কখনও আপনার সাইন-ইন তথ্য শেয়ার করবেন না। একজন আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীর নিজস্ব পাসওয়ার্ড, নিজস্ব দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ এবং অডিট লগে নিজস্ব লাইন থাকে — যাতে আপনি দেখতে পারেন কে কী করেছে, এবং অন্য কারও কোনো কিছু পরিবর্তন না করেই একজন ব্যক্তিকে সরিয়ে দিতে পারেন।
আমন্ত্রণ জানানো
প্রতিষ্ঠান → দল → আমন্ত্রণ জানান, তাদের ইমেল লিখুন, একটি ভূমিকা বাছুন, পাঠান। তারা তাদের নিজস্ব পাসওয়ার্ড সেট করবেন; আপনি এটি কখনও দেখতে পাবেন না।
একটি ভূমিকা বেছে নেওয়া
মালিক — বিলিং এবং অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা সহ সবকিছু। এটি নিজের এবং সম্ভবত অন্য একজনের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখুন।
অ্যাডমিন — সমস্ত কার্যক্রম সংক্রান্ত বিষয়: সাইট, ডোমেন, DNS, ব্যাকআপ। কোনো বিলিং নেই।
ডেভেলপার — সাইট এবং ডিপ্লয়মেন্ট, কোনো বিলিং এবং কোনো ব্যবহারকারী পরিচালনা নেই। একটি এজেন্সি বা ঠিকাদারের জন্য উপযুক্ত ভূমিকা।
বিলিং — চালান এবং পেমেন্ট পদ্ধতি, এবং সাইট সম্পর্কিত কোনো কিছু নয়।
শুধুমাত্র পড়ার উপযোগী — দেখতে পারবেন, পরিবর্তন করতে পারবেন না। ঝুঁকি ছাড়াই ড্যাশবোর্ড দেখতে চান এমন অংশীদারের জন্য ভালো।
একজন ফ্রিল্যান্সার, এজেন্সি বা ক্লায়েন্ট যাদের শুধুমাত্র আপনার কিছু সাইটে অ্যাক্সেস থাকা উচিত, দলের অন্তর্ভুক্ত নন: এর পরিবর্তে প্রতিষ্ঠান → অর্পিত অ্যাক্সেস থেকে সেই সাইটগুলি শেয়ার করুন। একজন ফ্রিল্যান্সার, এজেন্সি বা ক্লায়েন্টের সাথে আপনার কিছু সাইট শেয়ার করা দেখুন।
কাউকে সরিয়ে দেওয়া
প্রতিষ্ঠান → দল → সরিয়ে দিন। তাদের খোলা থাকা প্রতিটি সেশনেই তৎক্ষণাৎ অ্যাক্সেস শেষ হয়ে যায়। কেউ চলে যাওয়ার দিনই এটি করুন, তার পরের সপ্তাহে নয়।
তারা যা করতে পারেন না
যতক্ষণ না আপনি কাউকে বিলিং বা মালিকের ভূমিকা দিচ্ছেন, ততক্ষণ একজন আমন্ত্রিত ব্যবহারকারী আপনার বিলিং বিবরণ পরিবর্তন করতে পারেন না, এবং নিজে মালিক না হলে অন্য কোনো মালিককে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন না।