ইনভয়েস তৈরি করা এবং পাঠানো

লাইনসমূহ

প্রতিটি লাইন হয় একটি পরিমাণ ("মাসিক রিটেইনার"-এর ৫টি) অথবা ঘণ্টা (একটি ঘণ্টাপ্রতি হার এবং কাজের সময়)। সময়ের জন্য ঘণ্টার ধরনটি ব্যবহার করুন — নিজে প্রতি মিনিটের মূল্য হিসাব করার পরিবর্তে হার এবং মিনিট ইনপুট করুন, কারণ প্রতি মিনিটে হার কমিয়ে হিসাব করলে প্রতিটি দীর্ঘ কাজে আপনার অজান্তেই কম বিল হতে পারে।

প্রতিটি লাইনে নিজস্ব ছাড় এবং নিজস্ব করের হার থাকতে পারে, কারণ বাস্তব চালানে এগুলোর মিশ্রণ থাকে: একই নথিতে শূন্য-হারযুক্ত আইটেম এবং একটি স্ট্যান্ডার্ড-হারযুক্ত আইটেম থাকা স্বাভাবিক।

কর

করের হারগুলি আপনার সেটিংস থেকে আসে, যা আপনি নিজেই শতাংশ হিসেবে নাম নির্ধারণ করেন — ভ্যাট ২০%, ভ্যাট ৫%, শূন্য-হারযুক্ত, বা বিক্রয় কর। প্রতি লাইনে একটি বেছে নিন। চালানটি হার অনুযায়ী লাইনগুলিকে একত্রিত করে এবং প্রতিটি হারের জন্য একটি করে করের লাইন প্রদর্শন করে, যেভাবে কর কর্তৃপক্ষ এটি দেখতে চায়।

আপনি যদি কোনো করের জন্য নিবন্ধিত না হন, তবে কোনো হার যোগ করবেন না এবং কোনোটি প্রদর্শিত হবে না।

প্রাকদর্শন

প্রাকদর্শনের মোট হিসাব ব্রাউজার দ্বারা নয়, বরং চূড়ান্ত PDF তৈরির একই কোড দ্বারা সম্পন্ন হয়। আপনি যা দেখেন আপনার ক্লায়েন্টও রাউন্ডিং সহ ঠিক সেটাই পান।

জারি করা

জারি করার মাধ্যমে আপনার সিরিজের পরবর্তী নম্বরটি বরাদ্দ হয় এবং নথিটি অপরিবর্তনীয় হয়ে যায়। সেই মুহূর্ত থেকে আপনি এটি ইমেল করতে পারেন, PDF ডাউনলোড করতে পারেন, অথবা একটি পেমেন্ট লিঙ্ক পাঠাতে পারেন — এবং আপনি আর লাইনগুলি সম্পাদনা করতে পারবেন না। জারি করার আগে ক্লায়েন্টের ইমেল ঠিকানাটি যাচাই করে নিন, কারণ এই ঠিকানাতেই চালানটি যাবে।

পাঠানো হচ্ছে

ইমেল আপনার নিজস্ব মেল সেটিংস থেকে PDF পাঠায়, যাতে এটি আপনার কাছ থেকে এসেছে বলেই মনে হয়।

পেমেন্ট লিঙ্ক ক্লায়েন্টকে এমন একটি পৃষ্ঠায় নিয়ে যায় যেখানে তারা আপনার সংযুক্ত যেকোনো পদ্ধতির মাধ্যমে অর্থ প্রদান করতে পারে — কার্ড, PayPal বা ক্রিপ্টো। টাকা আপনার অ্যাকাউন্টে জমা হয়। গেটওয়ে সংযুক্ত করার জন্য ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে পেমেন্ট নেওয়া দেখুন।

ডাউনলোড আপনাকে নিজে পাঠানোর জন্য PDF প্রদান করে, যদি আপনি নিজের ইমেল ব্যবহার করতে পছন্দ করেন।