্পোর্ট।

আপনি যাকেই অ্যাক্সেস অর্পণ করুন না কেন, তিনি কোনো সাইট মুছতে পারবেন না, এটি অন্য অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে পারবেন না, আপনার বিল দেখতে বা পরিশোধ করতে পারবেন না, কিংবা অন্য কাউকে আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন না। আপনি যে ভূমিকাই বেছে নিন না কেন, এগুলির নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্ট মালিকের কাছেই থাকে।

কার কাছে কী অ্যাক্সেস আছে তা দেখা

অর্পিত অ্যাক্সেস প্রতি ব্যক্তির জন্য একটি করে সারি প্রদর্শন করে: তাঁদের স্ট্যাটাস (সক্রিয়, অথবা আমন্ত্রিত কিন্তু এখনও গ্রহণ করেননি), তাঁদের ভূমিকা, তাঁদের নিয়ন্ত্রণে থাকা সাইটগুলি, কখন তাঁদের আমন্ত্রণ জানানো হয়েছিল এবং গ্রহণ করা হয়েছিল, এবং তাঁরা কখন শেষবার অ্যাক্সেসটি ব্যবহার করেছিলেন। একটি সাইটের নিজস্ব নিরাপত্তা বিভাগ সেই একক সাইটটিতে অ্যাক্সেস থাকা প্রত্যেকের তালিকা প্রদর্শন করে।

কারো অ্যাক্সেস পরিবর্তন করা

তাঁদের সারিতে সম্পাদনা করুন-এ চাপ দিন। সাইটগুলিতে টিক দিন বা টিক চিহ্ন তুলে নিন এবং ভূমিকা পরিবর্তন করুন, তারপর সংরক্ষণ করুন। এই সংরক্ষণটি একক পরিবর্তন হিসেবে প্রয়োগ করা হয়: যে সাইটগুলির টিক আপনি তুলে নেন সেগুলি সরিয়ে দেওয়া হয়, যে সাইটগুলিতে আপনি টিক দেন সেগুলি যুক্ত করা হয়, এবং কোনো কিছু সংরক্ষণ করা না গেলে কিছুই পরিবর্তিত হয় না। যে ব্যক্তির আমন্ত্রণের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে তাঁকে সংরক্ষণ করলে তা আবার পাঠানো হয়।

অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করা

তাঁদের সারিতে প্রত্যাহার করুন-এ চাপ দিন এবং প্রতিটি সাইট অথবা শুধুমাত্র কিছু সাইট বেছে নিন। তাঁরা যে মাধ্যমেই সাইন ইন থাকুন না কেন, ড্যাশবোর্ড, API বা Zinnector® CLI-তে তাঁদের পরবর্তী ক্লিকেই এটি কার্যকর হয়।

ওয়ান-ক্লিক লগইনের মাধ্যমে আপনার ড্যাশবোর্ড থেকে খোলা কোনো WordPress অ্যাডমিন পেজও সেখানে তাঁদের পরবর্তী ক্লিকেই বন্ধ হয়ে যায়। কেবল Zinn Digital® থেকে খোলা সেশনগুলিই বন্ধ করা হয় — আপনার নিজের WordPress লগইন এবং অন্য যে কারো লগইন অক্ষত থাকে। এর জন্য সাইটটিতে একটি বর্তমান Zinn® প্লাগইন চালু থাকা প্রয়োজন; যে সাইটের প্লাগইনটি পুরোনো, সেই সাইটে সেই একক পেজটি WordPress নিজে সেশনটি শেষ না করা পর্যন্ত খোলা থাকে, যা ৪৮ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে। আপনি যখন প্রত্যাহার করছেন তখন আপনার প্রত্যাহার করা কোনো সাইটের ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য হলে, আমরা আপনাকে তা জানিয়ে দিই, এবং প্রতিটি সাইটের ফলাফল সেই সাইটের WordPress কার্যকলাপে প্রদর্শিত হয়।

একটি বিষয় প্রত্যাহার করলেও পূর্বাবস্থায় ফেরানো যায় না: তাঁরা ইতিমধ্যে যে ফাইলগুলি ডাউনলোড করেছেন।