আপনার ইনভয়েসগুলি আপনার হিসাবরক্ষকের কাছে পাঠানো

সংখ্যাগুলি পাওয়ার তিনটি উপায় রয়েছে, এবং কোনটি সঠিক তা নির্ভর করে আপনার সেগুলি কত ঘনঘন প্রয়োজন তার উপর।

বছরে একবার: সেগুলি ডাউনলোড করুন

বিলিং → ইনভয়েস → রপ্তানি। একটি তারিখের ব্যাপ্তি বেছে নিন এবং প্রতিটি ইনভয়েস একটি আর্কাইভে PDF হিসেবে পান, সাথে প্রতি সারিতে তারিখ, নম্বর, নেট, ভ্যাট, মোট এবং মুদ্রা সহ একটি CSV সারাংশ পান।

প্রতি মাসে: অ্যাকাউন্টিং এক্সপোর্ট

অ্যাকাউন্টিং → এক্সপোর্টস বুককিপিং প্যাকেজের প্রত্যাশিত ফরম্যাটে একই ডেটা তৈরি করে, যেখানে প্রতি লাইনে ভ্যাটের হিসাব ইতিমধ্যেই করা থাকে — অভ্যন্তরীণ, রিভার্স-চার্জ, বা আওতার বাইরে। এটি ঠিক একটি নির্দিষ্ট সময়কাল কভার করে এবং ব্যবহৃত হারের সাথে স্ট্যাম্পযুক্ত থাকে, তাই পরবর্তী সময়ে কোনো হারের পরিবর্তন আপনার ইতিমধ্যে দাখিল করা সময়কালকে কখনোই পরিবর্তন করে না।

অবিচ্ছিন্নভাবে: টুলটি সংযুক্ত করুন

অ্যাকাউন্টিং → সংযোগ একটি সমর্থিত বুককিপিং টুল লিঙ্ক করে এবং প্রতিটি ইনভয়েস ইস্যু হওয়ার সাথে সাথে পুশ করে। কোনো কিছুই কখনোই দুবার পুশ করা হয় না, এবং ব্যর্থ পুশ নীরবে বাদ দেওয়ার পরিবর্তে পুনরায় চেষ্টা করা হয় এবং স্ক্রিনে দেখানো হয়।

আপনার হিসাবরক্ষক যা চাইবেন এবং তা যেখানে রয়েছে

• আপনার ভ্যাট নম্বর এবং আমাদের ভ্যাট নম্বর — প্রতিটি ইনভয়েসে এবং প্রতিষ্ঠান → কোম্পানির প্রোফাইলে।
• গ্রাহক কোথায় অবস্থিত তার প্রমাণ — প্রতিটি ইনভয়েসে সংরক্ষিত এবং এক্সপোর্টে অন্তর্ভুক্ত।
• ক্রেডিট নোট — নিজস্ব নম্বরযুক্ত নথি হিসেবে ইস্যু করা হয় এবং ইনভয়েসের পাশাপাশি রপ্তানি করা হয়।

⭐ পরবর্তী ইনভয়েসের আগেই আপনার কোম্পানির বিবরণ পরিবর্তন করুন, পরে নয়। একটি ইনভয়েস একটি আইনি নথি এবং আমরা ইস্যু করা নথি নীরবে পুনরায় লিখি না; একটি সংশোধন হলো একটি ক্রেডিট নোট এবং সাথে একটি নতুন ইনভয়েস।