প্রস্তাবনা: মূল্য নির্ধারণ থেকে অর্থপ্রদত্ত প্রকল্প পর্যন্ত

একটি প্রস্তাবনা তৈরি করা

Invoicing → Proposals খুলুন এবং New proposal নির্বাচন করুন। এটি কার জন্য তা উল্লেখ করুন — যেকোনো ইমেল ঠিকানা কাজ করবে, এবং তাদের কোনো অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই — তারপর আইটেমগুলি যোগ করুন: একটি নাম, একটি ঐচ্ছিক বিবরণ, পরিমাণ এবং প্রতিটির মূল্য। প্রয়োগ করার জন্য ট্যাক্স রেট বেছে নিন; আপনি কোনোটি না বেছে নিলে আপনার ডিফল্ট রেট ব্যবহার করা হবে। এটি পুরোপুরি ঠিক না হওয়া পর্যন্ত ড্রাফ্ট হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

পাঠানো, এবং পুনরায় পাঠানো

Send আপনার ক্লায়েন্টকে তাদের নিজস্ব ভাষায় প্রস্তাবনাটির একটি ব্যক্তিগত লিঙ্ক ইমেল করে। এর কোনো কিছুই সার্বজনীন নয়।

যদি তারা কোনো পরিবর্তনের অনুরোধ করেন, বা আপনি কোনো ভুল দেখতে পান, তবে এটি সম্পাদনা করুন এবং আপডেট করা সংস্করণটি পাঠান। দুটি ঘটনা ঘটে: তারা একটি নতুন ইমেল পান, এবং আগের ইমেলের লিঙ্কটি কাজ করা বন্ধ করে দেয়, যাতে আপনি যে সংস্করণটি প্রতিস্থাপন করেছেন তা কেউ গ্রহণ করতে না পারে। আপনি পাঠানোর আগে পর্যন্ত আপনার সম্পাদনাগুলি তাদের কাছে দৃশ্যমান হয় না।

কোনো ক্লায়েন্ট ইমেলটি হারিয়ে ফেললে, Send a new link প্রস্তাবনা পরিবর্তন না করেই লিঙ্কটি প্রতিস্থাপন করে।

যখন তারা উত্তর দেন

লিঙ্কটি থেকে আপনার ক্লায়েন্ট accept (তারা তাদের নাম টাইপ করেন এবং নিশ্চিত করেন), ask for changes (তারা কী চেয়েছেন তা আপনাকে ইমেল করা হয়, এবং প্রস্তাবনাটি Changes requested হিসেবে চিহ্নিত হয়), অথবা decline করতে পারেন। তারা গ্রহণ করেননি এমন একটি প্রস্তাবনা আপনি withdraw করতে পারেন।

একটি গৃহীত প্রস্তাবনা সম্পাদনা করা যাবে না। তারা যে সংস্করণটি গ্রহণ করেছেন সেটিই চুক্তি। নতুন কাজের জন্য, একটি নতুন প্রস্তাবনা লিখুন।

ইনভয়েস

গ্রহণ করার সাথে সাথে আপনার নিজস্ব নম্বর সিরিজে, আপনার ট্যাক্স রেট সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইনভয়েস তৈরি হয়, এবং ক্লায়েন্টকে সাথে সাথে একটি Pay invoice বোতাম দেখানো হয়। টাকাটি আপনার সংযুক্ত পেমেন্ট অ্যাকাউন্টে জমা হয় — Taking payment from your clients দেখুন। ক্লায়েন্ট অন্য কোনো উপায়ে অর্থ প্রদান করলে, অন্য যেকোনো ইনভয়েসের মতো এই ইনভয়েসেও পেমেন্ট রেকর্ড করুন।

মোট শূন্য মূল্যের কোনো প্রস্তাবনায় কোনো ইনভয়েস তৈরি হয় না: এটি গ্রহণ করার সাথে সাথেই প্রকল্পটি শুরু হয়।

প্রকল্পটি

ইনভয়েস পরিশোধ হওয়ার সাথে সাথে, Boards-এর অধীনে আপনার জন্য একটি project board তৈরি করা হয়:

• তারা যে প্রতিটি আইটেম গ্রহণ করেছেন তার জন্য একটি করে কার্ড, In progress-এ;
• একটি Messages কার্ড — এর মন্তব্যগুলিই আপনার ক্লায়েন্টের সাথে কথোপকথন।

আপনার ক্লায়েন্টের লিঙ্কটি তাদের project room হয়ে ওঠে। তারা কাজের প্রতিটি অংশের স্থিতি দেখতে পান, আপনাকে বার্তা পাঠাতে পারেন এবং আপনার সাথে ফাইল শেয়ার করতে পারেন। আপনি Messages কার্ডে মন্তব্য করে উত্তর দেন, এবং তারা যে ফাইলগুলি শেয়ার করেন তা ভাইরাস পরীক্ষার পরে সেখানে দৃশ্যমান হয়। কাজ এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে কার্ডগুলি বোর্ডের একপাশ থেকে অন্যপাশে সরান এবং আপনার ক্লায়েন্ট অগ্রগতি দেখতে পাবেন। কাজ শেষ হলে, প্রস্তাবনাটি খুলুন এবং Mark project complete নির্বাচন করুন।