ক্লায়েন্ট রিপোর্ট কীভাবে কাজ করে

ক্লায়েন্ট রিপোর্টগুলি আপনার ইতিমধ্যে ব্যবহৃত SEO টুলগুলিকে এমন একটি রিপোর্টে রূপান্তর করে যা আপনার ক্লায়েন্ট পড়তে পারেন: তাদের র‍্যাঙ্কিং, AI সহকারীগুলি তাদের উল্লেখ করে কিনা, Google-এ তাদের পৃষ্ঠাগুলি রয়েছে কিনা, সাইটটি কতটা কার্যকর এবং কারা এটির সাথে লিঙ্ক করে — আমাদের নয়, আপনার নামে।

একটি রূপরেখা সেট আপ করুন

Client reports খুলুন এবং Looks নির্বাচন করুন। একটি রূপরেখা হলো আপনার এজেন্সির নাম, লোগো, দুটি রঙ, একটি ভূমিকা এবং একটি ফুটার। আপনার যোগ করা প্রথম রূপরেখাটি ডিফল্ট হয়। Pro এবং Agency-তে আপনি একটি রিপ্লাই-টু ঠিকানাও সেট করতে পারেন: আমরা এটিতে ইমেলের মাধ্যমে একটি কোড পাঠাই, এবং আপনি এটি নিশ্চিত করার পরে, আপনার ক্লায়েন্টদের উত্তর সেখানে চলে যায়।

একজন ক্লায়েন্ট যোগ করুন

Clients-এর অধীনে, ক্লায়েন্টের নাম, রিপোর্টটিতে যে ডোমেনগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে (এই অ্যাকাউন্টটি ট্র্যাক করে এমন সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করতে এটি খালি রাখুন), কে এটি গ্রহণ করবেন, এটি কোন ভাষায় লেখা হয়েছে এবং কত ঘন ঘন: প্রতি সপ্তাহে, প্রতি মাসে, প্রতি ত্রৈমাসিকে, অথবা শুধুমাত্র আপনার অনুরোধে যোগ করুন। আপনি কোন বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন তাও বেছে নিতে পারেন; কোনোটি চিহ্নিত না থাকলে, ডেটা রয়েছে এমন প্রতিটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

একটি রিপোর্টে কী থাকে

প্রতিটি বিভাগ আপনার ইতিমধ্যে ব্যবহৃত একটি টুল থেকে আসে — র‍্যাঙ্কিং, AI দৃশ্যমানতা, ইনডেক্স পরীক্ষক, সাইট অডিট, ব্যাকলিংক এবং ব্র্যান্ডের উল্লেখ। এখনও কোনো রিডিং না থাকা একটি টুলকে শূন্য হিসাবে দেখানোর পরিবর্তে বাদ দেওয়া হয়। রিপোর্টটি শীর্ষস্থানীয় পরিসংখ্যান এবং পূর্ববর্তী রিপোর্টের পর থেকে কী পরিবর্তিত হয়েছে তার একটি সহজ সারাংশ দিয়ে শুরু হয়, যেখানে সংখ্যা এবং পরিবর্তনটি ভালো খবর কিনা তা উভয়ই উল্লেখ থাকে।

পাঠানো, প্রিভিউ করা এবং শেয়ার করা

নির্ধারিত রিপোর্টগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় এবং PDF সংযুক্ত করে ইমেল করা হয়। আপনি ক্লায়েন্টের সারি থেকেও যেকোনো সময় একটি রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন। Reports-এর অধীনে, যেকোনো ভাষায় যেকোনো রিপোর্টের প্রিভিউ দেখুন, PDF ডাউনলোড করুন, বা এর শেয়ার লিঙ্ক কপি করুন — এটি একটি ব্যক্তিগত পৃষ্ঠা যা আপনার ক্লায়েন্ট খুলতে পারেন। আপনার প্ল্যানের উপর নির্ভর করে একটি শেয়ার লিঙ্ক ৩০, ৬০ বা ৯০ দিন স্থায়ী হয় এবং আপনি যেকোনো সময় এটি প্রত্যাহার করতে পারেন।

Google Sheets, Google Drive এবং আপনার ক্লায়েন্টের নিজস্ব পৃষ্ঠা

Zinn® SEO sites খুলুন এবং Report delivery বেছে নিন। প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য আপনি যা করতে পারেন:

• Google Sheets সংযুক্ত করুন — আপনি Google-এ সাইন ইন করার পরে, আমরা সেই Google অ্যাকাউন্টে ক্লায়েন্টের নামে একটি স্প্রেডশিট তৈরি করি। প্রতিটি নতুন রিপোর্ট এটি পুনর্লিখন করে: একটি সারাংশ ট্যাব যেখানে প্রতি রিপোর্টের জন্য একটি সারি থাকে, যাতে আপনি প্রবণতা চার্ট করতে পারেন, এবং সাম্প্রতিক পরিসংখ্যান সহ প্রতি বিভাগের জন্য একটি ট্যাব।
• Google Drive সংযুক্ত করুন — প্রতিটি নতুন রিপোর্টের PDF ক্লায়েন্টের নামে তৈরি একটি ফোল্ডারে ফাইল করা হয়।
• ক্লায়েন্টের নিজস্ব পৃষ্ঠার একটি লিঙ্ক তৈরি করুন — একটি ঠিকানা যা আপনার ক্লায়েন্ট বুকমার্ক করে রাখেন। আপনি তাদের জন্য যে প্রতিটি রিপোর্ট তৈরি করেন তা আপনার ব্র্যান্ডের অধীনে তার PDF সহ সেখানে উপস্থিত হয়। আপনি এটির মেয়াদ শেষ করতে পারেন এবং যেকোনো সময় এটি প্রত্যাহার করতে পারেন।
• ক্লায়েন্টের লোগো যোগ করুন — প্রতিটি নতুন রিপোর্টে ক্লায়েন্টের নামের পাশে মুদ্রিত হয়।

Google শুধুমাত্র আপনার জন্য আমরা যে ফাইলগুলো তৈরি করি সেগুলোর অ্যাক্সেসের অনুরোধ করে, অ্যাকাউন্টের অন্য কিছুর জন্য নয়। আপনি সংযোগ বিচ্ছিন্ন করলেও স্প্রেডশিট বা ফোল্ডারটি Google অ্যাকাউন্টে থেকে যায়; এটি আপনার।

প্লাগইনটি সাইটের সাথে সংযুক্ত থাকলে, উক্ত সময়ের মধ্যে সাইটে কী করা হয়েছে তাও প্রতিবেদনে উল্লেখ করা যেতে পারে — উন্নত শিরোনাম, যোগ করা পুনর্নির্দেশ, ঠিক করা ভাঙা লিঙ্ক — ধরণ অনুসারে গণনা করা।

আপনার প্ল্যানের বিপরীতে কী গণনা করা হয়

একজন ক্লায়েন্টের জন্য একটি প্রতিবেদন একবারই গণনা করা হয়, তা সময়সূচী তৈরি করুক বা আপনি নিজে। আমাদের দিক থেকে ব্যর্থ হওয়া কোনো প্রতিবেদন গণনা করা হয় না এবং প্রতি মাসের ১ তারিখে মাসিক গণনা পুনরায় সেট হয়। আপনার অ্যাকাউন্টটি বকেয়া থাকলে, নির্ধারিত প্রতিবেদনগুলি সাময়িকভাবে বন্ধ থাকবে এবং বকেয়া পরিশোধ হয়ে গেলে পুনরায় চালু হবে।