এই ধাপগুলি Gmail অ্যাপ-এর জন্য, যা বেশিরভাগ Android ফোনে থাকে। অন্য যেকোনো মেল অ্যাপ একই জিনিস একই ক্রমানুসারে জানতে চায়।
- Gmail খুলুন, ওপরের কোণে আপনার ছবিতে ট্যাপ করুন, তারপর আরেকটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন-এ ট্যাপ করুন।
- অন্যান্য বেছে নিন। ⛔ Google নয় — এতে আপনি একটি Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করবেন, যেখানে এই মেলবক্সটি থাকে না।
- আপনার সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানাটি লিখুন এবং পরবর্তী-তে ট্যাপ করুন।
- ব্যক্তিগত (IMAP) বেছে নিন।
- মেলবক্সের পাসওয়ার্ডটি লিখুন এবং পরবর্তী-তে ট্যাপ করুন।
- আপনার প্যানেল থেকে ইনকামিং সার্ভারের নাম এবং পোর্ট লিখুন। ব্যবহারকারীর নাম হলো আপনার সম্পূর্ণ ঠিকানা।
- আউটগোয়িং সার্ভারের নাম এবং পোর্ট লিখুন। সাইন-ইন প্রয়োজন অপশনটি চালু রাখুন এবং আবারও সম্পূর্ণ ঠিকানাটি ব্যবহার করুন।
আপনার সেটিংস যেখানে পাবেন। ড্যাশবোর্ডে ইমেল খুলুন, মেলবক্সটি খুঁজুন এবং একটি ডিভাইসে সেট আপ করুন-এ চাপ দিন। সেই প্যানেলটি সেই মেলবক্সের জন্য সঠিক সার্ভারের নাম, পোর্ট এবং ব্যবহারকারীর নাম দেখায়, যার প্রতিটির পাশে একটি কপি বোতাম রয়েছে।
⛔ এই নামগুলি প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য এক নয় — কোনো রিসেলার যিনি তাঁদের নিজস্ব ব্র্যান্ডের অধীনে আমাদের ইমেল বিক্রি করেন তাঁদের নিজস্ব নাম থাকে — তাই কোনো ফোরাম বা পুরোনো টিকেটে পাওয়া নামের চেয়ে বরং আপনার প্যানেলে থাকা নামগুলি ব্যবহার করুন। প্রায় সঠিক এমন একটি নাম কোনো ত্রুটির বার্তা তৈরি করে না; মেল অ্যাপটি কেবল সংযোগ করতে পারছে না বলে দাঁড়িয়ে থাকে।
কোন পাসওয়ার্ড। মেলবক্সের নিজস্ব পাসওয়ার্ড — ড্যাশবোর্ডে সাইন ইন করার পাসওয়ার্ডটি নয়। এটি ভুলে গেছেন? মেলবক্সটিতে যদি একটি নিশ্চিত করা পুনরুদ্ধার ঠিকানা থাকে, তবে ওয়েবমেলের সাইন-ইন পৃষ্ঠায় পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন?-এ চাপ দিন। অথবা, ড্যাশবোর্ডে ইমেল খুলুন, মেলবক্সটি খুঁজুন এবং পাসওয়ার্ড সেট করুন-এ চাপ দিন: আপনার পছন্দের একটি পাসওয়ার্ড লিখুন, অথবা আমার জন্য একটি তৈরি করুন-এ চাপ দিন। যিনি মেলবক্সটি ব্যবহার করেন তিনি নিজেও ওয়েবমেলে সেটিংস → পাসওয়ার্ড-এর অধীনে এটি পরিবর্তন করতে পারেন। পরিবর্তনের পর, পুরোনো পাসওয়ার্ড ব্যবহার করছিল এমন প্রতিটি মেল অ্যাপ নতুন পাসওয়ার্ডটি চাইবে।
POP নয়, IMAP বেছে নিন। IMAP মেলবক্সকে সর্বত্র একই রকম রাখে — আপনার ল্যাপটপে একটি বার্তা পড়ুন এবং সেটি আপনার ফোনেও পড়া হয়ে যাবে। POP মেলকে একটি ডিভাইসে ডাউনলোড করে এবং বেশিরভাগ ডিফল্ট সেটিংসে এটি সার্ভার থেকে সরিয়ে দেয়, ফলে আপনি এরপরে যে ডিভাইসটি সেট আপ করবেন সেটি একটি ফাঁকা মেলবক্স পাবে এবং মেল কেবল সেই যন্ত্রেই থাকবে যা এটি প্রথমে সংগ্রহ করেছিল।
যদি এটি সংযোগ না করে
- সবচেয়ে সাধারণ কারণ হলো ব্যবহারকারীর নাম কেবল
@-এর আগের অংশটুকু দেওয়া।
- দ্বিতীয় সর্বাধিক সাধারণ কারণ হলো সাইন-ইন বন্ধ থাকা আউটগোয়িং সার্ভার। তখন মেল আসে কিন্তু পাঠানো যায় না, যা দুটি আলাদা ত্রুটি বলে মনে হলেও আসলে একটিই।
- অন্য কিছু পরিবর্তন করার আগে ড্যাশবোর্ড থেকে ওয়েবমেলে পাসওয়ার্ডটি পরীক্ষা করে নিন।