আপনার ইনভয়েস সেট আপ করা হচ্ছে

যেকোনো কিছু ইস্যু করার আগে এগুলো একবার সেট আপ করে নিন। আপনি যখন কোনো ইনভয়েস ইস্যু করেন, তখন এটি এই বিবরণগুলো নিজের মধ্যে অপরিবর্তনীয়ভাবে সংরক্ষণ করে রাখে, তাই এখানে কোনো ফাঁক থাকলে তা আপনার ইতোমধ্যে পাঠানো নথিতেও ফাঁক হিসেবে থেকে যাবে।

আপনার ব্যবসা

নাম, ঠিকানা এবং কর নিবন্ধন নম্বর। এগুলো প্রতিটি ইনভয়েসের শীর্ষে মুদ্রিত হয়, এবং অধিকাংশ দেশে কর ধার্য করা কোনো ইনভয়েসে কর নম্বর থাকা একটি আইনি বাধ্যবাধকতা।

লোগো এবং রঙ

আপনার লোগো আপলোড করুন এবং আপনার ব্র্যান্ডের রঙ নির্ধারণ করুন। উভয়ই PDF-এ দৃশ্যমান হবে। লোগোটি নথির মধ্যেই এম্বেড করা থাকে, তাই আপনার ক্লায়েন্ট কয়েক মাস পরে কোনো সংযোগ ছাড়াই অফলাইনে ফাইলটি খুললেও এটি দেখা যাবে।

নম্বরিং

একটি উপসর্গ (প্রিফিক্স) এবং একটি প্রারম্ভিক নম্বর বেছে নিন — INV-, 2026-, আপনার হিসাবরক্ষক যা প্রত্যাশা করেন। এরপর আপনি ইস্যু করার সাথে সাথে ক্রমানুসারে নম্বর বরাদ্দ করা হবে, কোনো ফাঁক এবং ডুপ্লিকেট ছাড়াই, এমনকি আপনি যদি একই মুহূর্তে দুটি ইনভয়েস ইস্যু করেন তবুও।

আপনার প্রথম ইনভয়েসের আগেই এটি নির্ধারণ করুন। পরবর্তীতে উপসর্গ পরিবর্তন করার অনুমতি রয়েছে, তবে এর ফলে আপনার ক্রম দুটি পৃথক ক্রমের মতো দেখাবে।

করের হার

আপনি যে হারে কর ধার্য করেন তা যোগ করুন, প্রতিটির সাথে এমন একটি নাম দিন যা আপনার ক্লায়েন্ট বুঝতে পারবে। করের হার হলো আপনার নির্ধারিত একটি শতাংশ — আমরা আপনার হয়ে আপনার করের বিষয়টি নির্ধারণ করি না, কারণ আপনার নিবন্ধন এবং আপনার ক্লায়েন্টদের অবস্থান আপনারই জানার কথা।

পুনর্ব্যবহারযোগ্য টেক্সট

যে অংশগুলো আপনাকে বারবার টাইপ করতে হতো সেগুলো সংরক্ষণ করে রাখুন: অর্থপ্রদানের শর্তাবলী, ব্যাংকের বিবরণ, একটি ধন্যবাদ বার্তা, আপনার কোম্পানির নিবন্ধন ফুটার। সেগুলো পুনরায় লেখার পরিবর্তে ইনভয়েসে যুক্ত করুন, এবং আপনার ব্যাংকের বিবরণ পরিবর্তিত হলে এক জায়গা থেকেই তা পরিবর্তন করুন।

অর্থ যেখানে জমা হয়

পেমেন্টগুলো আপনার সংযুক্ত গেটওয়েতে জমা হয় — কার্ড, PayPal বা ক্রিপ্টো — এবং আপনার অ্যাকাউন্টে পৌঁছায়। আপনি যদি কোনোটি সংযুক্ত না করে থাকেন, তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমাদেরটিতে স্থানান্তরিত না হয়ে বরং পেমেন্ট-লিংক বিকল্পটি প্রত্যাখ্যান করা হবে; আপনার ক্লায়েন্টের অর্থ কখনোই আমাদের অ্যাকাউন্টে আসা উচিত নয়। একটি গেটওয়ে সংযুক্ত করার বিষয়টি ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে পেমেন্ট গ্রহণ শীর্ষক অংশে আলোচনা করা হয়েছে।