চালান পরিশোধ গ্রহণ করা

পেমেন্ট রেকর্ড করা

কোনো ক্লায়েন্ট পেমেন্ট করলে তা রেকর্ড করুন। আংশিক পেমেন্ট সাধারণ একটি বিষয় — কোনোটিই সত্য না হলে "পেইড" এবং "আনপেইড" এর মধ্যে বেছে নিতে বাধ্য করার পরিবর্তে কী পরিমাণ অর্থ এসেছে তা রেকর্ড করুন এবং ইনভয়েসে এখনও বকেয়া ব্যালেন্স দেখা যাবে।

পেমেন্ট লিঙ্কের মাধ্যমে পরিশোধ করা ইনভয়েস নিজে থেকেই রেকর্ড হয়ে যায়; আপনি শুধু অন্য কোনো মাধ্যমে আসা পেমেন্টগুলি এন্ট্রি করবেন, যেমন ব্যাংক ট্রান্সফার।

মেয়াদোত্তীর্ণ

একটি ইনভয়েসের নির্ধারিত তারিখ পার হয়ে গেলে এবং তা পরিশোধ করা না হলে তা মেয়াদোত্তীর্ণ হয়। আপনি এটি দেখার সময়ই হিসাবটি সম্পন্ন হয়, তাই স্ক্রিন খোলার মুহূর্তেই এটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় এবং হালনাগাদ করার জন্য কোনো নাইটলি জবের প্রয়োজন হয় না।

বাতিলকরণ (ভয়েড)

যে ইনভয়েসটি ইস্যু করা উচিত হয়নি তা বাতিল করুন। নম্বরটি ব্যবহৃত হিসেবেই থাকবে, নথিটি হিস্ট্রিতে বাতিল হিসেবে চিহ্নিত থাকবে এবং আপনার প্রাপ্য অর্থের হিসাবে এটি গণনা করা বন্ধ হবে। মুছে ফেলবেন না এবং নতুন করে নম্বর দেবেন না — একটি ধারাবাহিকতায় বাদ পড়া নম্বরই ট্যাক্স পরিদর্শক সবার আগে জানতে চান, আর এগারো মাস পর আপনি এর কারণ মনে রাখতে পারবেন না।

কাজটি যদি সত্যিই সম্পন্ন হয়ে থাকে এবং ক্লায়েন্ট কেবল পেমেন্ট দিতে অস্বীকৃতি জানায়, তবে তা বাতিলের পরিবর্তে মন্দ ঋণ (ব্যাড ডেট) হিসেবে গণ্য হবে, এবং আপনার হিসাবরক্ষক এটিকে সেভাবেই বিবেচনা করতে চাইবেন।

ইতিহাস

প্রত্যেক ক্লায়েন্টের স্ক্রিনে আপনি তাদের এ পর্যন্ত যা ইনভয়েস করেছেন, কী বকেয়া রয়েছে এবং তারা সাধারণত কত দ্রুত পেমেন্ট পরিশোধ করেন তা দেখতে পাওয়া যায়। অগ্রিম পেমেন্ট চাইবেন কি না সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় এই শেষ সংখ্যাটি বেশ কার্যকর।